Обозначения в табеле учёта рабочего времени¶
Табель учёта рабочего времени — это документ (форма Т-13 или Т-12, утверждённая постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года), в котором фиксируются фактически отработанные работниками дни и часы, а также причины отсутствия на рабочем месте. Для краткого обозначения причин явки и неявки в табеле используются буквенные коды, один из которых — «ПН».
¶Что означает «ПН» в табеле
Буквенный код «ПН» в табеле учёта рабочего времени означает отпуск по беременности и родам (декретный отпуск). Этот код применяется для обозначения периодов, когда работница освобождена от трудовых обязанностей в связи с беременностью, родами и уходом за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.
Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании статьи 255 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (при осложнённых родах — 86 дней, при рождении двух и более детей — 86 дней после родов). В табеле эти дни отмечаются кодом «ПН» и подлежат оплате в размере среднего заработка за счёт средств социального страхования.
¶Основные буквенные обозначения в табеле
Помимо «ПН», в табеле учёта рабочего времени используются следующие коды:
| Код | Расшифровка |
|---|---|
| Я | Явка на работу (отработанный рабочий день) |
| Н | Работа в ночное время |
| РВ | Работа в выходные и праздничные дни |
| С | Сверхурочная работа |
| К | Командировка |
| ПН | Отпуск по беременности и родам |
| ОТ | Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
| ОД | Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет |
| У | Учебный отпуск |
| Б | Временная нетрудоспособность (больничный лист) |
| НН | Неявка по невыясненным причинам |
| ПР | Прогул |
| КМ | Отпуск без сохранения заработной платы (по семейным обстоятельствам) |
| НБ | Отпуск по беременности и родам, не подлежащий оплате |
| З | Простой по вине работодателя |
| НП | Простой по причинам, не зависящим от сторон |
| ЧЧ | Часы работы в праздничные дни |
¶Как отмечается «ПН» в табеле
В табеле формы Т-13 (унифицированной машинописной форме) напротив фамилии работницы в соответствующих графах проставляется код «ПН» и указывается количество календарных дней отпуска. В табеле формы Т-12 (унифицированной форме, заполняемой вручную) аналогично ставится отметка «ПН» с указанием числа дней.
Если работница оформляет отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет после окончания декретного отпуска, то в табеле код «ПН» сменяется на код «ОД». При этом отпуск по уходу за ребёнком может быть оформлен не только на мать, но и на отца ребёнка, бабушку, дедушку или другого родственника, фактически осуществляющего уход.
¶Отличие «ПН» от смежных кодов
Код «ПН» следует отличать от кода «НБ» — отпуск по беременности и родам, не подлежащий оплате. Такой код применяется, например, при усыновлении ребёнка (в этом случае отпуск по беременности и родам предоставляется на 70 календарных дней со дня рождения ребёнка), либо если работница не предоставила необходимые документы для назначения пособия.
Также «ПН» не следует путать с кодом «ОД», который обозначает отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Данные отпуска различаются по основаниям предоставления, срокам и порядку оплаты: отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности, а отпуск по уходу — на основании заявления работника.
¶Правовое регулирование
Отпуск по беременности и родам регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ (статьи 255, 256) — устанавливает право на отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком;
- Федеральный закон № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — определяет порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам;
- Приказ Минфина России № 52н от 30 марта 2015 года — устанавливает порядок заполнения форм табеля учёта рабочего времени.
¶Особенности заполнения табеля
При заполнении табеля учёта рабочего времени работодателю необходимо учитывать следующие моменты:
- Код «ПН» проставляется за каждый календарный день отпуска, включая выходные и праздничные дни.
- Отпуск по беременности и родам не может быть прерван по инициативе работодателя.
- Работница вправе отказаться от оформления отпуска по беременности и родам и продолжать работу до наступления родов.
- При одновременном наличии у работницы права на разные виды отпусков (например, ежегодный и по беременности и родам) они предоставляются последовательно.
Таким образом, код «ПН» в табеле учёта рабочего времени является стандартным обозначением отпуска по беременности и родам и применяется в соответствии с унифицированными формами документации, утверждёнными Госкомстатом России.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 255, 256)
- Постановление Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по труду»
- Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Приказ Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении порядка заполнения форм документов бухгалтерского учёта»