Открыть сервисСервис
Главная → Блог → Табель как форма учёта

Табель как форма учёта

Табель — это документ или учётная форма, предназначенная для систематической фиксации сведений по установленному образцу. В широком смысле табелем называют таблицу с перечнем однородных объектов (людей, предметов, показателей), в которой по строкам и графам отмечают их наличие, состояние или количественные значения. Наибольшее распространение термин получил в сфере трудовых отношений, где табель учёта рабочего времени служит основанием для начисления заработной платы, а также в военном деле, образовании и материально-техническом снабжении.

Общее понятие

Слово восходит к латинскому tabula — «доска, таблица», через немецкое Tabelle и польское tabela. В русский язык вошло в Петровскую эпоху вместе с другими заимствованиями административно-канцелярского характера. Ключевые признаки табеля — табличная форма, утверждённый (типовой) образец и регулярность заполнения. Табель отличается от произвольного списка именно нормативным характером: его структура задана инструкцией или стандартом, а записи ведутся по единым правилам.

Табель учёта рабочего времени

Основная сфера применения — учёт фактически отработанного времени каждым работником организации. Табель ведётся ежемесячно, как правило, уполномоченным сотрудником (табельщиком, специалистом отдела кадров или руководителем подразделения) и утверждается подписью ответственного лица.

В типовой форме указывают:

Для обозначения явок и неявок применяют буквенные и цифровые коды: «Я» или 01 — явка, «ОТ» или 09 — ежегодный отпуск, «Б» или 19 — временная нетрудоспособность, «К» или 06 — командировка, «НН» или 30 — неявка по невыясненным причинам. Унифицированные формы Т-12 (для одного подразделения) и Т-13 (для всей организации с автоматизированной обработкой) были утверждены в 2004 году и долгое время оставались обязательными; с 2013 года применение унифицированных бланков не является строго обязательным, однако организации вправе использовать их или разрабатывать собственные формы.

Значение для расчётов

Табель — первичный учётный документ. На его основе бухгалтерия рассчитывает заработную плату при повременной системе оплаты труда, исчисляет средний заработок для отпускных и пособий, контролирует соблюдение трудовой дисциплины и норм рабочего времени. Данные табеля используются при составлении статистической отчётности о численности и движении работников, а также служат доказательством в трудовых спорах.

Другие виды табелей

Термин применяется и за пределами кадрового учёта.

Табель о рангах — законодательный акт, введённый Петром I в 1722 году, устанавливавший систему военных, гражданских и придворных чинов и порядок продвижения по службе. Документ определял соответствие чинов разных ведомств и регулировал социальный статус служилого сословия в Российской империи вплоть до 1917 года.

Табель материального обеспечения — перечень предметов, имущества и расходных материалов, закреплённых за подразделением, учреждением или отдельным лицом. Такие табели устанавливают нормы снабжения: например, табель оснащения медицинского кабинета, табель постовой службы, табель имущества воинской части.

Табель-календарь — компактная таблица, отображающая все дни года с указанием чисел, дней недели и праздников, часто в виде отрывного или настенного календаря.

В вооружённых силах существует табель срочных донесений — перечень документов, представляемых в установленные сроки по команде.

Автоматизация учёта

С конца XX века табельный учёт постепенно переводится в электронный вид. Применяются специализированные программы кадрового и бухгалтерского учёта, системы контроля доступа (турникеты с пропусками, биометрические считыватели), фиксирующие время прихода и ухода сотрудника. Автоматизация снижает трудозатраты табельщика и уменьшает число ошибок, однако требует настройки под графики работы конкретной организации, включая сменный режим, суммированный учёт и гибкое рабочее время.

Оформление и хранение

Табель составляется, как правило, в одном экземпляре и хранится в архиве организации. Срок хранения документов по учёту труда установлен архивным законодательством и составляет не менее пяти лет, а при вредных или опасных условиях труда — дольше. Заполнение ведётся чётко, без помарок; исправления заверяются подписью ответственного лица. Отсутствие табеля или его ненадлежащее ведение рассматривается как нарушение порядка ведения первичной документации.

Интересные факты

  • Табель о рангах насчитывала 14 классов; чиновник, дослужившийся до определённого класса, получал личное, а затем и потомственное дворянство.
  • Форма Т-13 изначально проектировалась под машинную обработку и предполагала ввод данных на ЭВМ.
  • В ряде организаций вместо термина «табель» используют синонимы «график учёта рабочего времени» или «лист учёта», что не меняет сути документа.

Источники: Трудовой кодекс РФ; постановление Госкомстата России об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации; архивное законодательство РФ; энциклопедические словари русского языка; материалы по делопроизводству и кадровому учёту.

Похожие материалы