1С:Документооборот — система управления документами¶

1С:Документооборот — специализированная информационная система конфигурации «1С:Предприятие», предназначенная для автоматизации движения, согласования, хранения и учёта документов в организации. Решение разработано компанией «1С» и поставляется как отдельный продукт, интегрированный с типовыми конфигурациями (например, «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей») и с ERP-системой «1С:ERP Управление предприятием».

¶Назначение и место в линейке 1С

Система закрывает типовой жизненный цикл внутренних и входящих/исходящих документов: регистрация, маршрутизация, согласование, подписание, исполнение, контроль сроков, поиск и архивное хранение. Основные категории пользователей — сотрудники, согласующие документы, руководители, контролирующие сроки, и делопроизводители, ведущие реестры и номенклатуру дел.

В отличие от модуля «Документооборот», встроенного в некоторые типовые конфигурации, 1С:Документооборот — самостоятельный продукт с расширенным функционалом: возможностью настройки произвольных видов документов, сложных маршрутов согласования, интеграции с внешними ЭДО-операторами и системами российской электронной подписи.

¶Основные возможности

Функциональность системы охватывает следующие направления:

• Виды документов. Пользователь определяет произвольные шаблоны — договоры, приказы, служебные записки, акты, счета, входящая корреспонденция — с собственным набором реквизитов, шаблонами файлов и правилами маршрутизации.
• Маршруты согласования. Поддерживаются последовательные, параллельные и смешанные маршруты, визы согласующих, возможность возврата на доработку, добавления участников по ходу процесса.
• Контроль исполнения. Система ведёт задачи исполнителям, напоминает о приближающихся сроках, фиксирует фактическое исполнение и позволяет руководителю видеть сводку по просроченным поручениям.
• Хранение и поиск. Документы и связанные файлы хранятся в иерархической структуре (организации, контрагенты, виды документов, номенклатура дел), полнотекстовый поиск осуществляется по реквизитам и содержимому файлов.
• Права доступа. Гранулярная настройка прав на просмотр, редактирование и удаление документов по ролям, подразделениям и отдельным пользователям.
• Электронная подпись. Поддержка криптопровайдеров «КриптоПро CSP» и совместимых, работа с отсоединёнными (файловыми) и присоединёнными ЭП, интеграция с сервисами операторов электронного документооборота (ЭДО).
• Интеграция. Двусторонний обмен данными с учётными конфигурациями 1С: автозаполнение реквизитов контрагентов из справочника, передача согласованного документа в бухгалтерию, обмен с «1С:Бухгалтерия» и «1С:УНФ».

¶Архитектура и версии

Продукт построен на платформе «1С:Предприятие 8» и использует клиент-серверную или файловую архитектуру. Поддерживаются СУБД Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. Клиентские приложения доступны в тонком и толстом вариантах, а также в веб-браузере; существует версия под управлением Linux и мобильные приложения для iOS и Android.

Исторически выделяют две крупные ветки продукта: «1С:Документооборот 8» (версии 1.0 и 2.0, 2.1) и «1С:Документооборот 8.3» — переписанное поколение, построенное на платформе 8.3 с современным интерфейсом «Такси», поддержкой мобильных клиентов и расширенной интеграцией с ЭДО. Версия 8.3 является основной линией развития; на неё приходится большинство обновлений и новых функций.

¶Внедрение и лицензирование

Продукт лицензируется по числу одновременных пользователей (или рабочих мест) — как программными, так и серверными («лицензионный сервер 1С»). Лицензии бывают бессрочными и подписочными; подписка даёт право на регулярные обновления версии.

Стандартный цикл внедрения включает анализ бизнес-процессов, настройку видов документов и маршрутов, миграцию архива (при необходимости — с помощью средств импорта или конвертации), обучение пользователей и опытную эксплуатацию. Для типовых задач поставляются предопределённые шаблоны процессов, что сокращает сроки первичного запуска.

¶Применение

Система применяется в коммерческих организациях, государственных учреждениях и муниципальных образованиях. В госсекторе продукт сертифицирован и включён в реестр отечественного ПО, что позволяет использовать его в рамках импортозамещения зарубежных ECM-систем (Documentum, OpenText, SharePoint). Типичные сценарии — согласование договоров с контрагентами, кадровый документооборот, движение входящей корреспонденции, исполнительская дисциплина по поручениям руководства.

¶См. также

• Электронный документооборот
• Система управления документами
• Квалифицированная электронная подпись

¶Источники

• Официальная документация и сайт компании «1С»
• Справка по конфигурации «1С:Документооборот 8.3»
• Реестр отечественного программного обеспечения (Минцифры России)