Расчёт суммы отпускных¶
Расчёт суммы отпускных — процедура определения размера денежного вознаграждения, выплачиваемого работнику за период ежегодного оплачиваемого отпуска. Порядок расчёта регулируется Трудовым кодексом РФ (глава 19) и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
¶Правовое регулирование
Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Расчёт отпускных производится на основании среднего дневного заработка, исчисленного за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Ключевые нормативные акты:
| Нормативный акт | Содержание |
|---|---|
| Статья 139 ТК РФ | Порядок исчисления средней заработной платы |
| Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 | Особенности исчисления среднего заработка |
| Статья 120 ТК РФ | Исчисление продолжительности отпуска в календарных днях |
¶Расчётный период
По общему правилу расчётным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, при уходе в отпуск в июле 2025 года расчётным периодом будет период с 1 июля 2024 года по 30 июня 2025 года.
Если работник отработал на данном предприятии менее 12 месяцев, расчётным периодом считается время фактической работы с 1-го числа месяца, следующего за месяцем приёма на работу, по 1-е число месяца, предшествующего началу отпуска.
¶Формула расчёта
Расчёт отпускных состоит из двух шагов.
¶Шаг 1. Определение среднего дневного заработка
Средний дневной заработок определяется по формуле:
СЗ = ФЗП / 12 / 29,3
где:
- СЗ — средний дневной заработок;
- ФЗП — фактически начисленная заработная плата за расчётный период;
- 29,3 — среднемесячное число календарных дней (установлено законодательством).
Если в расчётном периоде работник отработал неполный месяц (отпуск, больничный, командировка и дни, признанные нерабочими праздничными), расчёт ведётся по формуле:
СЗ = ФЗП / (29,3 × КПМ + 29,3 / КД × ОД)
где:
- КПМ — количество полных календарных месяцев;
- КД — количество календарных дней в неполном месяце;
- ОД — отработанные календарные дни в неполном месяце.
¶Шаг 2. Определение суммы отпускных
Отпускные = СЗ × КДО
где КДО — количество дней отпуска.
¶Пример расчёта
Работник уходит в отпуск 1 августа 2025 года на 14 календарных дней. Расчётный период: август 2024 — июль 2025. За указанный период работнику начислена заработная плата в размере 720 000 рублей, отработано 12 полных месяцев.
- Средний дневной заработок: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 рубля.
- Сумма отпускных: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 рубля.
¶Что входит в расчёт
В расчёт среднего заработка включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда на данном предприятии:
- оклад, надбавки, доплаты;
- премии и вознаграждения (с учётом особенностей их начисления);
- компенсации, связанные с условиями труда.
Не учитывается:
- материальная помощь;
- оплата проезда, питания, обучения;
- пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам;
- иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда.
Премии при расчёте среднего заработка учитываются с особенностями: ежемесячные — не более одной за каждый месяц расчётного периода, квартальные и годовые — пропорционально отработанному времени.
¶Нюансы расчёта
- Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).
- Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
- При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска по той же формуле.
- Если в расчётном периоде не было начислений, средний заработок определяется исходя из начисленной заработной платы за предшествующие 12 месяцев либо исходя из тарифной ставки или оклада.
¶Налогообложение и страховые взносы
Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 % (для налоговых резидентов) и подлежит обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование. НДФЛ удерживается при выплате отпускных, страховые взносы перечисляются в установленные сроки.
¶Отпускные и больничный одновременно
Если на период отпуска пришлась временная нетрудоспособность, отпуск может быть продлён или перенесён по желанию работника. При продлении отпуска перерасчёт отпускных не производится, так как отпускные начислены за календарные дни.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 114, 120, 136, 139).
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
- Письма Роструда по вопросам исчисления среднего заработка.