Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учёта рабочего времени¶
Отпуск без сохранения заработной платы (ОТ) — вид отпуска, предоставляемого работнику по инициативе работодателя или на основании заявления сотрудника, в течение которого за работником сохраняется рабочее место, но заработная плата не начисляется. В табеле учёта рабочего времени (форма Т-13 или Т-12) такие дни обозначаются отдельными условными обозначениями, что позволяет корректно рассчитать отработанное время, средний заработок и иные выплаты.
¶Правовая основа
Право на отпуска без сохранения заработной платы установлено главой 26 Трудового кодекса Российской Федерации (статьи 128–129). Согласно статье 128, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
- инвалидам I и II группы — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- иным категориям работников — в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, федеральными законами.
По соглашению между работником и работодателем отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. При этом дни такого отпуска в установленных законом пределах не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).
¶Обозначения в табеле учёта рабочего времени
Табель учёта рабочего времени составляется по унифицированным формам Т-12 и Т-13, утверждённым постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. Для отражения отпуска без сохранения заработной платы применяются следующие условные обозначения:
| Обозначение | Расшифровка |
|---|---|
| ОТ | Отпуск основной с сохранением заработной платы |
| ОД | Отпуск дополнительный с сохранением заработной платы |
| У | Отпуск без сохранения заработной платы (ученический) |
| НО | Отпуск без сохранения заработной платы |
Наиболее распространённым обозначением отпуска без сохранения заработной платы является код НО. В табеле он проставляется за каждый календарный день отпуска, включая выходные и праздничные дни, если отпуск предоставлен на срок, включающий такие дни.
¶Порядок отражения в табеле
Для корректного заполнения табеля работодателю необходимо:
- Основание. Иметь заявление работника или иной документ (приказ), служащий основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
- Приказ. Издать приказ по унифицированной форме Т-6 с указанием вида отпуска (без сохранения заработной платы), количества календарных дней и дат начала и окончания.
- Табель. Проставить в табеле код НО за каждый день отпуска. Если отпуск приходится на рабочие дни, часы за эти дни не отрабатываются и не оплачиваются.
- Расчёт среднего заработка. Дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются из расчётного периода при определении среднего заработка для расчёта отпускных, больничных и иных выплат.
¶Отличие от иных видов отпуска
Отпуск без сохранения заработной платы следует отличать от:
- Ежегодного оплачиваемого отпуска (код ОТ) — заработная плата сохраняется, дни включаются в стаж;
- Отпуска по уходу за ребёнком (код ОЖ) — предоставляется до достижения ребёнком возраста трёх лет, за работником сохраняется место работы, выплачивается ежемесячное пособие;
- Отпуска в связи с обучением (код У) — предоставляется работникам, совмещающим работу с обучением, в случаях, предусмотренных главой 26 ТК РФ.
¶Особенности расчёта
При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы:
- заработная плата за указанные дни не начисляется;
- страховые взносы на указанные дни не начисляются;
- дни не включаются в стаж для расчёта ежегодного отпуска, если превышают 14 календарных дней в году;
- при расчёте среднего заработка дни исключаются из расчётного периода.
¶Отражение в расчётных документах
В расчётно-платёжной ведомости (форма Т-49) и лицевом счёте работника (форма Т-54) отпуск без сохранения заработной платы отражается с указанием количества дней и кода НО. При этом сумма к выплате за соответствующий период уменьшается на неотработанные дни.
¶Контроль и проверка
При проведении проверок трудовой инспекцией особое внимание уделяется:
- наличию заявления работника или иного основания для предоставления отпуска;
- соблюдению предельной продолжительности отпуска для льготных категорий;
- правильности отражения дней в табеле;
- соблюдению запрета на привлечение работника к работе в период отпуска без сохранения заработной платы.
Нарушение порядка предоставления отпуска без сохранения заработной платы может повлечь за собой административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 121, 128–129)
- Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»
- Письмо Роструда от 22 марта 2012 года № 421-6-1