Складывание листа формата А2 до размера А4¶
Складывание листа формата А2 до размера А4 — операция ручной обработки бумаги, при которой лист формата А2 (420 × 594 мм) сгибается один раз пополам, в результате чего получается лист размера А4 (210 × 297 мм). Такой приём широко применяется при подшивании документов, архивировании, хранении чертежей и учебных материалов, когда исходный носитель имеет формат, вдвое больший стандартного листа офисной бумаги.
¶Система форматов бумаги
Международный стандарт ISO 216 закрепляет соотношение сторон 1:√2 для всей серии А. Каждый следующий формат получается делением предыдущего пополам перпендикулярно длинной стороне. Лист А0 имеет площадь ровно 1 м², А1 — 0,5 м², А2 — 0,25 м², А3 — 0,125 м², А4 — 0,0625 м². Соответственно, один лист А2 равен по площади двум листам А4 и четырём листам А3.
| Формат | Размер, мм | Площадь, м² |
|---|---|---|
| А2 | 420 × 594 | 0,25 |
| А3 | 297 × 420 | 0,125 |
| А4 | 210 × 297 | 0,0625 |
Поскольку пропорции сторон у всех форматов серии А одинаковы, лист А2 после одного сгиба точно совпадает с двумя листами А4, сложенными вместе, либо с одним листом А4, если считать сгиб как границу.
¶Способ складывания
Прямое сложение А2 до А4 выполняется в один сгиб. Лист кладут на ровную горизонтальную поверхность короткой стороной к себе. Длинные стороны (по 594 мм) совмещают, аккуратно прижимая один край к другому, после чего место сгиба приглаживают пальцем или специальным инструментом — костяшкой, шпателем, резиновым валиком. Результат — лист 210 × 297 мм с корешком по линии сгиба.
При подшивании в папку или скоросшиватель лист складывают так, чтобы линия сгиба оказалась слева — это соответствует ориентации стандартного документа А4. Если лист содержит информацию с двух сторон, сгиб выполняют без поворота, сохраняя взаимное расположение сторон.
¶Инструменты и приспособления
Для получения ровного сгиба на больших листах применяют:
- Линейку или металлическую рейку — прикладывают к линии сгиба и прижимают бумагу вдоль неё;
- Скоросшиватель (механический) — сжимает бумагу в заданной точке перед сгибом;
- Тупой нож, костяшка, шпатель — разглаживают линию сгиба, не повреждая волокна бумаги;
- Специальные приспособления для сгибания — настольные устройства с направляющей и роликом, применяемые в копицентрах и типографиях.
Использование острого лезвия не рекомендуется: оно разрезает верхний слой бумаги, из-за чего сгиб становится рваным и быстрее изнашивается.
¶Применение при подшивании
В делопроизводстве и архивном деле сложенный А2 используется как основа для подшивки комплекта документов. Лист сгибают пополам, внутрь помещают комплект А4, после чего:
- подшивают в скоросшиватель через пробитые отверстия;
- сшивают нитью по традиционной технологии подшивки дел;
- скрепляют скрепкой или зажимом.
Такой подход позволяет использовать лист А2 как готовую обложку и одновременно как разворот для вкладок, чертежей или приложений, которые не помещаются в стандартную папку.
¶Особенности работы с чертежами
ГОСТ 2.301-68 устанавливает для чертёжных документов форматы А0–А4. Чертеж формата А2 хранят в свёрнутом виде в тубусах или складывают до А4 для подшивки в дело. При складывании чертежа необходимо избегать сгибов по линиям основного надписи и штампа — это может затруднить чтение обозначений. Рекомендуется сгибать лист так, чтобы штамп оказался на внешней стороне развёрнутого листа.
¶Хранение сложенных листов
Сложенные листы А4 хранят в стандартных папках, скоросшивателях, конвертах и коробках. Для предотвращения заламывания углов применяют угольники и файлы. При длительном хранении линия сгиба является потенциально уязвимым местом: бумага в этой зоне подвергается механическому напряжению, поэтому при многократном разворачивании и складывании возможен разрыв. Для архивных документов рекомендуется использовать бумагу повышенной плотности (от 80 г/м²) и избегать повторного пересгибания по той же линии.
Источники:
- ГОСТ 2.301-68 «Единая система конструкторской документации. Форматы»
- ISO 216: «Writing paper and certain classes of printed matter — Trimmed sizes — A and B series»
- ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиотечно-информационная деятельность. Библиографическая ссылка»
- Справочник делопроизводителя: стандарты оформления документов