Выдача и сдача средств индивидуальной защиты¶

Выдача и сдача работниками средств индивидуальной защиты — организационная процедура в системе охраны труда на предприятиях Российской Федерации, при которой работодатель передаёт работникам средства индивидуальной защиты (СИЗ), а работники в свою очередь обязаны правильно использовать выданные средства и сдавать их по окончании работы, при увольнении или по истечении сроков носки. Порядок оформления этой процедуры закреплён нормативными актами и отражается в специальных документах учёта.

¶Нормативная база

Основные требования к выдаче и сдаче СИЗ установлены:

• Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 221), который обязывает работодателя обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты за его счёт;
• Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утверждёнными приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 767н (ранее действовали Правила, утверждённые приказом Минздравсоцразвития России от 1 декабря 2009 года № 982н);
• ГОСТ 12.4.011-89 «ССБТ. Средства индивидуальной защиты. Общие технические условия», устанавливающим сроки носки и нормы выдачи;
• отраслевыми типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ.

¶Где отражается процедура выдачи и сдачи

Процедура фиксируется в нескольких документах, каждый из которых выполняет свою функцию.

¶Личная карточка учёта выдачи СИЗ

Личная карточка учёта выдачи средств индивидуальной защиты — основной документ, в котором отражается факт получения работником СИЗ. В карточке указываются:

• наименование и артикул изделия;
• количество;
• дата выдачи;
• срок носки (эксплуатации);
• подпись работника о получении.

С 1 сентября 2023 года введена унифицированная форма карточки (форма по ОКУД 351-АП), утверждённая приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 767н. Ведение карточки возлагается на работодателя; до перехода на электронный формат карточки велись на бумажных носителях.

¶Приказ (распоряжение) о выдаче СИЗ

Выдача СИЗ оформляется приказом по основной деятельности или распоряжением. В нём определяются:

• перечень должностей и профессий, которым положена выдача СИЗ;
• виды и нормы выдачи;
• сроки носки.

Приказ является локальным нормативным актом организации и утверждается работодателем на основании отраслевых типовых норм.

¶Ведомость выдачи СИЗ

Для групп работников с одинаковыми условиями труда применяется ведомость учёта выдачи СИЗ. Она составляется по унифицированной форме и подписывается ответственным лицом и работниками, подтверждая факт получения.

¶Требования к сдаче СИЗ

Сдача СИЗ работниками отражается в тех же документах учёта. Согласно Правилам, утверждённым приказом № 767н, работник обязан:

• использовать выданные СИЗ по назначению;
• сдавать их по окончании работы, при переводе на другую работу, по истечении сроков носки, а также при увольнении;
• сообщать непосредственному руководителю о неисправности СИЗ.

При сдаче в личной карточке делается отметка о возврате. Сроки носки продлеваются только в случаях, предусмотренных нормативными актами (например, при сухой чистке обуви или ремонте одежды).

¶Контроль за соблюдением порядка

Контроль за своевременной выдачей и сдачей СИЗ осуществляется:

• службой охраны труда организации;
• непосредственными руководителями работ;
• профсоюзным комитетом (при его наличии);
• государственной инспекцией труда при проведении плановых и внеплановых проверок.

За нарушение порядка обеспечения СИЗ работодатель может быть привлечён к ответственности по статье 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (штрафы для юридических лиц — до 130 000 рублей за каждого непрошедшего обучение или необеспеченного СИЗ работника).

¶Электронный учёт

С 1 сентября 2023 года работодатели получили право вести учёт выдачи СИЗ в электронном виде без использования бумажных личных карточек. Для этого применяется программа «СИЗ-Онлайн», разработанная Фондом социального страхования Российской Федерации. Электронная система позволяет:

• формировать приказы о выдаче СИЗ автоматически на основании данных о профессии и условиях труда;
• отслеживать сроки носки;
• вести электронные личные карточки с подтверждением получения через личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.

Переход на электронный учёт является добровольным.

¶Ответственность работника

Работник, не использующий выданные СИЗ или не сдавший их в установленном порядке, может быть привлечён к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения согласно статье 192 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом работодатель не несёт ответственности за последствия, возникшие вследствие неиспользования работником СИЗ.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Приказ Минтруда России от 29 октября 2021 года № 767н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты»
• ГОСТ 12.4.011-89 «ССБТ. Средства индивидуальной защиты. Общие технические условия»
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях