Пропуск (документ) — понятие, виды и правила оформления¶
Пропуск — это документ (или его электронный аналог), удостоверяющий право его обладателя на проход в охраняемую зону, посещение определённого объекта, участие в мероприятии или на иные действия, доступ к которым ограничен. Термин широко используется в российской практике охраны объектов, документообороте организаций, системах контроля доступа, а также в образовании (пропуск на занятия), в военном деле (пропуск на въезд в часть) и в транспорте.
¶Этимология и нормы русского языка
Слово «пропуск» происходит от глагола «пропускать» (пропустить) и является производным существительным, образованным по типу отглагольных существительных с суффиксом -к-: пропустить → пропуск. Слово имеет мужской род, ударение падает на первый слог: про́пуск. Множественное число — «пропуска» (при разговорном «пропуски» в значении множества отдельных документов).
В современном русском литературном языке нормативным является вариант написания «пропуск» через «у» после «п». Вариант «пропуск» не имеет орфографической альтернативы — написание с буквой «о» («пропоск») является ошибкой. Слово неоднозначно и в зависимости от контекста может означать:
- сам документ, разрешающий проход;
- действие по пропусканию (пропуск транспорта, пропускная способность);
- в юридическом языке — включение суммы в расход (пропуск расходов в отчёте).
В школьном обучении русскому языку слово «пропуск» традиционно используется как пример существительного на -уск (в отличие от глагольных существительных на -ук: вы́пуск — выпускать, но пропу́ск — пропускать).
¶Виды пропусков
В российской практике пропуска классифицируются по нескольким основаниям.
¶По способу оформления
- Бумажные (карточные) — традиционные документы на бумажном носителе: пропуск-квитанция, номерной жетон, бейдж с фотографией.
- Электронные — карты доступа (RFID, бесконтактные), QR-коды, биометрические данные (отпечаток пальца, iris), смартфоны с приложением.
¶По сроку действия
- Единоразовые (одноразовые) — действительны для одного прохода или одного мероприятия.
- Краткосрочные — на смену, день, неделю.
- Долгосрочные (постоянные) — на месяц, квартал, год или бессрочные.
¶По категории обладателя
- Постоянные пропуска — для сотрудников организации, жильцов дома, студентов.
- Временные пропуска — для посетителей, подрядчиков, командированных.
- Гостевые — для разового посещения.
- Специальные — для сотрудников охраны, правоохранительных органов, экстренных служб.
¶По зоне доступа
- На объект — дают право входа на территорию предприятия, воинской части, объекта критической инфраструктуры.
- На помещение — ограничивают доступ определёнными комнатами или этажами.
- На мероприятие — концерт, конференция, спортивное соревнование (билет как разновидность пропуска).
¶Оформление пропусков в организациях
Порядок выдачи и учёта пропусков в коммерческих и государственных организациях обычно регламентируется внутренними положениями об охране и пропускном режиме. Типовой порядок включает:
- Заявление от сотрудника или ответственного лица с указанием ФИО, должности, подразделения.
- Фотографирование (для бейджей с фото).
- Регистрацию в журнале учёта пропусков с присвоением порядкового номера.
- Выдачу под подпись в журнале.
- Блокировку при увольнении, утрате или окончании срока.
На объектах с повышенными требованиями к безопасности (воинские части, объекты критической инфраструктуры, режимные предприятия) действует пропускной режим, утверждённый приказом руководителя. Нарушение пропускного режима является дисциплинарным проступком, а на режимных объектах — может повлечь административную ответственность.
¶Пропуск в образовании
В школьной и студенческой практике пропуск — это уважительный документ, подтверждающий причину отсутствия на занятиях (болезнь, семейные обстоятельства, участие в олимпиаде). Оформляется медицинской справкой, справкой с работы родителей, письмом от организатора мероприятия. Пропуск подлежит сдаче классному руководителю или преподавателю, после чего учащийся получает право восстановить оценки по пропущенным темам.
¶Пропускная способность
Отдельного упоминания заслуживает термин «пропускная способность» — количественная характеристика объекта (линии связи, дороги, трубы, порта), определяющая максимальный объём транспортируемого через него потока за единицу времени. В телекоммуникациях измеряется в битах/с, в дорожном строительстве — в автомобилях в час. Понятие является отраслевым и не имеет отношения к документу-пропуску, но используется тот же словесный корень.
¶Пропуск в военном деле
В Вооружённых Силах Российской Федерации пропуск — документ, дающий право на въезд (вход) в воинскую часть, на выезд (выход) из неё, а также на проход в определённые помещения. Пропуска делятся на постоянные (для личного состава) и временные (для посетителей). Учёт пропусков ведётся дежурным по части. Внутренний распорядок предусматривает обязательное предъявление пропуска по первому требованию военнослужащего, несущего службу.
¶См. также
- Пропускная способность
- Контрольно-пропускной пункт
- Бейдж (значения)
- Охрана (право)
¶Источники
- Ожегов С. И. Словарь русского языка
- Словарь русского языка под ред. С. А. Кузнецова
- ГОСТ Р 55642-2013. Охрана труда. Общие требования к системам контроля и управления доступом
- Положения об охране и пропускном режиме организаций (типовые формы)