РН и ККТ в кассовом чеке¶
РН (регистрационный номер) и ККТ (контрольно-кассовая техника) — реквизиты кассового чека, которые указывают на кассу и её владельца в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». РН ККТ — это уникальный номер, присваиваемый каждой кассе в налоговой инспекции при постановке её на учёт; он идентифицирует конкретное устройство и позволяет ФНС отслеживать все фискальные документы, переданные с него.
¶Что такое ККТ
Контрольно-кассовая техника — это устройства (кассовые аппараты, фискальные регистраторы, онлайн-терминалы), формирующие и передающие в налоговую службу фискальные документы: чеки, отчёты о закрытии смены, отчёты о регистрации. С 2017 года в России действует обязательный режим онлайн-передачи данных: каждая операция фиксируется на фискальном накопителе (ФН) и отправляется через оператора фискальных данных (ОФД) в ФНС.
ККТ подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции. При регистрации каждой машине присваивается регистрационный номер ККТ (РН ККТ) — двадцатизначный цифровой код. Этот номер уникален, не повторяется и сохраняется за устройством на весь срок его работы у данного владельца.
¶РН ККТ: что означает и где берётся
Регистрационный номер присваивается в момент постановки кассы на учёт. Порядок действий выглядит так:
- Организация или индивидуальный предприниматель подаёт заявление о регистрации ККТ в налоговую инспекцию (лично, через личный кабинет ФНС или МФЦ).
- Инспекция проверяет заявление и присваивает РН ККТ.
- РН вводится в кассу и записывается в фискальный накопитель вместе с данными владельца (ИНН, наименование, адрес расчёта).
После этого все фискальные документы, сформированные на данном устройстве, содержат этот РН, и ФНС может сопоставить каждый чек с конкретной кассой и налогоплательщиком.
¶РН ККТ в чеке
В кассовом чеке, сформированном после 2017 года, рядом с наименованием документа и адресом расчёта указываются:
- РН ККТ — двадцатизначный номер, присвоенный кассе при регистрации;
- ФН — серийный номер фискального накопителя;
- ФД — порядковый номер фискального документа (чека) на данном накопителе;
- ФП/ФПД — фискальный признак (подпись), подтверждающий подлинность чека.
РН ККТ в чеке позволяет любому покупателю проверить, что касса действительно зарегистрирована в ФНС. Для этого достаточно ввести номер в сервисе «Проверка чека» на сайте nalog.ru или в мобильном приложении «Проверка чека» от ФНС. Если касса не зарегистрирована, чек с указанным РН не будет найден в базе.
¶ФН и ФД: отличие от РН ККТ
Часто РН ККТ путают с серийным номером фискального накопителя (ФН). Это разные реквизиты:
| Реквизит | Что означает | Кому присваивается |
|---|---|---|
| РН ККТ | Регистрационный номер кассы | Кассе (устройству) при постановке на учёт в ФНС |
| ФН | Серийный номер фискального накопителя | Конкретному фискальному накопителю на заводе-изготовителе |
| ФД | Порядковый номер фискального документа | Каждому чеку (инкрементально) |
| ФП (ФПД) | Фискальный признак документа | Каждому чеку (вычисляется) |
Фискальный накопитель меняется каждые 13–15 месяцев (или при смене налоговой, смене ОФД, при переходе на УСН). При замене ФН касса ставится на повторный учёт, и ей присваивается новый РН ККТ. Поэтому в разных чеках одной и той же кассы РН может отличаться — это нормально.
¶Где ещё указывается РН ККТ
Помимо чека, регистрационный номер кассы отображается:
- на чеке коррекции и отчёте о закрытии смены;
- в личном кабинете ОФД, где видна история передачи фискальных документов;
- в личном кабинете ФНС (раздел «Учёт ККТ»);
- на информационном табло кассы, если это требуется постановлением Правительства РФ.
¶Проверка чека по РН ККТ
Проверить подлинность чека можно на официальном сайте ФНС России (nalog.ru, раздел «Проверка чека») или через мобильное приложение. Для проверки вводятся РН ККТ, ФД и ФП — все три реквизита печатаются в нижней части чека. Сервис показывает, зарегистрирована ли касса, передавались ли фискальные документы и совпадают ли суммы.
¶Типичные ошибки и вопросы
- РН ККТ не указан в чеке. Такой чек не соответствует требованиям 54-ФЗ и может быть расценен как расчёт без применения ККТ.
- РН ККТ не найден при проверке. Возможные причины: касса снята с учёта, чек сформирован на неснятой с регистрации кассе после замены ФН, либо номер указан с ошибкой.
- РН ККТ изменился. Номер меняется при каждой повторной регистрации — при замене фискального накопителя, смене оператора фискальных данных, изменении адреса расчёта.
Реквизит РН ККТ является обязательным элементом кассового чека с 1 июля 2017 года, когда онлайн-кассы стали обязательны для большинства категорий налогоплательщиков.
Источники:
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»
- Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении требований к фискальным документам, фискальным данным, передаваемым с использованием контрольно-кассовой техники»
- Официальный сайт ФНС России (nalog.ru), раздел «Проверка чека»