Проверка кассового чека и фискального документа¶

Проверка кассового чека — процедура подтверждения подлинности фискального документа, выдаваемого онлайн-кассой, и его соответствия требованиям законодательства. Проверка позволяет установить, что продавец зарегистрировал операцию в системе ФНС (Федеральная налоговая служба), пробил чек надлежащего формата и уплатил налоги с совершённой сделки.

¶Правовая основа

С 1 июля 2017 года в России действует закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…», обязывающий практически всех продавцов использовать онлайн-кассы. Кассовый аппарат передаёт фискальные документы (чеки, отчёты о закрытии смены и другие) через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую инспекцию. Каждому чеку присваивается фискальный признак документа (ФПД) — цифровая подпись, формируемая фискальным накопителем (ФН). Именно наличие ФПД и корректность реквизитов отличают настоящий чек от поддельного.

Основные реквизиты, которые должен содержать чек по 54-ФЗ:

• наименование и ИНН продавца;
• адрес расчётов (для интернет-магазинов — сайт);
• дата и время пробития чека;
• номер смены;
• фискальный номер документа (ФНД);
• фискальный признак документа (ФПД);
• заводской номер фискального накопителя;
• регистрационный номер ККТ (РН ККТ);
• наименование ОФД и его ИНН;
• сайт ФНС (nalog.gov.ru) для проверки чека;
• QR-код.

¶Способы проверки чека

¶Через сервис ФНС

Самый прямой способ — официальный сервис ФНС «Проверка чека» (service.nalog.ru/chk). Для проверки достаточно отсканировать QR-код с чека камерой смартфона или вручную ввести ИНН продавца, дату и время покупки, сумму и фискальный номер документа. Сервис покажет, зарегистрирован ли чек в системе ФНС, и позволит посмотреть его электронную версию.

¶Через приложение «Проверка чеков» ФНС

ФНС разработала мобильное приложение «Проверка чеков» для Android и iOS. Оно сканирует QR-код, хранит историю проверок и присылает уведомления о новых чеках, пробитых на привязанный к номеру телефона ИНН покупателя (при указании телефона в магазине).

¶Через приложение ОФД

У каждого оператора фискальных данных есть собственное мобильное приложение (например, «Ярус», «Физика», «Такском»), в котором также можно проверить чек по QR-коду или реквизитам.

¶Через QR-код

QR-код на чеке содержит ссылку на формализованный фискальный документ. Сканирование стандартным сканером или камерой телефона открывает страницу с данными чека — при условии, что код корректен и чек настоящий.

¶Как отличить поддельный чек

Признаки, характерные для поддельного или некорректного чека:

• отсутствие обязательных реквизитов (ИНН, ФПД, номер ФН, наименование ОФД);
• несоответствие времени на чеке реальному моменту покупки;
• отсутствие чека в сервисе ФНС при вводе корректных реквизитов;
• подделка бланка строгой отчётности вместо кассового чека при расчёте за товар;
• чек, пробитый на другую организацию (частая схема при работе «в серую»).

При покупке у индивидуального предпринимателя на упрощённой системе налогообложения или патенте покупатель вправе запросить чек бланка строгой отчётности (БСО) — он также подлежит проверке.

¶Что делать при обнаружении подделки

Если чек не проходит проверку или содержит грубые нарушения, можно подать жалобу в налоговую инспекцию. Обращение направляется через личный кабинет налогоплательщика (lkfl2.nalog.ru), в письменном виде в ИФНС по месту нахождения продавца или по телефону горячей линии. К обращению прикладывается фотография чека, чек и сведения о покупке. Налоговый орган проводит проверку; при подтверждении нарушения продавцу грозит штраф по статье 14.5 КоАП РФ — от 50 % до 100 % суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей.

¶Зачем покупателю проверять чек

Проверка чека — способ контроля добросовестности продавца. Чек, прошедший проверку, подтверждает, что продавец работает легально, а покупка зафиксирована в налоговой системе. Это важно в нескольких ситуациях:

• при возврате товара — чек служит основным документом, подтверждающим покупку;
• при участии в акциях и розыгрышах, где чек является лотом;
• при покупке техники и товаров с гарантией;
• при контроле за наличными расчётами в организациях.

Электронный чек, отправленный на почту или в SMS, юридически равен бумажному и также подлежит проверке.

¶Источники

• Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 14.5.
• Официальный сайт Федеральной налоговой службы России (nalog.gov.ru).
• Письма Министерства финансов Российской Федерации по применению 54-ФЗ.