Снятие кассового аппарата с регистрационного учёта в налоговой¶

Снятие кассового аппарата с регистрационного учёта в налоговой — процедура, в ходе которой индивидуальный предприниматель или юридическое лицо исключает контрольно-кассовую технику (ККТ) из реестра Федеральной налоговой службы (ФНС России). Основаниями для процедуры служат прекращение деятельности, при которой применяется ККТ, поломка или утрата аппарата, замена модели на другую, а также переход на упрощённые способы расчётов без применения кассы.

¶Правовое регулирование

Порядок применения ККТ установлен Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа». Согласно статье 4.1 этого закона, снятие ККТ с учёта производится налоговыми органами по заявлению пользователя. Регистрация и перерегистрация касс осуществляется в электронном виде через оператора фискальных данных (ОФД) или непосредственно в личном кабинете пользователя ККТ на сайте ФНС.

¶Основания для снятия с учёта

К основным основаниям для снятия ККТ с регистрационного учёта относятся:

• прекращение деятельности, при которой применялась касса (ликвидация ИП или юридического лица, закрытие обособленного подразделения);
• вывод кассы из эксплуатации в связи с поломкой, утратой или хищением аппарата;
• замена ККТ на другую модель (в этом случае старая касса снимается с учёта после постановки новой на учёт);
• переход на специальные налоговые режимы или виды деятельности, при которых применение ККТ не требуется (например, продажа товаров на маркетплейсах через посредника, расчёты в сфере общепита при определённых условиях).

Важно: снятие с учёта не освобождает от обязанности хранить фискальные документы (чеки, отчёты о закрытии фискального накопителя) в течение установленных законом сроков — пять лет.

¶Порядок действий при снятии с учёта

Процедура зависит от ситуации и включает несколько шагов.

¶Закрытие фискального накопителя

Перед подачей заявления о снятии ККТ с учёта необходимо закрыть фискальный накопитель (ФН) — отправить в налоговую службу отчёт о закрытии ФН. Это делается через кассу: в меню устройства выбирается соответствующая функция, после чего формируется фискальный документ и передаётся в ОФД и ФНС. Если фискальный накопитель не закрыт, налоговая служба отклонит заявление о снятии кассы с учёта.

¶Подача заявления

Заявление о снятии ККТ с учёта (форма по КНД 1110061) подаётся в налоговый орган одним из способов:

• через личный кабинет пользователя ККТ на сайте ФНС (nalog.ru) — наиболее распространённый электронный способ;
• через оператора фискальных данных;
• на бумажном носителе лично в налоговую инспекцию или через МФЦ;
• по почте заказным письмом.

В заявлении указываются причина снятия с учёта, сведения о ККТ (заводской номер, регистрационный номер, модель) и данные пользователя.

¶Получение карточки о снятии с учёта

После обработки заявления ФНС формирует карточку о снятии ККТ с регистрационного учёта. Срок оформления — не более пяти рабочих дней с момента получения корректного заявления. Карточка подписывается электронной цифровой подписью должностного лица налогового органа и направляется пользователю тем же способом, которым было подано заявление.

¶Особенности снятия кассы при закрытии ИП или ликвидации ООО

При прекращении деятельности кассу снимают с учёта в обязательном порядке. Если ИП или организация ликвидируется, заявление о снятии ККТ с учёта подаётся до или одновременно с подачей документов на государственную регистрацию прекращения деятельности. Налоговая служба может снять кассу с учёта и самостоятельно в случае, если регистрация ИП или юридического лица аннулирована, однако на практике рекомендуется подать заявление вручную, чтобы избежать расхождений в данных реестра.

¶Снятие кассы при замене модели

При переходе на новую модель ККТ порядок действий таков: сначала новая касса ставится на регистрационный учёт, после чего старая снимается. Подавать два отдельных заявления не требуется — в большинстве случаев замена оформляется через функцию перерегистрации в личном кабинете: пользователь указывает, что старая касса снимается с учёта, а новая — ставится. Фискальный накопитель старой кассы при этом закрывается в обычном порядке.

¶Ответственность и распространённые ошибки

Основные ошибки, приводящие к отказу в снятии ККТ с учёта:

• не закрыт фискальный накопитель;
• указаны неверные данные кассы или пользователя;
• подано заявление до фактического прекращения применения кассы.

Применение ККТ, не поставленной на учёт или снятой с него с нарушением порядка, квалифицируется по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях и влечёт наложение штрафа: на граждан — от 1 500 до 3 000 рублей, на должностных лиц — от 3 000 до 4 000 рублей, на юридических лиц — от 30 000 до 40 000 рублей.

¶Снятие с учёта онлайн-касс

Для онлайн-касс, зарегистрированных после 01.07.2017, процедура полностью электронная: закрытие фискального накопителя и подача заявления выполняются дистанционно, визит в налоговую инспекцию не требуется. Для старых касс, зарегистрированных в устаревшем порядке (до перехода на онлайн-режим), снятие с учёта оформляется только лично в налоговой инспекции на бумажном носителе.

Источники:

• Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа»
• Официальный сайт Федеральной налоговой службы России (nalog.ru), раздел «Контрольно-кассовая техника»
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 14.5