Трудозатраты: понятие, виды и методы оценки¶
Трудозатраты — это совокупность затрат рабочего времени, выраженная в человеко-часах, человеко-днях или иной единице измерения, необходимых для выполнения определённого объёма работ, производства продукции или оказания услуг. Трудозатраты являются одним из ключевых показателей в учёте труда, калькуляции себестоимости, нормировании и планировании производства, а также в управлении проектами.
¶Основные понятия и единицы измерения
Трудозатраты отражают не денежные расходы на оплату труда, а именно объём затраченного времени. Основные единицы измерения:
| Единица | Определение |
|---|---|
| Человеко-час (чел.-ч) | Затраты времени одного работника за один час |
| Человеко-день (чел.-д) | Затраты времени одного работника за один рабочий день (обычно 8 часов) |
| Человеко-месяц | Затраты времени одного работника за расчётный месяц |
Термин «трудозатраты» тесно связан с понятием «трудоёмкость». В практике нормирования и калькуляции эти термины часто используются как взаимозаменяемые, хотя в узком смысле трудоёмкость отражает норму времени на единицу продукции, а трудозатраты — фактический или плановый объём затрат времени на весь объём работ.
¶Классификация
Трудозатраты классифицируют по нескольким признакам.
По характеру учёта:
- Нормативные (плановые) — рассчитанные на основе норм времени, нормативов и технически обоснованных показателей. Используются при планировании производства, расчёте себестоимости и определении потребности в персонале.
- Фактические — реально затраченное время, зафиксированное табельным учётом, рапортами о работе, данными системы учёта рабочего времени.
- Отчётные — фактические трудозатраты, подлежащие отражению в бухгалтерской и статистической отчётности.
По видам деятельности:
- Основные трудозатраты — непосредственно связанные с созданием продукции, выполнением работ или оказанием услуг (работа станочников, сборщиков, программистов при написании кода).
- Вспомогательные трудозатраты — затраты времени на обслуживание производства: наладка оборудования, транспортировка материалов, уборка рабочих мест.
- Управленческие трудозатраты — время, затраченное на управление производством и персоналом.
По степени использования рабочего времени:
- Полезные трудозатраты — время, непосредственно затраченное на выполнение трудовых операций.
- Потери рабочего времени — время, не использованное по причине перерывов в работе, простоя, нарушений трудовой дисциплины. Потери выделяются в отдельную категорию и не включаются в нормативные трудозатраты.
¶Методы определения
Основные методы определения трудозатрат:
- Хронометраж — непосредственные замеры времени выполнения отдельных операций с помощью хронометра. Применяется для установления норм времени на повторяющиеся операции.
- Фотография рабочего дня — сплошное наблюдение за трудовым процессом в течение смены с фиксацией всех видов деятельности и потерь времени.
- Аналитический расчёт — расчёт трудозатрат на основе нормативов трудоёмкости, справочников и данных о сложности операций.
- Экспертная оценка — привлечение специалистов для оценки трудоёмкости нетиповых работ, особенно в сфере услуг и проектной деятельности.
- Статистический метод — использование данных о фактических трудозатратах на аналогичные работы, выполненные ранее.
- Метод аналогий — оценка трудозатрат на основе сопоставимых завершённых проектов или операций.
¶Применение
¶В нормировании и оплате труда
Трудозатраты лежат в основе норм времени, которые определяют нормальную продолжительность рабочего дня и служат основой для расчёта сдельной и повременной оплаты труда. Нормы времени устанавливаются на основе хронометражных наблюдений и утверждаются работодателем.
¶В калькуляции себестоимости
При калькулировании себестоимости продукции трудозатраты используются для распределения расходов на оплату труда и связанных с ними отчислений между видами продукции. В системах стандарт-кост и нормативного учёта нормативные трудозатраты служат базой для выявления отклонений.
¶В управлении проектами
В проектном управлении трудозатраты являются центральным параметром при оценке объёма работ. Методы оценки включают:
- Оценку «снизу вверх» — детальную декомпозицию работ с оценкой трудозатрат по каждой задаче.
- Оценку «сверху вниз» — приблизительную оценку на основе аналогий и экспертного суждения.
- Триангуляцию — использование трёх оценок (оптимистичной, наиболее вероятной и пессимистичной) с последующим расчётом среднего значения.
В методологии управления проектами PMBOK трудозатраты (англ. effort) отделяются от длительности (англ. duration): трудозатраты измеряются в человеко-часах, а длительность — в календарных единицах и зависит от числа исполнителей и графика работы.
¶В статистике и отчётности
В России показатели среднегодовой численности работников и затрат рабочего времени используются Росстатом для расчёта производительности труда, средней заработной платы и других социально-экономических индикаторов.
¶Трудозатраты и рабочее время
Рабочее время работника включает не только трудозатраты, но и время перерывов, регламентированных Трудовым кодексом РФ. Статья 108 ТК РФ устанавливает обязательность перерывов для приёма пищи продолжительностью от 30 минут до 2 часов, которые не включаются в рабочее время. Таким образом, трудозатраты в течение смены, как правило, меньше фактически отработанного времени.
¶Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- ГОСТ 3.1120-2012 «Единая система технологической документации. Термины и определения»
- ГОСТ Р ИСО 21500-2014 «Управление проектами и портфелями проектов. Общие руководства»
- Справочник нормировщика. Под ред. С.Н. Бобкова
- Практическое пособие по нормированию труда. Роструд