Отпуск без сохранения заработной платы¶

Отпуск без сохранения заработной платы — вид отпуска, при котором за работником сохраняется рабочее место, но заработная плата за период отпуска не начисляется и не выплачивается. В табеле учёта рабочего времени обозначается буквенным кодом НВ (в формах Т-12 и Т-13) или цифровым кодом 26. Право на такой отпуск предусмотрено ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации.

¶Правовое основание

Трудовой кодекс РФ разделяет отпуска на ежегодные оплачиваемые и отпуска без сохранения заработной платы (ст. 107 ТК РФ). Последние предоставляются по письменному заявлению работника с указанием причин и сроков. Статья 128 ТК РФ устанавливает две категории случаев:

• Обязательные — работодатель обязан предоставить отпуск по заявлению работника (например, при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней; работающим инвалидам — до 35 календарных дней в год; работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в год);
• По соглашению сторон — по иным причинам, срок определяется по договорённости.

Отдельные категории работников имеют дополнительные гарантии: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней, работающим инвалидам войны — до 60 календарных дней, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС — до 14 календарных дней.

¶Обозначение в табеле учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени (унифицированные формы Т-12 и Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) фиксирует отпуска без сохранения заработной платы следующим образом:

Коды «НВ» и «26» используются в формах Т-12 и Т-13. В табеле проставляются за каждый календарный день отпуска, включая выходные и праздничные дни. Следует отличать этот код от обозначения «ОТ» (27) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск и «ОД» (28) — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

¶Порядок оформления

Для предоставления отпуска без сохранения заработной платы работник подаёт письменное заявление с указанием причины и желаемых дат. Работодатель издаёт приказ по унифицированной форме Т-6 (или Т-6а для групп работников). В приказе отражаются вид отпуска, его продолжительность в календарных днях и рабочие даты. На основании приказа кадровая служба вносит отметки в табель по форме Т-12 или Т-13.

¶Нюансы исчисления

Отпуск без сохранения заработной платы не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ), за исключением отпусков, предоставляемых инвалидам (включается в стаж в пределах 35 календарных дней в год). Начисление отпускных за такой период не производится. Если работник в период отпуска без сохранения заработной платы заболел, пособие по временной нетрудоспособности не назначается (за исключением случаев, когда отпуск совпал с периодом болезни, начавшейся до отпуска). Отзыв из такого отпуска возможен только с согласия работника.

¶Источники

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 107, 121, 128)
• Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»
• Путеводитель по кадровому делопроизводству (справочные материалы по формам Т-12, Т-13, Т-6)