Штат — организационная структура учреждения¶
Штат — это организационная структура учреждения, предприятия или воинской части, определяющая состав, численность и систему должностей, а также размеры денежного содержания (окладов) по каждой из них. Штат фиксируется в специальном документе — штатном расписании, которое утверждается руководителем организации и служит основанием для приёма на работу, назначения на должность и начисления заработной платы.
¶Происхождение термина
Слово «штат» пришло в русский язык из немецкого (Staat — государство, состояние) и первоначально обозначало состав должностных лиц, служащих в каком-либо ведомстве или при каком-либо лице. В XVIII веке, в период военных реформ Петра I, термин получил широкое распространение в армии: штат определял укомплектованность полков, рот и батальонов людьми, вооружением и снаряжением. В гражданском управлении слово закрепилось в значении «список должностей с указанием окладов».
¶Штатное расписание
Основным документом, в котором закрепляется штат, является штатное расписание. Оно составляется по унифицированной форме Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1) и содержит следующие сведения:
- наименование структурных подразделений;
- наименование должностей (специальностей, профессий);
- численность по каждой должности;
- тарифную ставку (оклад) и надбавки;
- месячный фонд заработной платы в целом по организации.
Штатное расписание может охватывать всю организацию либо её отдельное подразделение. Изменения в него вносятся приказом по основной деятельности, как правило, в случаях реорганизации, расширения или сокращения штата.
¶Штатная и фактическая численность
Различают штатную численность (количество должностей, предусмотренных расписанием) и фактическую (реально работающих сотрудников). Между этими показателями может быть расхождение: часть вакансий может быть не замещена, а часть сотрудников — работать по совместительству или по срочным договорам. Отношение фактической численности к штатной используется при анализе кадровой обеспеченности организации.
¶Штат в вооружённых силах
В Вооружённых силах Российской Федерации штат — это установленный состав воинской части (подразделения, соединения) с определённой численностью личного состава, вооружения, техники и имущества. Штаты утверждаются Министерством обороны и подразделяются на:
- штаты военного времени — предусматривают максимальную укомплектованность, включая военнообязанных запаса;
- штаты мирного времени — определяют сокращённый состав, достаточный для повседневной деятельности и боевой подготовки.
Воинская часть, укомплектованная в соответствии со штатом, именуется «по штату», а её численность обозначается, например, «штат № 200» (число военнослужащих в штате). Отдельные категории военнослужащих могут быть зачислены «вне штата» — это означает, что их должность не предусмотрена действующим расписанием, но они обеспечиваются содержанием на общих основаниях.
¶Штатное расписание в трудовом праве
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статья 15), трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, в котором указывается трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Ссылка на штатное расписание обязательна в приказе о приёме на работу. При этом:
- отсутствие утверждённого штатного расписания может послужить основанием для привлечения работодателя к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ;
- сокращение штата является законным основанием увольнения по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ), но требует соблюдения процедуры: уведомления работников за два месяца, предложения других вакансий, выплаты выходного пособия.
¶Штатное расписание в бюджетных организациях
Для государственных и муниципальных учреждений порядок ведения штатных расписаний регулируется дополнительно: ведомственные штаты утверждаются приказами соответствующих министерств, а финансирование штатных единиц осуществляется в пределах бюджетных ассигнований. Для ряда категорий работников (педагогов, медицинских работников, научного персонала) действуют штатные нормативы, устанавливающие соотношение численности персонала и объёма нагрузки.
¶Штатное расписание и другие кадровые документы
Штатное расписание тесно связано с должностной инструкцией, в которой подробно описываются обязанности, права и ответственность работника, занимающего конкретную должность. Должностные инструкции разрабатываются в соответствии со штатным расписанием и служат основанием для оценки качества работы. Также на основе штатного расписания формируется график сменности, расчёт фонда оплаты труда и план кадрового резерва.
¶См. также
- Должностная инструкция
- Трудовой договор
- Оклад
- Сокращение штата
¶Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
- Энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона