Переплёт документов в три дырки¶
Переплёт документов в три дырки — способ скрепления листов бумаги с помощью трёх отверстий по левому краю и скрепляющего элемента (скрепки, резинки, шпагата или тесьмы). Схема переплёта предполагает равномерное распределение отверстий по вертикали листа и используется для сборки внутренних документов, отчётов, протоколов и учебных работ.
¶Схема расположения отверстий
Стандартная схема переплёта в три дырки предусматривает отверстия диаметром 6–8 мм, расположенные по левому полю листа формата А4 на расстоянии 12 мм от края. Центральное отверстие размещается посередине листа (148,5 мм от верхнего края), два крайних — на расстоянии 80 мм от центрального в обе стороны. Такое распределение обеспечивает равномерное прилегание листов и предотвращает их перекос при перелистывании.
При подготовке документов с большим количеством листов (более 50–70) рекомендуется увеличить расстояние между крайними отверстиями до 100–120 мм, чтобы исключить провисание полей.
¶Инструменты и материалы
Для переплёта используются следующие инструменты:
- Пробойник — ручной или стационарный инструмент для пробивки отверстий. Ручные пробойники рассчитаны на 10–30 листов, стационарные — на 100–200 листов.
- Скрепки канцелярские — простейший способ скрепления, применяется для небольших объёмов.
- Резинка — эластичный скрепляющий элемент, допускает добавление и изъятие листов.
- Шпагат, тесьма, полосы ткани — используются для традиционного переплёта, особенно в архивном деле.
- Картонная обложка — защищает крайние листы и придаёт документу завершённый вид.
¶Порядок выполнения
- Подготовка листов. Документы выравниваются по верхнему и нижнему краям, укладывается картонная обложка (при необходимости) и контрольный лист.
- Разметка. По левому полю первого листа размечаются три точки будущих отверстий согласно схеме. Для массовой работы используется шаблон из плотного картона.
- Пробивка. Листы укладываются в стопку (не более толщины, допустимой пробойником) и пробиваются на прочной подложке — деревянном бруске или специальной подставке.
- Скрепление. Через отверстия продевается скрепляющий элемент. При использовании скрепки она вводится в центральное отверстие и загибается с обратной стороны. При использовании резинки или шпагата элемент продевается через все три отверстия и завязывается или закрепляется на оборотной стороне.
- Контроль. Проверяется целостность отверстий, отсутствие заусенцев и надёжность скрепления.
¶Разновидности схем
| Схема | Особенности | Применение |
|---|---|---|
| Классическая (три отверстия по вертикали) | Равномерное распределение, стандартная разметка | Внутренние документы, отчёты |
| Скрепка в центре | Одно отверстие посередине листа | Небольшие комплекты (до 20 листов) |
| Переплёт с тесьмой | Три отверстия + крепление тесьмой на обороте | Архивные документы, дела |
| Перфорация с уголком | Отверстия + дополнительное крепление скрепкой | Официальные комплекты |
¶Требования к документам
В делопроизводстве переплёт в три дырки применяется для документов, не требующих нотариального заверения или гербовой печати на каждом листе. Листы с печатями и подписями переплетаются так, чтобы отверстия не пересекали реквизиты. При наличии приложений к основному документу каждое приложение переплетается отдельно и подшивается к общему комплекту.
¶Применение
Способ активно используется в канцеляриях, бухгалтериях, архивах и образовательных учреждениях. В архивном деле переплёт в три дырки с креплением тесьмой является одним из исторически сложившихся способов формирования дел, позволяющим заменять повреждённые листы без полного разбора комплекта.
Источники:
- ГОСТ Р 7.0.97-2016. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
- Справочник делопроизводителя (ред. М.К. Кузьмин).
- Правила ведения архивного дела в Российской Федерации.