Заявление на отпуск с последующим увольнением¶
Заявление на отпуск с последующим увольнением — документ, оформляемый работником для использования неиспользованного отпуска до расторжения трудового договора. Право на такую форму увольнения предусмотрено статьёй 127 Трудового кодекса Российской Федерации: по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением, за исключением случаев увольнения за виновные действия.
¶Правовое основание
Статья 127 ТК РФ устанавливает два порядка реализации права на отпуск с последующим увольнением:
- По инициативе работника — работник подаёт заявление, работодатель предоставляет отпуск, а днём увольнения считается последний день отпуска.
- По инициативе работника и соглашению сторон — если работник увольняется по собственному желанию, но работодатель не согласен предоставить отпуск, работник вправе потребовать выплату компенсации за неиспользованный отпуск.
При увольнении по инициативе работодателя (за виновные действия, по сокращению штата, ликвидации) отпуск с последующим увольнением не предоставляется — вместо него выплачивается денежная компенсация.
¶Порядок подачи заявления
Заявление составляется в письменной форме (в двух экземплярах) и адресуется руководителю организации. Обязательные реквизиты:
- Наименование организации и ФИО руководителя.
- ФИО и должность работника.
- Просьба о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением.
- Дата начала отпуска и продолжительность (в календарных днях).
- Дата увольнения (последний день отпуска).
- Основание увольнения — по собственному желанию, по соглашению сторон и т. д.
- Дата подачи и подпись работника.
Пример формулировки: «Прошу предоставить мне неиспользованный отпуск с 15 июня 2025 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию 12 июля 2025 года».
¶Сроки и процедура
При увольнении по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели (статья 80 ТК РФ). Срок предупреждения исчисляется со дня, следующего за днём подачи заявления. Если отпуск начинается позже, чем через две недели после подачи заявления, предупреждение считается соблюдённым.
Работодатель обязан издать приказ о предоставлении отпуска и приказ об увольнении. Днём увольнения считается последний день отпуска. Работник, фактически отсутствующий в день увольнения, вправе получить документы и расчёт в день, следующий за днём обращения.
¶Окончательный расчёт
Расчёт при увольнении производится в последний день работы (статья 140 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, окончательный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату за отработанное время, должен быть произведён до начала отпуска. Это связано с тем, что после начала отпуска работник уже не является работником организации.
¶Нюансы и особенности
- Отзыв из отпуска — работодатель не вправе отозвать работника из отпуска, предоставленного с последующим увольнением.
- Ежегодный отпуск — право на отпуск с последующим увольнением распространяется на все виды ежегодных отпусков (основной, дополнительный), включая отпуска за ненормированный рабочий день и за особые условия труда.
- Отпуск по уходу за ребёнком — не может быть предоставлен с последующим увольнением.
- Увольнение по соглашению сторон — если работник и работодатель заключили соглашение о расторжении трудового договора, отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен по взаимному согласию.
¶Практические рекомендации
Работнику рекомендуется:
- Уточнить в отделе кадров количество неиспользованных дней отпуска.
- Составить заявление в двух экземплярах и зарегистрировать его в канцелярии.
- Получить отметку о принятии заявления на втором экземпляре.
- Ознакомиться с приказом об увольнении под подпись.
- Получить трудовую книжку и расчёт в последний день работы (до начала отпуска).
Работодателю рекомендуется:
- Проверить соблюдение срока предупреждения.
- Издать приказы о предоставлении отпуска и об увольнении.
- Произвести окончательный расчёт до начала отпуска.
- Внести запись в трудовую книжку и выдать её работнику.
¶Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 80, 127, 140).
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 865 «О порядке выдачи трудовых книжек при увольнении».
- Письмо Роструда от 24.03.2007 № 496-6-1.