Разделы в Microsoft Word¶
Разделы в Microsoft Word — структурные элементы текстового документа, позволяющие разбить его на независимые части с собственными параметрами форматирования: ориентацией страницы, полями, колонтитулами, нумерацией страниц и столбцов. Разделы используются для создания сложных документов — дипломных работ, книг, отчётов, где разные части требуют различных настроек страницы.
¶Назначение разделов
Раздел возникает в документе Word автоматически при изменении параметров форматирования, которые должны действовать не на весь документ, а на его часть. Типовые ситуации:
- смена ориентации страницы с книжной на альбомную для широких таблиц или диаграмм;
- разное оформление колонтитулов в основной части работы и в приложениях;
- начало новой главы с нумерации страницы с единицы;
- разное количество столбцов текста в разных частях документа.
Каждый раздел хранит собственные настройки, и изменение их в одном разделе не затрагивает остальные.
¶Как определить наличие разделов
По умолчанию границы разделов в Word не отображаются. Чтобы увидеть, где заканчивается один раздел и начинается другой, необходимо включить отображение специальных символов: на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажать кнопку показа непечатаемых знаков (символ ¶). Границы разделов будут обозначены пунктирной линией с подписью «Разрыв раздела: следующая страница» (или иной тип разрыва).
¶Способы удаления разделов
¶Удаление разрыва раздела
Самый частый способ «убрать раздел» — удалить разрывающий символ. Для этого:
- Включить отображение непечатаемых знаков (¶).
- Установить курсор непосредственно перед строкой «Разрыв раздела: …».
- Нажать клавишу Delete (или Backspace, если курсор стоит после разрыва).
После удаления разрыва форматирование соседних частей документа объединяется. Word применяет настройки, действовавшие до разрыва, ко всему объединённому тексту. При удалении раздела с альбомной ориентацией страница обычно становится книжной.
¶Удаление через меню разрывов
На вкладке «Расположение страницы» (в старых версиях — «Параметры страницы») в группе «Параметры страницы» открывается диалоговое окно «Разрывы». В нём перечислены все разрывы документа. Выбор разрыва и нажатие «Удалить» удаляет его, не требуя ручного поиска по тексту.
¶Замена разрыва раздела обычным разрывом страницы
Если раздел нужен только для начала новой страницы, но его специальные настройки больше не требуются, разрыв раздела можно заменить на обычный разрыв страницы. Для этого удаляется разрыв раздела и вставляется разрыв страницы (Ctrl+Enter). Документ сохраняет визуальное разделение страниц, но параметры форматирования становятся общими.
¶Объединение разделов с сохранением форматирования
При удалении разрыва раздела настройки следующего раздела сбрасываются. Чтобы сохранить внешний вид документа, перед удалением разрыва необходимо скопировать параметры страницы целевого раздела: открыть диалоговое окно «Параметры страницы» (вкладка «Расположение страницы» → «Параметры страницы» → диалоговая кнопка в правом нижнем углу группы), на вкладке «Положение» указать область применения «Этот раздел» и записать значения полей, ориентации и размера бумаги. После удаления разрыва эти значения применяются ко всему объединённому тексту.
¶Типы разрывов разделов
Word поддерживает четыре типа разрывов раздела, и удаление любого из них выполняется описанным способом:
| Тип | Начало нового раздела |
|---|---|
| Следующая страница | На новой странице |
| На текущей странице | С того же места, где стоит курсор |
| Чётная страница | На следующей чётной странице |
| Нечётная страница | На следующей нечётной странице |
¶Особенности и ограничения
Раздел в Word не может быть удалён, пока в документе остаётся хотя бы один: текст всегда находится внутри какого-либо раздела. Поэтому «удалить раздел» в редакторе означает удаление разрыва, разделяющего документ на части, а не уничтожение самой структурной единицы.
Колонтитулы привязаны к разделам: при удалении разрыва колонтитул может исчезнуть или, наоборот, появиться в месте, где он не требовался. Перед удалением разрыва рекомендуется проверить вкладку «Колонтитулы» и при необходимости отвязать колонтитул от предыдущего раздела, сняв флажок «Как в предыдущем разделе».
Нумерация страниц также зависит от разделов. Если раздел начинал нумерацию заново, после удаления разрыва нумерация объединяется, и страница, ранее бывшая первой, может получить другой номер.
¶Автоматическое появление разделов
Word создаёт разрывы разделов автоматически при ряде операций:
- изменении ориентации страницы или полей для выделенного фрагмента;
- создании оглавления с разделом «Оглавление»;
- применении стилей «Заголовок 1» при настроенном разделе для каждой главы;
- вставке сноски с опцией «Документ целиком».
Чтобы избежать появления лишних разделов, параметры страницы следует задавать для всего документа, а не для выделенных фрагментов.
Источники:
- Официальная документация Microsoft Word (Microsoft Support)
- Руководство пользователя Microsoft Office
- «Microsoft Word 2016/2019/365: полный курс» — учебные пособия по работе с документами Word