Учебный отпуск по трудовому законодательству РФ¶
Учебный отпуск — гарантированная трудовым законодательством Российской Федерации форма отпуска, предоставляемая работникам, совмещающим работу с получением образования. Согласно статье 173–177 Трудового кодекса РФ, учебные отпуска предоставляются работникам в период обучения в аккредитованных образовательных организациях по очной, заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения. Оплата учебного отпуска зависит от формы обучения, статуса образовательной программы и категории работника: в части случаев отпуск оплачивается полностью, в других — предоставляется без сохранения заработной платы.
¶Правовое основание
Право на учебный отпуск закреплено в главе 26 Трудового кодекса РФ (статьи 173–177). Общие условия предоставления отпуска изложены в статье 177 ТК РФ:
- обучение должно проходить в образовательной организации, имеющей соответствующую аккредитацию;
- работник должен получать образование данного уровня впервые (за исключением отдельных случаев);
- наличие у работника справки-вызова по форме, утверждённой приказом Минобрнауки России.
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск независимо от того, относится ли учеба к трудовым обязанностям работника. При этом отпуск не включается в ежегодный оплачиваемый отпуск и предоставляется отдельно.
¶Оплачиваемые учебные отпуска
Оплате подлежат учебные отпуска, предоставляемые работникам, получающим образование впервые по очной форме обучения, а также в отдельных случаях — по заочной и очно-заочной формам.
¶Студенты вузов (бакалавриат, специалитет, магистратура)
Работникам, обучающимся по аккредитованным программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, предоставляются оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка:
| Ситуация | Продолжительность отпуска |
|---|---|
| Промежуточная аттестация (первый и второй курс) | 40 календарных дней |
| Промежуточная аттестация (третий и последующие курсы) | 50 календарных дней |
| Государственная итоговая аттестация (диплом) | 4 месяца |
Оплата производится исходя из среднего заработка работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
¶Студенты средних профессиональных учебных заведений
Работникам, получающим среднее профессиональное образование, оплачиваемые отпуска предоставляются:
- на первом и втором курсе — 30 календарных дней;
- на последующих курсах — 40 календарных дней;
- при сдаче государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.
¶Аспиранты и соискатели учёных степеней
Работникам, обучающимся в ординатуре, а также работающим научным сотрудникам, допущенным к защите диссертации, предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных месяца для подготовки к защите. Аспирантам заочной формы обучения предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 30 календарных дней.
¶Учащиеся учреждений начального и среднего профессионального образования по заочной форме
Работникам, обучающимся по заочной форме в организациях начального профессионального и среднего профессионального образования, предоставляются оплачиваемые отпуска на период сессии (10–30 календарных дней в зависимости от курса), а также на период подготовки и защиты выпускной квалификационной работы.
¶Отпуска без сохранения заработной платы
Часть учебных отпусков предоставляется без оплаты. К ним относятся:
- отпуска работникам, получающим образование соответствующего уровня впервые по очной форме обучения (кроме случаев, описанных выше);
- отпуска работникам, совмещающим работу с обучением по имеющим государственную аккредитацию программам начального профессионального образования;
- отпуска для сдачи вступительных экзаменов (15 календарных дней).
Продолжительность неоплачиваемых отпусков для студентов вузов по очной форме обучения совпадает с продолжительностью оплачиваемых отпусков (40–50 дней на сессии, 4 месяца на ГИА), но заработная плата за этот период не сохраняется.
¶Гарантии и компенсации
Помимо самого отпуска, работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются следующие гарантии:
- перелёт к месту обучения и обратно оплачивается работодателем один раз в год (для заочников);
- работникам, успешно обучающимся заочно в вузах, выплачивается 50 % средней заработной платы по месту работы на период прохождения сессии;
- работникам, обучающимся в аспирантуре заочной формы, выплачивается 50 % средней заработной платы по месту работы.
¶Порядок оформления
Для получения учебного отпуска работник должен представить работодателю:
- Заявление о предоставлении отпуска.
- Справку-вызов из образовательной организации.
- При первом отпуске — заверенную копию документа об аккредитации образовательной программы.
Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска. Отзыв работника из учебного отпуска допускается только с его письменного согласия.
¶Особые случаи
Если работник обучается одновременно в двух образовательных организациях, отпуск предоставляется только в связи с обучением в одной из них — по выбору работника. Совмещение работы с обучением в двух организациях не даёт права на удвоение отпуска.
Работникам, заключившим ученический договор (статья 198 ТК РФ), учебный отпуск не предоставляется, так как обучение в данном случае является частью трудовых обязанностей.
¶Ответственность работодателя
Непредоставление учебного отпуска или отказ в его оплате при наличии законных оснований является нарушением трудового законодательства. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, это влечёт наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 173–177, 198)
- Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 5.27)