СЗВ-ТД — форма отчётности в ПФР¶

СЗВ-ТД — специализированная форма отчётности, которую работодатели представляют в Пенсионный фонд России (с 2023 года — в Социальный фонд России, СФР) сведения о трудовой деятельности работников. Форма введена в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» и заменила ранее применявшиеся формы СЗВ-К и СЗВ-6-4. СЗВ-ТД отражает события, связанные с трудовой деятельностью застрахованных лиц, и формирует электронный трудовой стаж работников.

¶Правовая основа и введение формы

Форма СЗВ-ТД была утверждена постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Первые отчёты по ней страхователи начали сдавать с 1 апреля 2020 года. До этого события о трудовой деятельности передавались по формам СЗВ-К (сведения о стаже за период до 2002 года) и СЗВ-6-4 (сведения за отчётный период). Новая форма объединила эти функции и стала основным инструментом формирования электронного трудового стажа.

С 1 января 2023 года в связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный фонд России отчётность по СЗВ-ТД стала представляться в СФР. Также с 2023 года в форму были внесены изменения: введены новые коды оснований (например, приём на работу, перевод, увольнение, установление инвалидности, прохождение военной службы и другие), что позволило отражать более широкий перечень кадровых событий.

¶Когда подаётся СЗВ-ТД

Страхователь обязан представить сведения по форме СЗВ-ТД в следующих случаях:

• Приём на работу — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (распоряжения) о приёме на работу.
• Увольнение — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (распоряжения) об увольнении.
• Иные кадровые события (перевод, установление инвалидности, заключение/расторжение трудового договора и т. д.) — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло событие.

Если в отчётном месяце кадровых событий не было, но работники заняты в трудовой деятельности, страхователь подаёт отчёт с признаком «НЕТ» — до 25-го числа следующего месяца. Такой отчёт содержит только отметку о том, что в периоде изменений не произошло.

¶Содержание формы

Форма СЗВ-ТД включает шапку (наименование страхователя, регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП) и таблицу со сведениями о застрахованных лицах. По каждому работнику указываются:

¶Порядок представления

СЗВ-ТД подаётся в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, если численность застрахованных лиц составляет 25 и более человек. При численности менее 25 человек допускается бумажный формат. Формат электронного документа утверждён постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 732п.

Отчёт подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) руководителя или уполномоченного лица. Приём отчётности осуществляется территориальными органами СФР.

¶Ответственность за нарушение сроков

За несвоевременную подачу СЗВ-ТД или представление неполных либо недостоверных сведений предусмотрена ответственность по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ. Штраф для должностных лиц составляет от 300 до 500 рублей, для юридических лиц — от 3000 до 5000 рублей. Дополнительно СФР вправе выдать предписание об устранении выявленных нарушений.

¶Связь с электронной трудовой книжкой

СЗВ-ТД является основным источником данных для формирования электронной трудовой книжки. С 2020 года работники вправе выбрать: продолжить ведение бумажной трудовой книжки или перейти на электронный формат. При переходе на электронную трудовую книжку работодатель передаёт в СФР сведения о стаже работника за весь период его трудовой деятельности на данном предприятии. Данные из СЗВ-ТД отражаются в личном кабинете на портале Госуслуг, где работник может ознакомиться со сведениями о своей трудовой деятельности.

¶Отличие от других форм отчётности

СЗВ-ТД не заменяет персонифицированные сведения, представляемые ежемесячно по форме СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах), и не дублирует расчёт по страховым взносам (РСВ). СЗВ-М подтверждает факт наличия застрахованных лиц в отчётном месяце, РСВ содержит суммы начисленных и уплаченных взносов, а СЗВ-ТД фиксирует конкретные кадровые события и стажевые периоды. Все три формы сдаются в СФР, но имеют разные объекты отражения.

Источники:

• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»
• Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности застрахованного лица»
• Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 732п «Об утверждении форматов документов, используемых для передачи сведений о трудовой деятельности застрахованного лица»