Восстановление утерянного аттестата об окончании школы¶

Аттестат об окончании основного общего образования — это документ государственного образца, подтверждающий завершение 9 классов, и аттестат об окончании среднего общего образования, подтверждающий завершение 11 классов. Оба документа оформляются по единой форме, утверждённой приказом Министерства просвещения Российской Федерации, и хранятся в личном деле выпускника в школе. Утрата аттестата не ведёт к утрате самого факта получения образования: восстановление документа возможно в административном порядке без повторного прохождения аттестации.

¶Правовая основа

Порядок выдачи и восстановления аттестатов регулируется приказом Министерства просвещения РФ от 14 февраля 2014 года № 115 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам — образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования» (с последующими изменениями). Согласно этому документу, при утрате аттестата об окончании среднего общего образования выпускнику выдаётся дубликат. Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и оформляется по той же форме, но с пометкой «Дубликат».

¶Порядок действий

Восстановление аттестата за 11 класс предполагает следующую последовательность шагов.

¶Обращение в школу

Первым шагом является обращение в школу, которую выпускник окончил. Обращение оформляется письменно — заявлением на имя директора школы. В заявлении указываются фамилия, имя, отчество выпускника, год выпуска, класс, номер аттестата (если известен), а также просьба выдать дубликат утраченного документа. К заявлению прилагаются:

• копия паспорта;
• копия свидетельства о рождении;
• документ, подтверждающий факт окончания школы (например, копия аттестата, если сохранилась, или справка из архива);
• фотография установленного образца (обычно 3×4 см), если требуется.

Если выпускник не может лично обратиться в школу, допускается направление заявления по почте или через законного представителя с нотариально удостоверенной доверенностью.

¶Проверка сведений

Школа проверяет сведения о выпускнике по своим архивным документам: личному делу, журналу аттестации, ведомостям выпускных классов. Если сведения подтверждаются, школа оформляет дубликат аттестата. Срок оформления обычно составляет от нескольких дней до одного месяца и зависит от объёма архивных документов и внутренних регламентов школы.

¶Выдача дубликата

Дубликат аттестата подписывается директором школы и заверяется печатью. На документе делается пометка «Дубликат» и указывается дата выдачи. Дубликат выдаётся лично выпускнику под подпись в журнале выдачи документов. Если выпускник утратил аттестат за 9 класс (основное общее образование), процедура аналогична, но обращение направляется в школу, где был получен этот документ.

¶Особые случаи

¶Школа закрыта или реорганизована

Если школа, которую окончил выпускник, была закрыта, реорганизована или объединена с другой школой, документы обычно передаются в архив района или города. В этом случае выпускнику следует обратиться в управление образования района или города, где находилась школа, с заявлением о выдаче дубликата аттестата. Управление образования направит запрос в соответствующий архив, и дубликат будет оформлен на основании архивных данных.

¶Отсутствие архивных данных

В редких случаях, когда архивные данные утрачены полностью, выпускнику может быть выдана справка об окончании школы. Справка подтверждает факт получения образования, но не является аттестатом. Для поступления в вуз или трудоустройства справка может быть заменена иным документом, подтверждающим образование, — например, результатами ЕГЭ, которые хранятся в информационной системе Рособрнадзора.

¶Стоимость и сроки

Восстановление аттестата в государственной школе, как правило, не требует уплаты государственной пошлины. Сроки оформления дубликата зависят от школы и могут составлять от нескольких дней до одного месяца. В частных образовательных организациях порядок может отличаться, но принципиальных различий нет: дубликат оформляется на основании архивных данных школы.

¶Значение документа

Аттестат об окончании среднего общего образования является одним из основных документов, необходимых для поступления в высшее учебное заведение, трудоустройства, оформления пенсии и других юридически значимых действий. Утрата документа не лишает выпускника прав, связанных с полученным образованием, но требует своевременного обращения за восстановлением.

Источники:

• Приказ Министерства просвещения РФ от 14 февраля 2014 года № 115 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам»
• Федеральный закон от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
• Порядок выдачи документов об образовании и (или) о квалификации, утверждённый приказом Министерства образования и науки РФ