Формат XLSX¶

XLSX — файловый формат электронных таблиц, основанный на стандарте Office Open XML (ISO/IEC 29500), введённом корпорацией Microsoft в 2007 году в составе пакета Microsoft Office 2007. Расширение .xlsx используется для книг Excel, сохранённых в формате XML-документов, упакованных в ZIP-архив. Формат заменил бинарный формат .xls (Compound File Binary Format), применявшееся в Excel с 1993 года, и стал одним из основных стандартов хранения табличных данных в информационных системах.

¶История

До 2007 года Microsoft Excel использовал проприетарный бинарный формат .xls, основанный на структуре Compound File Binary Format (так называемый «формат OLE2»). Файл представлял собой бинарный поток с внутренней файловой системой, что затрудняло чтение данных сторонними программами и делало формат уязвимым для повреждений.

В 2006 году консорциум Ecma International опубликовал стандарт Office Open XML (OOXML) как открытый формат для документов Microsoft Office. В 2008 году стандарт был принят Международной организацией по стандартизации (ISO) под номером ISO/IEC 29500. Формат .xlsx стал основным форматом сохранения книг Excel начиная с версии 2007 года. Позже Microsoft выпустила спецификацию MS-XLSX, описывающую внутреннюю структуру формата.

¶Устройство файла

Файл .xlsx представляет собой ZIP-архив (сжатие методом deflate), содержащий набор XML-документов и служебных файлов. Структура архива стандартизирована и имеет следующий вид:

Данные ячеек хранятся в XML-узлах <c> внутри элементов <row> и <sheetData>. Значения ячеек могут быть числовыми, строковыми, логическими, ошибочными или формулами. Строковые значения часто выносятся в sharedStrings.xml и связываются с ячейками по индексу, что уменьшает размер файла при повторяющихся данных.

¶Классификация форматов OOXML

Все перечисленные форматы используют ZIP-контейнер и XML-представление данных, но различаются набором разрешённых элементов и типами содержимого.

¶Совместимость и поддержка

Формат .xlsx поддерживается большинством табличных редакторов: LibreOffice Calc, Google Таблицы, Apple Numbers, WPS Office, OpenOffice Calc. Библиотеки для работы с форматом существуют для многих языков программирования — например, openpyxl и pandas (Python), Apache POI (Java), EPPlus и NPOI (.NET), xlsxwriter (Python).

В России формат XLSX активно используется в бухгалтерских системах, включая продукты «1С:Предприятие», где табличные выгрузки в этот формат применяются для обмена данными с ФНС, банками и контрагентами.

¶Ограничения

Несмотря на открытость стандарта, спецификация OOXML содержит ряд спорных моментов, связанных с совместимостью с продуктами Microsoft. К ограничениям формата также относятся:

• ограничение на 1 048 576 строк и 16 384 столбцов на лист;
• ограничение на 255 символов в имени листа;
• потенциальное увеличение размера файла при работе с большими объёмами данных (в отличие от бинарного .xlsb);
• риск внедрения вредоносного кода через макросы (решается отключением макросов и использованием .xlsx вместо .xlsm).

¶Применение

Формат XLSX применяется для хранения и обмена табличными данными, построения отчётов, ведения баз данных небольшого объёма, а также как промежуточный формат при импорте и экспорте данных в информационных системах. Многие государственные и корпоративные системы принимают отчётность именно в формате XLSX.

¶Источники

• ISO/IEC 29500: Office Open XML File Formats
• Microsoft Office Open XML File Formats documentation (MS-XLSX)
• Ecma International, Standard ECMA-376
• Документация библиотек openpyxl и Apache POI