Скоросшиватель для бумаг: виды и правила использования¶
Скоросшиватель — это канцелярский инструмент (механизм) для соединения нескольких листов бумаги в единый документ с помощью скрепляющего элемента: скрепки, скобы или проволочной спирали. Широко применяется в офисах, архивах, учебных заведениях и дома для формирования отчётов, договоров, курсовых работ и папок с документами.
¶Виды скоросшивателей
По типу скрепляющего элемента различают несколько основных разновидностей:
- Скрепочные скоросшиватели — соединяют листы обычной канцелярской скрепкой. Просты в использовании, подходят для небольших объёмов (обычно до 10–15 листов).
- Скобозаклёпочные (скобочные) — пробивают листы металлической скобой с загнутыми ножками. Обеспечивают более прочное соединение, рассчитаны на объём до 30–50 листов.
- Спиральные (пружинные) — листы соединяются полимерной или металлической спиралью. Позволяют документу полностью раскрываться на 360°, объём — до 120–200 листов.
- Пластиковые (полукруглые, кольцевые) — разновидность пружинных, используются для отчётов, курсовых и дипломных работ.
¶Как пользоваться скрепочным скоросшивателем
Скрепочный скоросшиватель — самая простая разновидность. Порядок действий:
- Подготовить листы: выровнять их по верхнему краю, при необходимости подрезать.
- Отодвинуть скрепку на верхней крышке так, чтобы её ножки вошли в пазы корпуса.
- Вставить подготовленный стопку листов в зазор между скрепкой и крышкой.
- Прижать скрепку обратно к корпусу — ножки скрепки зафиксируют листы.
Такой скоросшиватель подходит для быстрого соединения небольших пачек документов, например чеков, счетов или служебных записок.
¶Как пользоваться скобозаклёпочным скоросшивателем
Скобозаклёпочный скоросшиватель (его также называют «дырокол-скоросшиватель») пробивает в листах отверстия и одновременно закрепляет скобу. Инструкция:
- Откинуть верхнюю крышку механизма.
- Выставить объём скобы (обычно регулируется поворотом или переключателем под основанием — например, на 15, 30 или 50 листов).
- Выровнять стопку листов и вставить её в паз под ножом.
- Надавить на рукоятку до упора — механизм пробьёт отверстия и загнёт ножки скобы.
- Проверить, что скоба легла ровно и прочно удерживает листы.
Скобозаклёпочные модели удобны для формирования папок «Входящие», деловых предложений и комплектов договоров.
¶Как пользоваться спиральным скоросшивателем
Спиральные скоросшиватели бывают ручными (пружинными) и машинными. Ручной вариант:
- Пробить отверстия в листах с помощью отдельного перфоратора (обычно на 3:1 или 2:1 отверстий на дюйм).
- Надеть пробитую стопку на раскрытую полимерную или металлическую спираль.
- Закрыть спираль, зафиксировав концы в отверстиях.
Машинные скоросшиватели совмещают перфорацию и подачу спрали в одном устройстве — оператор загружает листы, машина пробивает отверстия и автоматически вводит спираль. Такие аппараты используются в типографиях, копицентрах и крупных офисах.
¶Правила подготовки документов
Независимо от типа скоросшивателя, перед соединением листов рекомендуется:
- выровнять стопку по верхнему и боковому краям;
- удалить скрепки, скобы и загнутые углы, чтобы избежать заеданий;
- разложить листы в правильном порядке и пронумеровать страницы;
- при необходимости подрезать край стопки, если листы разного формата.
¶Хранение подшитых документов
Подшитые документы хранятся в папках-регистраторах, скоросшивателях-регистраторах с корешком или в архивных коробках. Для архивного хранения предпочтительны скобозаклёпочные и спиральные методы соединения, поскольку они не повреждают бумагу и позволяют документу открываться без разрушения крепления.
¶Применение в делопроизводстве
В российском делопроизводстве порядок подшивки документов регулируется ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Согласно стандарту, документы можно оформлять как на общем бланке, так и на чистом листе бумаги формата А4; при подшивке (переплете) комплекта документов на левом поле листа размещают реквизиты, обеспечивающие возможность идентификации каждого листа.