Формат C4 (конверт)¶

Формат C4 — один из стандартных форматов конвертов, определяющих размеры бумажного листа, из которого он изготавливается. В России и странах СНГ он является наиболее распространённым форматом для деловой и личной корреспонденции, а также для документов, отправляемых по почте. Согласно российскому стандарту ГОСТ Р 52427-2005 «Изделия полиграфические. Конверты. Общие технические условия», формат C4 относится к категории конвертов для размещения листа бумаги формата A4 без сгибания.

¶Стандартный размер

Формат C4 определяется международным стандартом ISO 269, а также соответствующим российским стандартом. Размеры конверта составляют:

Размер внутренней полезной области (после учёта клапанов и допусков) рассчитан так, чтобы внутрь свободно помещался сложенный лист формата A4 (210 × 297 мм) без сгибания и с запасом для вложений. Конверт C4 является самым крупным из стандартной линейки конвертов форматов C-серии.

¶Соотношение с форматом A4

Основное назначение конверта C4 — доставка документов формата A4 в развёрнутом виде. Лист A4 (210 × 297 мм) размещается внутри конверта с небольшим запасом по периметру, что исключает повреждение краёв бумаги при вкладывании и извлечении. Это отличает C4 от формата C5, который предназначен для листа A4, сложенного один раз пополам (148 × 210 мм), и от формата C6, рассчитанного на сложенный дважды лист (105 × 148 мм).

¶Классификация конвертов C-серии

Стандарт ISO 269 предусматривает следующие размеры конвертов, каждый из которых соответствует определённой стадии сгибания листа формата A:

Формат DL не входит в строгую C-серию, но широко используется в деловой переписке и почтовых рассылках.

¶Виды конвертов формата C4

Конверты C4 изготавливаются в нескольких основных вариантах, отличающихся способом заклеивания, материалом и назначением:

• Обычные (без окна) — стандартные конверты из белой или цветной бумаги с клапаном для заклеивания. Наиболее дешёвый вариант для массовой рассылки.
• С адресным окном — имеют прозрачное окошко, через которое виден адрес получателя, напечатанный на вкладыше. Такие конверты упрощают автоматизированную обработку корреспонденции. Для формата C4 окно обычно расположено в левой нижней части лицевой стороны.
• Пузырьковые (bubble mailers) — конверты с внутренним пузырьковым слоем для защиты содержимого от повреждений. Применяются для отправки документов, книг, небольших предметов.
• Крафтовые — изготавливаются из крафт-бумаги повышенной плотности, что обеспечивает дополнительную прочность.
• Пластиковые и из нетканых материалов — влагостойкие, используются для почтовых рассылок и курьерской доставки.
• Конверты с усиленным клапаном и боковым клапаном (швейцарские) — клапан расположен сбоку, что упрощает вкладывание документов и повышает защиту от вскрытия.

¶Применение

Формат C4 применяется в следующих основных областях:

• Деловая переписка — отправка договоров, отчётов, презентаций и прочих документов формата A4 без сгибания.
• Официальная корреспонденция — государственные органы, суды и нотариальные конторы используют конверты C4 для отправки документов, которые не должны быть сложены (сертификаты, свидетельства, выписки).
• Почтовые рассылки — рекламные и информационные материалы, каталоги, календари.
• Курьерская доставка — для отправки документов и небольших предметов, требующих сохранности.
• Универсальная почтовая служба (УПС) — в России формат C4 является одним из базовых для отправки стандартных писем и документов.

¶Особенности почтовой тарификации

В России размер конверта влияет на стоимость пересылки. Почта России относит отправления формата C4 к категории писем или посылок в зависимости от веса и толщины. Письмо в конверте C4 с одним листом A4 обычно попадает в категорию простых писем, тогда как более толстые и тяжёлые отправления могут тарифицироваться как посылки. На стоимость также влияет объявленная ценность, заказное оформление и дополнительные услуги.

¶Отличие от форматов B и E

Помимо C-серии, стандарт ISO 269 определяет также конверты форматов B и E:

• B-серия — промежуточные размеры, расположенные между соответствующими форматами A и C. Конверты B-серии используются реже и предназначены для почтовых отправлений с дополнительными вложениями.
• E-серия — конверты для формата E4 (1621 × 1159 мм), применяемые в крупноформатной полиграфии и для отправки чертежей.

Формат C4 остаётся наиболее востребованным в повседневной практике благодаря оптимальному сочетанию размера, стоимости и удобства работы с документами формата A4.

¶Источники

• ГОСТ Р 52427-2005 «Изделия полиграфические. Конверты. Общие технические условия»
• ISO 269:1985 «Writing paper and certain classes of printed matter — Trimmed sizes — Envelopes»
• ГОСТ 9766-77 «Изделия полиграфические. Конверты. Технические условия»