Расчёт дней ежегодного отпуска за отработанный период¶
Расчёт количества дней ежегодного отпуска за отработанный период — процедура определения числа календарных дней оплачиваемого ежегодного отпуска, которые положены работнику за фактически отработанное на данном рабочем месте время. Расчёт выполняется на основании норм Трудового кодекса Российской Федерации, зависит от продолжительности работы у конкретного работодателя, стажа, дающего право на отпуск, и условий труда.
¶Нормативная база
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в статье 114 Трудового кодекса РФ. Согласно статье 115 ТК РФ, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников законодательством и локальными нормативными актами могут устанавливаться удлинённые отпуска.
Расчёт отпуска за отработанный период регулируется:
- ст. 114 ТК РФ — право на ежегодный отпуск;
- ст. 115 ТК РФ — продолжительность отпуска;
- ст. 120 ТК РФ — исчисление продолжительности отпуска в календарных днях;
- ст. 121 ТК РФ — расчёт стажа, дающего право на отпуск;
- ст. 127 ТК РФ — компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
¶Стаж, дающий право на отпуск
Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска, включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, выходные и другие нерабочие праздничные дни, время предоставляемых учебных отпусков и другие отпуска;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.
В стаж, дающий право на отпуск, НЕ включаются:
- отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет;
- отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в течение рабочего года.
¶Формула расчёта
Для расчёта количества дней отпуска, положенных за отработанный период, используется формула:
Количество дней отпуска = (Количество отработанных месяцев × 28 дней) / 12
При этом за каждый отработанный месяц начисляется 28 / 12 = 2,33 дня отпуска.
¶Правила округления
Если работник отработал неполный месяц, применяется правило округления: 0,5 и более — округление вверх до целого месяца, менее 0,5 — месяц не учитывается. Например, если работник отработал 1 месяц и 16 дней, это приравнивается к 2 месяцам; если 1 месяц и 10 дней — к 1 месяцу.
Окончательное округление суммарного количества дней отпуска производится в пользу работника. Однако стоит учитывать, что Роструд в своих разъяснениях указывал, что округление в пользу работника допустимо, но не является обязательным требованием законодательства — решение принимает работодатель.
¶Пример расчёта
Работник принят 15 марта, на дату расчёта (14 сентября) отработано 6 полных месяцев. Количество дней отпуска: 6 × 2,33 = 13,98, что округляется до 14 календарных дней.
Если работник отработал 10 месяцев: 10 × 2,33 = 23,3 дня, что округляется до 23 календарных дней.
¶Дополнительные отпуска
Кроме основного отпуска, отдельным категориям работников положены дополнительные оплачиваемые отпуска:
- за ненормированный рабочий день — не менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ);
- за особые условия труда — от 3 до 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
- за вредные и (или) опасные условия труда — не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
Расчёт дополнительных отпусков производится аналогично основному — пропорционально отработанному времени.
¶Отпуск при увольнении
При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Расчёт компенсации производится по формуле:
Компенсация = (Количество неиспользованных дней отпуска) × (Средний дневной заработок)
Количество неиспользованных дней отпуска определяется как произведение количества отработанных месяцев на 2,33 за каждый месяц, за который не был использован отпуск, с учётом округления.
¶Особые случаи
При работе по совместительству отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник отработал менее шести месяцев, отпуск предоставляется авансом.
При сезонных работах и работах у индивидуального предпринимателя продолжительность отпуска может определяться трудовым договором, но не может быть менее 28 календарных дней.
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, отпуск не предоставляется, но при увольнении выплачивается компенсация из расчёта два рабочих дня за месяц работы.
¶Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 114–127, 286)
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
- Разъяснения Роструда по вопросам предоставления отпусков