Рецензирование в Microsoft Word¶
Рецензирование в Microsoft Word — встроенная функция текстового редактора Microsoft Word, предназначенная для совместной работы над документами. Она позволяет нескольким участникам оставлять комментарии и предлагать изменения, которые автор документа может принять или отклонить. Функция доступна в настольных версиях Word (Windows и macOS), в веб-версии Word Online, а также в приложениях для мобильных устройств.
¶Назначение функции
Рецензирование (в интерфейсе Word по-английски — «Review») используется в сценариях коллективной редактуры: научные статьи, корпоративные документы, учебные работы, юридические договоры. Участники процесса, не являясь владельцами файла, могут:
- оставлять комментарии к отдельным фрагментам текста;
- предлагать правки (например, замену слов, удаление или вставку текста), которые отображаются в виде предложений с зачёркиванием и подчёркиванием;
- просматривать историю исправлений и решать, какие из них оставить.
Режим рецензирования полезен, но в ряде случаев его требуется отключить: например, когда документ подготовлен к публикации и правки больше не нужны, либо когда владелец хочет ограничить возможности рецензентов.
¶Как убрать рецензирование
¶Отключение режима «Отслеживать изменения»
Основной механизм рецензирования в Word — режим «Отслеживать изменения» (Track Changes). Пока он включён, любые правки всех участников фиксируются и отображаются в документе. Чтобы его отключить:
- Открыть вкладку «Рецензирование» на ленте Word.
- В группе «Отслеживание изменений» нажать кнопку «Отслеживать изменения» — она станет неактивной (перестанет быть подсвеченной).
- После этого новые правки будут вноситься в документ без пометок.
На macOS путь аналогичен: вкладка «Рецензирование» → «Изменения» → «Отслеживать изменения».
¶Удаление всех отметок рецензирования
Если документ уже содержит отметки рецензентов и их нужно убрать, используют команду «Принять» или «Отклонить»:
- Принять все изменения — в группе «Изменения» на вкладке «Рецензирование» нажать стрелку под кнопкой «Принять» и выбрать «Принять все изменения». Все правки рецензентов станут частью текста, а пометки исчезнут.
- Отклонить все изменения — аналогично, выбрать «Отклонить все изменения». Документ вернётся к исходному виду.
Для удаления комментариев предусмотрена команда «Удалить» в группе «Комментарии»; выбрать «Удалить все комментарии в документе».
¶Ограничение рецензирования через защиту документа
Word позволяет ограничить, какие действия доступны рецензентам. Для этого:
- Вкладка «Рецензирование» → «Ограничить редактирование».
- В появившейся области задач задать параметры: например, «Только комментарии» — тогда рецензенты смогут только комментировать текст, не меняя его.
- Нажать «Да, включить защиту» и задать пароль.
Чтобы снять защиту, нужно ввести сохранённый пароль в той же области задач.
¶Отключение рецензирования в Word Online
В веб-версии Word функционал рецензирования упрощён: режим «Отслеживать изменения» доступен, но часть команд (например, ограничение редактирования) отсутствует. Отключить отслеживание можно на вкладке «Рецензирование» → «Отслеживать изменения».
¶Почему рецензирование может быть включено по умолчанию
В некоторых случаях Word включает отслеживание изменений автоматически:
- Защита документа. Если документ открыт в режиме «Только для чтения» с разрешёнными комментариями, отслеживание может активироваться само.
- Шаблоны организаций. Корпоративные шаблоны и политики групповых параметров (Group Policy) в домене могут принудительно включать отслеживание изменений. В этом случае кнопка «Отслеживать изменения» может быть неактивна — отключить режим сможет только администратор, изменив параметры политики.
- Защита с паролем. Если на документ наложено ограничение редактирования с паролем, кнопки рецензирования могут быть заблокированы до снятия защиты.
¶Особенности совместной работы
В современных версиях Word (Microsoft 365) рецензирование тесно связано с облачным совместным редактированием: документ хранится в OneDrive или SharePoint, участники работают с ним одновременно, а изменения синхронизируются в реальном времени. Отключение отслеживания изменений одним участником влияет только на его правки — другие пользователи могут продолжать работать с включённым режимом.
¶Историческая справка
Функция «Отслеживать изменения» появилась в Microsoft Word ещё в 1990-е годы и изначально была частью пакета Office для настольных компьютеров. С переходом Microsoft на модель подписки Microsoft 365 и развитие облачных сервисов рецензирование стало доступно в браузере и на мобильных устройствах, а набор команд — расшириться за счёт упоминаний (@) в комментариях и совместных сессий редактирования.
¶Источники
- Официальная документация Microsoft Support: «Отслеживание изменений в Word»
- Справка Microsoft Word для Windows и macOS
- Документация Microsoft 365: совместная работа над документами