Учебный отпуск по Трудовому кодексу РФ¶
Учебный отпуск — гарантированная трудовым законодательством РФ форма отпуска, предоставляемая работнику, совмещающему работу с обучением. Регулируется главой 26 Трудового кодекса РФ (статьи 173—177). Отпуск предоставляется по месту работы на основании справки-вызова образовательной организации и оплачивается в случаях, прямо предусмотренных законом.
¶Кто имеет право на учебный отпуск
Право на учебный отпуск имеют работники, совмещающие работу с получением образования соответствующего уровня в аккредитованных образовательных организациях (очно, заочно или очно-заочно). Основные категории:
- студенты вузов (очники, заочники, вечерники);
- учащиеся средних специальных учебных заведений (колледжей, техникумов);
- учащиеся профессиональных училищ;
- аспиранты, ординаторы, ассистенты-стажёры;
- обучающиеся в вечерних (сменных) школах.
Ключевое условие — первое получение образования данного уровня. Если работник уже имеет диплом соответствующего уровня и учится повторно (например, второе высшее образование), работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска. Исключение — направление работодателем или необходимость повышения квалификации.
¶Оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск
Трудовой кодекс разделяет учебные отпуска на два вида.
¶Оплачиваемые отпуска
Оплачиваются в размере среднего заработка и предоставляются:
- Студентам вузов (очно) — на период сессии и защиты диплома: 15 календарных дней на сессию на первом-втором курсе, 20 дней — на последующих курсах, 4 месяца — на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу государственных экзаменов, 1 месяц — на сдачу государственных экзаменов.
- Заочникам вузов — 40 календарных дней на сессию (независимо от курса), 6 месяцев — на подготовку и защиту диплома, 1 месяц — на сдачу госэкзаменов.
- Очникам ССУЗов — 10 дней на сессию на первом-втором курсе, 20 дней — на последующих курсах, 2 месяца — на выпускные экзамены и защиту диплома.
- Заочникам ССУЗов — 30 календарных дней на сессию, 2 месяца — на выпускные экзамены и защиту диплома.
- Аспирантам (очно) — 30 дней на сессию, 6 месяцев — на подготовку диссертации, 3 дня — на защиту.
- Аспирантам (заочно) — 30 дней на сессию, 3 дня — на защиту.
- Учащимся вечерних школ — 9 дней (9 класс) и 22 дня (11 класс) на экзамены.
¶Неоплачиваемые отпуска
Предоставляются без сохранения заработной платы:
- студентам-очникам вузов на первом-втором курсе — 15 дней для сдачи промежуточных экзаменов (если учебный отпуск по итогам сессии уже использован);
- учащимся ССУЗов-очникам на первом-втором курсе — 10 дней.
¶Порядок оформления
Работник подаёт заявление на имя руководителя организации. К заявлению прилагается справка-вызов из образовательной организации, форма которой утверждена приказом Минобрнауки России. На основании документов издаётся приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6). Работодатель обязан предоставить отпуск независимо от стажа работы в организации — право на него возникает с первого дня трудовых отношений.
¶Порядок оплаты
Средний заработок за период учебного отпуска исчисляется по правилам, установленным Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Берётся расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Учитывается фактически начисленная зарплата и фактически отработанное время.
Оплата производится за все календарные дни отпуска, включая выходные. Выплата — не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Отпускные при учебном отпуске не облагаются НДФЛ, если работник обучается по основному месту работы впервые или направлен работодателем (подпункт 2 пункта 2 статьи 217 НК РФ). Страховые взносы в этом случае также не начисляются.
¶Гарантии и компенсации
Согласно статье 177 ТК РФ, работникам, успешно обучающимся заочно в аккредитованных вузах, работодатель компенсирует:
- оплату проезда к месту нахождения вуза и обратно (раз в год);
- расходы на аренду жилья (если обучающийся направлен на обучение в другую местность).
Работнику, совмещающему работу с обучением, не может быть установлен испытательный срок (статья 70 ТК РФ). Увольнение по инициативе работодателя в период учебного отпуска не допускается, за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
¶Частые нарушения на практике
Типичные нарушения работодателей: отказ в отпуске при отсутствии «стажа» в организации, отказ в оплате заочникам, предоставление отпуска только по учебному плану без справки-вызова, невыплата отпускных в срок, удержание из зарплаты за неотработанные дни после выхода из отпуска. Последнее незаконно: учебный отпуск не является авансовым и не уменьшает будущий заработок. За нарушения предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ (глава 26, статьи 173—177)
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
- Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 (форма справки-вызова)
- Налоговый кодекс РФ (статья 217)