Расчёт отпуска по календарным дням¶
Расчёт отпуска по календарным дням — порядок определения продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и суммы отпускных, при котором за единицу измерения принимается календарный день, включая выходные и нерабочие праздничные дни. Такой порядок установлен трудовым законодательством Российской Федерации и применяется ко всем работникам, имеющим право на ежегодный оплачиваемый отпуск по трудовому договору.
¶Правовое основание
Статья 120 Трудового кодекса РФ устанавливает, что продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. При этом если нерабочий праздничный день выпадает на отпуск, отпуск продлевается на число таких дней.
Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Для отдельных категорий работников законодательством, коллективными договорами, локальными нормативными актами или трудовыми договорами могут устанавливаться удлинённые отпуска.
¶Порядок расчёта отпускных
Сумма отпускных рассчитывается по формуле:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
Средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, определяется путём деления суммы начисленной заработной платы за расчётный период на число календарных дней в этом периоде (статья 139 ТК РФ, Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Расчётным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Для работника, принятого менее года назад, расчётным периодом являются месяцы с даты приёма на работу.
При определении среднего дневного заработка для отпуска в календарных днях сумма заработной платы делится на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3 (установлено постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213). Если расчётный период отработан не полностью, календарные дни неполных месяцев пересчитываются пропорционально отработанному времени.
¶Пример расчёта
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Его заработная плата за расчётный период (12 месяцев) составила 720 000 рублей. Средний дневной заработок равен: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 рубля. Сумма отпускных: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 рубля.
Если на период отпуска приходится нерабочий праздничный день (например, 1 июня — День защиты детей), этот день не включается в число оплачиваемых календарных дней, но отпуск продлевается на один день. Итого работник будет отдыхать 15 календарных дней, а оплачено будет 14.
¶Разделение отпуска на части
Статья 125 ТК РФ допускает разделение отпуска на части по соглашению между работником и работодателем. При этом одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшиеся дни могут быть разделены на любые части, в том числе по одному дню, если стороны достигнут соглашения.
При разделении отпуска на части каждая часть оплачивается отдельно: для каждой части рассчитывается средний дневной заработок на дату её начала.
¶Нерабочие праздничные дни
Перечень нерабочих праздничных дней в России установлен статьёй 112 ТК РФ. К ним относятся новогодние каникулы (1–8 января), Рождество Христово (7 января), День защитника Отечества (23 февраля), Международный женский день (8 марта), Праздник Весны и Труда (1 мая), День Победы (9 мая), День России (12 июня), День народного единства (4 ноября).
Нерабочие выходные дни (суббота и воскресенье, а также перенесённые выходные) включаются в календарные дни отпуска и подлежат оплате на общих основаниях.
¶Особые случаи
При увольнении работника до окончания текущего рабочего года, за который он уже использовал отпуск, с него удерживается сумма отпускных за неотработанные дни. Расчёт ведётся по календарным дням: количество неотработанных календарных дней умножается на средний дневной заработок.
Если работник в период отпуска находился на больничном, отпуск не продлевается автоматически — только по его заявлению или с согласия работодателя. Больничный лист, открытый в период отпуска, оплачивается в общем порядке.
¶Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 112, 115, 120, 125, 139).
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
- Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 «О среднем месячном числе календарных дней».