Обозначение «ов» в табеле учёта рабочего времени¶
«ОВ» — буквенный код в табеле учёта рабочего времени, обозначающий ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника. Код применяется в унифицированных формах табеля (Т-12, Т-13) и в кадровых системах для отметки дней, когда работник отсутствует на рабочем месте в связи с использованием отпуска. Расшифровка «ов» — «отпуск ежегодный (основной)».
¶Правовая основа
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в статье 114 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно статье 115 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Отдельным категориям работников законодательством установлена удлинённая продолжительность отпуска (например, работникам в возрасте до 18 лет — 31 календарный день, инвалидам — не менее 30 календарных дней).
Ведение табеля учёта рабочего времени обязательно для всех организаций независимо от формы собственности. Табель является первичным документом по расчёту заработной платы и подтверждает фактически отработанное и неотработанное время.
¶Унифицированные формы табеля
До 2013 года организации обязаны были использовать унифицированные формы табеля:
- Форма Т-12 — «Табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы»;
- Форма Т-13 — «Табель учёта рабочего времени» (для организаций с автоматизированным расчётом зарплаты).
После вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» организации вправе разрабатывать собственные формы табеля, но при этом должны сохранять обязательные реквизиты первичного документа. Многие работодатели продолжают использовать формы Т-12 и Т-13 как наиболее распространённые.
¶Обозначения в табеле
В унифицированной форме Т-12 для отражения отпусков предусмотрены следующие условные обозначения:
| Код | Расшифровка |
|---|---|
| ОТ | Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
| ОВ | Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
| ОД | Отпуск без сохранения заработной платы |
| УВ | Отпуск по беременности и родам |
| УД | Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет |
| ДМ | Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы |
| ОЗ | Отпуск с последующим увольнением |
Следует уточнить: в действующей практике наиболее распространено обозначение «ОТ» для ежегодного основного отпуска, а «ОВ» — для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (например, за ненормированный рабочий день, за вредные условия труда, за особый характер работы). В некоторых источниках и кадровых системах «ОВ» может трактоваться как «отпуск ежегодный (основной)» — при использовании собственных форм табеля работодатель вправе установить любую расшифровку кода, закрепив её в локальном нормативном акте (приказе, положении о табелировании).
¶Порядок заполнения
При оформлении отпуска кадровая служба издаёт приказ по унифицированной форме Т-6 («Приказ о предоставлении отпуска работнику»). На основании приказа в табеле за соответствующие даты проставляется буквенный код отпуска и количество календарных дней. Дни отпуска отмечаются в табеле по календарю, включая выходные дни, приходящиеся на период отпуска.
Если отпуск разбит на части, каждая часть отражается отдельно с указанием кода. Согласно статье 125 ТК РФ, отпуск может быть разделён на части по соглашению работника и работодателя, при этом одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней.
¶Значение кода для расчёта выплат
Дни, отмеченные кодом отпуска в табеле, не оплачиваются как отработанное время. Вместо этого работнику выплачивается отпускные — средний заработок за дни отпуска. Расчёт среднего заработка производится в соответствии со статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Табель с кодами отпусков является основанием для бухгалтерии при начислении отпускных и удержании НДФЛ. Также данные табеля используются при формировании отчётности в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
¶Отражение в кадровых системах
В современных кадровых и бухгалтерских программах (1С:ЗУП, «Контур-Персонал», «СБИС» и других) коды отпусков встроены в справочники и подставляются автоматически при оформлении отпуска. При этом кодировка может отличаться от унифицированных форм — например, в 1С:ЗУП для основного отпуска используется вид отпуска «Ежегодный отпуск», а буквенные обозначения формируются в соответствии с настройками пользователя.
¶Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 114–125)
- Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» (формы Т-12, Т-13, Т-6)
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»