НВ в табеле учёта рабочего времени¶
НВ — код в табеле учёта рабочего времени, обозначающий невыход на работу (прогул) без уважительной причины. Табель — основной документ, в котором работодатель фиксирует фактически отработанное работником время и причины отклонений от нормального графика. Строка с кодом НВ означает, что работник не появился на рабочем месте и не предупредил работодателя об отсутствии, либо отсутствие не было признано уважительным.
¶Правовая основа
Порядок ведения табеля установлен рядом нормативных актов:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 91) обязывает работодателя вести учёт фактически отработанного времени каждым работником.
- Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» утвердило форму Т-13 (табель учёта рабочего времени) и перечень условных обозначений.
- Постановление Госкомстата № 1 также утвердило инструкцию по заполнению формы Т-13, где приведены расшифровки кодов.
В унифицированной форме Т-13 код НВ входит в группу обозначений, связанных с неотработанным временем. Согласно инструкции, НВ расшифровывается как «невыход на работу (прогул)». В табеле ставится цифра «16» как порядковый номер причины неотработанного времени, а в графах отработанных часов проставляется прочерк или ноль — часы не оплачиваются.
¶Как фиксируется невыход
При заполнении табеля кадровая служба или ответственное лицо действует по следующему алгоритму:
- Устанавливается факт отсутствия работника на рабочем месте в течение всей смены или её части без уведомления работодателя.
- Составляется акт об отсутствии на рабочем месте (обычно в присутствии двух свидетелей).
- С работника затребуются письменные объяснения причин отсутствия (ст. 193 ТК РФ). Отказ от дачи объяснений фиксируется отдельным актом.
- Если причина отсутствия не признана уважительной, в табеле проставляется код НВ.
Если работник предупредил работодателя об отсутствии заранее и причина признана уважительной (болезнь, семейные обстоятельства и т. д.), ставятся другие коды — например, Б (больничный), ОТ (отпуск), У (учебный отпуск).
¶Распространённые ошибки при проставлении НВ
На практике кадровые специалисты допускают ряд ошибок:
- Проставление НВ за период, когда работник отсутствовал по уважительной причине, но не оформил документы (например, не принёс больничный лист). Если причина впоследствии подтверждается, запись исправляется.
- Проставление НВ за несколько часов отсутствия. Частичный невыход (например, опоздание на два часа) не обозначается кодом НВ — для таких случаев применяются отдельные обозначения.
- Проставление НВ без составления акта и без затребования объяснений. Это нарушение процедуры, которое может быть оспорено работником.
¶Последствия для работника
Код НВ в табеле — основание для применения дисциплинарного взыскания. Согласно ст. 192 ТК РФ, за прогул работодатель вправе объявить замечание, выговор или уволить. Срок применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения.
Прогул также влияет на оплату: за дни, отмеченные НВ, заработная плата не начисляется. При увольнении за прогул в трудовой книжке делается запись со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
¶НВ и смежные коды
В табеле применяется ряд обозначений, которые иногда путают с НВ:
| Код | Расшифровка |
|---|---|
| НВ | Невыход на работу (прогул) |
| ПР | Простой по вине работодателя |
| НН | Неявка по невыясненным причинам |
| К | Выходной |
| ОТ | Отпуск |
Код НН (неявка по невыясненным причинам) ставится временно, пока работодатель выясняет обстоятельства отсутствия. Если причина не установлена или признана неуважительной, НН заменяется на НВ.
¶Альтернативные системы кодирования
Унифицированная форма Т-13 не является обязательной для всех работодателей. С 2013 года организации вправе использовать собственные формы табеля, утверждённые внутренними актами. В таких формах вместо НВ может применяться иное обозначение — например, «прогул», «неявка» или цифровой код, закреплённый в учётной политике. Однако независимо от системы кодирования суть записи остаётся прежней: работник не вышел на работу без уважительной причины.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 81, 91, 192, 193).
- Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».
- Инструкция по заполнению унифицированной формы Т-13 «Табель учёта рабочего времени».