Вакантное место — понятие трудового права¶
Вакантное место — это должность в штатном расписании организации, по которой с конкретным работником не заключён трудовой договор и которая не занята фактически. Отсутствие вакансий означает, что все должности, предусмотренные штатным расписанием, заняты работниками, состоящими в трудовых отношениях с работодателем.
¶Правовой статус
Вакантность должности определяется исходя из штатного расписания — документа, утверждённого работодателем, в котором перечислены структурные подразделения, должности, количество штатных единиц, а также установленные оклады (тарифные ставки). Должность считается вакантной, если она предусмотрена штатным расписанием, но по ней не заключён трудовой договор либо трудовой договор прекращён.
Вакантность не тождественна временному отсутствию работника. Если сотрудник находится в отпуске, на больничном, в командировке или отстранён от работы, должность не считается вакантной: трудовые отношения сохраняются, за работником закреплено рабочее место.
¶Вакансии в трудовом законодательстве
Понятие вакансии встречается в нескольких нормах Трудового кодекса РФ:
- Увольнение по сокращению штатов (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся вакансии в данной местности. Непредложение вакансий при сокращении может послужить основанием для признания увольнения незаконным.
- Перевод работника (ст. 72.1 ТК РФ). Перевод на другую работу допускается только при наличии вакантной должности и с письменного согласия работника.
- Трудоустройство инвалидов (Федеральный закон № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ»). Организации с численностью свыше 100 человек обязаны создавать и выделять рабочие места для инвалидов в квотируемом объёме — не менее 2 и не более 4 % среднесписочной численности.
- Трудоустройство несовершеннолетних. Для граждан в возрасте до 18 лет создаются специальные рабочие места.
¶Вакансии и поиск работы
В кадровой практике под вакансией также понимается открытая позиция, на которую работодатель ищет сотрудника. Публикация вакансий осуществляется через кадровые агентства, интернет-порталы, государственные службы занятости населения. Работодатели обязаны ежемесячно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест (ст. 25 Закона РФ № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).
Служба занятости населения оказывает содействие в подборе кадров, организует профессиональную подготовку и переподготовку безработных граждан, выплачивает пособие по безработице. Граждане, впервые ищущие работу и не имеющие квалификации, а также признанные безработными, имеют право на бесплатное обучение.
¶Вакансии в государственной и муниципальной службе
В сфере государственной гражданской службы вакантность должности регулируется Федеральным законом № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». При закрытии вакансии в порядке конкурса служебная записка подаётся представителю нанимателя. Конкурс объявляется в установленном порядке, его результаты подлежат опубликованию.
¶Квотирование рабочих мест
Помимо квот для инвалидов, в ряде регионов РФ действуют квоты на приём граждан предпенсионного возраста, молодёжи и других льготных категорий. Работодатель обязан информировать органы службы занятости о наличии вакансий, соответствующих квотам, и предоставлять отчётность о соблюдении квотирования.
¶Ответственность за нарушение
За непредставление информации о наличии вакансий и рабочих мест для инвалидов, а также за нарушение требований квотирования предусмотрена административная ответственность по ст. 5.42 КоАП РФ — штраф на должностных лиц от 2000 до 3000 рублей, на юридических лиц — от 20 000 до 30 000 рублей.
¶Значение понятия
Вакантность должности имеет практическое значение для расчёта среднесписочной численности, определения обязанностей работодателя при сокращении штатов, оценки соблюдения требований квотирования, а также при формировании штатного расписания и оптимизации структуры организации.
¶Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации (№ 197-ФЗ).
- Федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации» (№ 1032-1).
- Федеральный закон «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (№ 181-ФЗ).
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (ст. 5.42).
- Комментарии к Трудовому кодексу РФ (под ред. Ю. П. Касаткина).