Выписка из ЕГРЮЛ: получение и скачивание¶

Выписка из ЕГРЮЛ — официальный документ, содержащий сведения из Единого государственного реестра юридических лиц. Реестр ведёт Федеральная налоговая служба (ФНС) России; выписка подтверждает факт существования организации, её реквизиты, статус и ряд других данных. С 2016 года ФНС предоставляет сведения из ЕГРЮЛ в электронном виде, в том числе бесплатно через официальный сервис, что сделало получение документа доступным без обращения в налоговый орган.

¶Правовая основа

Единый государственный реестр юридических лиц ведётся в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Сведения, содержащиеся в реестре, отнесены к открытым и общедоступным, за исключением некоторых персональных данных, доступ к которым ограничен. Предоставление информации регулируется также приказом ФНС, устанавливающим состав сведений и порядок их выдачи.

¶Виды выписок

Электронная выписка, сформированная сервисом ФНС, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа и имеет юридическую силу наравне с бумажной. Именно её чаще всего подразумевают под формулировкой «скачать бесплатно».

¶Что содержит документ

В выписке указываются:

• полное и сокращённое наименование организации;
• организационно-правовая форма;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• адрес места нахождения и сведения об адресе;
• дата регистрации и способ образования;
• сведения об учредителях и участниках;
• размер уставного капитала;
• данные о руководителе (лице, имеющем право действовать без доверенности);
• коды видов экономической деятельности (ОКВЭД);
• сведения о лицензиях, филиалах, представительствах;
• записи о реорганизации, ликвидации, банкротстве;
• отметки о недостоверности сведений.

Состав и объём данных зависят от типа выписки: расширенная содержит больше разделов, чем стандартная.

¶Как получить бесплатно

Основной способ — сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» на сайте налоговой службы. Порядок действий:

1. Перейти на официальный сайт ФНС и открыть соответствующий сервис.
2. Ввести ИНН или ОГРН организации (либо её точное наименование).
3. Пройти проверку (капчу), подтвердив, что запрос отправляет человек.
4. Сформировать выписку и скачать PDF-файл.

Документ формируется автоматически из актуальных данных реестра на момент запроса. Повторное скачивание возможно; при изменении сведений в реестре формируется новая версия.

¶Электронная подпись и проверка

Скачанный файл содержит встроенную электронную подпись. Для проверки подлинности используют программу проверки электронной подписи, размещённую на сайте ФНС, либо встроенные средства PDF-просмотрщика. Наличие действительной подписи подтверждает, что документ сформирован налоговым органом и не изменён. Это важно при предъявлении выписки контрагентам, банкам, судам и в тендерах.

¶Где применяется

Выписка требуется:

• при заключении договоров и проверке контрагента;
• при открытии банковского счёта;
• в судебных разбирательствах;
• при участии в закупках и тендерах;
• для подтверждения полномочий руководителя;
• при нотариальных действиях.

Сведения из ЕГРЮЛ также используют для проверки добросовестности партнёра: наличие записей о недостоверности, о ликвидации или банкротстве служит сигналом риска.

¶Ограничения и особенности

Бесплатная электронная выписка не заверяется печатью на бумаге — юридическую силу ей придаёт электронная подпись. Для некоторых процедур (например, отдельных нотариальных действий) может потребоваться бумажный документ с госпошлиной. Кроме того, доступ к части персональных данных (например, паспортным данным физических лиц) в открытой выписке ограничен.

¶Сторонние сервисы

Помимо сайта ФНС, выписки предоставляют коммерческие информационные системы. Они удобны расширенным поиском, историей изменений и аналитикой, но, как правило, работают на платной основе. Бесплатные предложения таких сервисов обычно ограничены или требуют регистрации. Первоисточником сведений в любом случае остаётся реестр ФНС.

¶Достоверность и актуальность

Сведения в ЕГРЮЛ обновляются на основании данных, поступающих от регистрирующих органов и самих организаций. Выписка отражает состояние реестра на конкретную дату и время, поэтому для актуальной проверки рекомендуется запрашивать свежий документ непосредственно перед сделкой. Записи о недостоверности сведений вносятся налоговым органом и отображаются в выписке отдельно.

¶Ответственность за использование

Использование выписки в целях, не связанных с законной деятельностью, а также распространение ограниченных персональных данных может повлечь ответственность по законодательству РФ. Документ предназначен для подтверждения юридически значимых сведений о контрагенте или самой организации.

Источники: Федеральный закон № 129-ФЗ; официальный сайт ФНС России; приказы ФНС о порядке предоставления сведений из ЕГРЮЛ.