Электронный больничный лист: как получить и где посмотреть¶
Электронный больничный лист (ЭЛН) — это цифровой документ, подтверждающий временную нетрудоспособность гражданина, который формируется в электронной информационной системе Фонда социального страхования (ФСС) и заменяет бумажный листок нетрудоспособности. С 1 июля 2017 года в России внедрена система электронных листков нетрудоспособности, и с 1 января 2022 года, после перехода на прямые выплаты из ФСС, бумажные бланки формы № 095/у и № 001-у/з полностью выведены из оборота — все больничные оформляются исключительно в электронном виде.
¶Как работает система ЭЛН
Электронный больничный формируется в единой государственной информационной системе ФСС (ЕГИССС) и хранится в ней в течение установленного срока. Документ подписывается электронными подписями врача и медицинской организации, после чего становится доступен работнику и работодателю.
Ключевые особенности системы:
- Документ нельзя потерять, испортить или подделать — данные хранятся централизованно.
- Работодатель получает сведения из ФСС напрямую, без бумажного документа.
- Страховые выплаты (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам) перечисляются через ФСС на банковскую карту работника.
¶Где посмотреть электронный больничный лист
Работник может получить доступ к своему ЭЛН несколькими способами.
¶Личный кабинет на сайте ФСС
Основной способ — портал Фонда социального страхования (fss.ru), раздел «Личный кабинет застрахованного». Для входа используется учётная запись на портале Госуслуг (ЕСИА). В личном кабинете отображаются все открытые и закрытые электронные больничные: номер листка, период нетрудоспособности, наименование медицинской организации, ФИО врача, причина нетрудоспособности, размер пособия и статус выплаты.
¶Портал Госуслуг
Через единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru) в разделе «Электронный листок нетрудоспособности» также можно просмотреть сведения о больничном. Достаточно авторизоваться под своей учётной записью и перейти в соответствующий сервис.
¶Кабинет работодателя
Работодатель видит информацию об ЭЛН в своём личном кабинете на сайте ФСС или через специализированные бухгалтерские программы (1С:ЗУП, Контур.Бухгалтерия и аналоги), которые интегрированы с системой ФСС. Работодатель заполняет в системе только разделы «Сведения о застрахованном лице» и «Сведения о страхователе», а медицинская организация — разделы о причинах и периодах нетрудоспособности.
¶Мобильное приложение ФСС
Фонд социального страхования предлагает официальное мобильное приложение «СФР — Личный кабинет», доступное для Android и iOS, где также отображаются электронные больничные и статусы выплат.
¶Порядок оформления и получения данных
- Пациент обращается в медицинскую организацию, подключённую к системе ЭЛН, и сообщает номер своего СНИЛС.
- Врач открывает электронный листок нетрудоспособности в системе ФСС.
- Работник уведомляет работодателя о факте открытия больничного (по телефону, электронной почте или иным доступным способом) и передаёт номер листка.
- Работодатель заполняет свою часть документа в системе.
- После закрытия больничного врачом документ автоматически поступает в ФСС, где рассчитывается и назначается пособие.
¶Сроки хранения и доступа
Электронные листки нетрудоспособности хранятся в системе ФСС в течение 90 лет. Работник вправе получить распечатку своего больничного в любой момент — как в медицинской организации, так и самостоятельно, распечатав данные из личного кабинета. Печатная копия имеет ту же юридическую силу, что и данные в системе.
¶Возможные трудности при просмотре
- Отсутствие учётной записи на Госуслугах или её неподтверждённый статус — без подтверждённой учётной записи доступ к личному кабинету ФСС ограничен.
- Несовпадение СНИЛС в медицинской организации и в системе социального страхования.
- Технические сбои на стороне ФСС или медицинской организации, из-за которых документ временно недоступен.
В этих случаях рекомендуется обратиться в бухгалтерию работодателя или в клиентскую службу СФР (с 2023 года функции ФСС переданы Социальному фонду России).
Источники:
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Приказ Минтруда России от 21.12.2017 № 885н «Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»
- Официальный сайт Социального фонда России (sfr.gov.ru)
- Портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru)