Корреспонденция как вид сообщений¶

Корреспонденция — это обобщающее понятие, обозначающее совокупность письменных сообщений, документов или материалов, направляемых адресату с целью передачи информации, а также сам процесс такого сообщения и взаимного обмена информацией между сторонами. Термин применяется в нескольких сферах: в делопроизводстве и почтовой связи, в бухгалтерском учёте, в журналистике и в математической статистике. В каждом из этих контекстов значение уточняется, но сохраняет общее ядро — установление соответствия или связи между двумя сторонами: отправителем и получателем, счётом и счётом, явлением и его отражением.

¶Этимология и общее значение

Слово восходит к латинскому correspondentia — «соответствие, взаимная связь», от correspondere («отвечать, соответствовать»). В русский язык понятие пришло через европейские языки в значении переписки и обмена письмами. Изначально под корреспонденцией понимали именно переписку — регулярный обмен письмами между лицами или учреждениями. Со временем значение расширилось: им стали обозначать не только переписку как процесс, но и сами письма, а также любые сообщения, доставляемые адресату.

¶Корреспонденция в делопроизводстве и почтовой связи

В делопроизводстве корреспонденция — это входящие и исходящие документы, письма, служебные записки и иные сообщения, поступающие в организацию или отправляемые из неё. Различают:

• входящую корреспонденцию — документы, полученные организацией;
• исходящую корреспонденцию — документы, направляемые адресатам;
• внутреннюю корреспонденцию — сообщения, циркулирующие внутри организации между подразделениями.

В почтовой связи корреспонденцией называют почтовые отправления — простые и заказные письма, бандероли, открытки. Учёт корреспонденции ведётся в специальных журналах регистрации, где фиксируются дата поступления, отправитель, краткое содержание и резолюция руководителя. Правильная регистрация обеспечивает контроль исполнения и сохранность документов.

¶Бухгалтерская корреспонденция счетов

В бухгалтерском учёте корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении хозяйственной операции методом двойной записи. Каждая операция записывается одновременно по дебету одного счёта и кредиту другого, что и образует корреспонденцию. Связь между счетами фиксируется в виде бухгалтерской проводки. Например, поступление наличных денег в кассу с расчётного счёта отражается корреспонденцией: дебет счёта 50 «Касса» — кредит счёта 51 «Расчётные счета». Корреспонденция счетов служит основой для составления бухгалтерского баланса и контроля правильности учёта.

¶Корреспонденция в журналистике

В журналистике корреспонденция — жанр аналитического или информационного материала, посвящённого конкретному событию, факту или ситуации с места происшествия. Корреспондент (собственный или специальный) направляет в редакцию сообщение, в котором сочетаются оперативность и анализ. Жанр занимает промежуточное положение между заметкой и статьёй: он подробнее заметки, но уступает статье по глубине обобщения. В российской журналистике корреспонденция традиционно делится на информационную и аналитическую. Особое развитие жанр получил в XIX веке с появлением массовой периодической печати и института собственных корреспондентов.

¶Корреспонденция в статистике и математике

В математической статистике и теории вероятностей корреспонденция (соответствие) — это правило, сопоставляющее элементам одного множества элементы другого. Близким понятием является корреляция — статистическая взаимосвязь двух или нескольких величин. Термин «корреспонденция» в этом смысле используется реже и обозначает прежде всего взаимно однозначное или многозначное соответствие между объектами. В анализе данных корреспондентский анализ (соответственный анализ) — метод многомерной статистики, позволяющий визуализировать структуру связей между категориями таблицы сопряжённости.

¶Корреспондентские отношения между банками

В банковской сфере корреспондентские отношения — договорные отношения между кредитными организациями, при которых одна сторона открывает счёт другой для проведения взаимных расчётов и платежей. Банк, открывающий счёт, называется банком-корреспондентом, а банк, пользующийся услугами, — банком-респондентом. Корреспондентские счета позволяют проводить межбанковские переводы, в том числе международные. В России корреспондентские счета открываются в Банке России и в коммерческих банках-корреспондентах.

¶Значение и общие черты

Несмотря на различие сфер применения, во всех значениях термина прослеживается общая идея — установление и поддержание связи, соответствия между двумя сторонами. Корреспонденция обеспечивает движение информации, документов или денежных средств от источника к получателю. В делопроизводстве она поддерживает управленческую коммуникацию, в бухгалтерии — целостность учётной системы, в журналистике — информирование аудитории, в банковском деле — бесперебойность расчётов. Точность, своевременность и достоверность корреспонденции во всех этих областях служат условием нормального функционирования соответствующих систем.

Источники: Большая российская энциклопедия; словари русского языка С. И. Ожегова и Д. Н. Ушакова; учебники по делопроизводству и бухгалтерскому учёту; учебные пособия по журналистике; материалы по банковскому делу.