Прописные буквы в Microsoft Word¶
Прописные буквы в Microsoft Word — это буквы, записанные в верхнем регистре, которые в текстовом редакторе Word можно формировать несколькими способами: через горячую комбинацию Shift + F3, средствами вкладки «Главная», с помощью макросов и правил автоформатирования. Регистр букв применяется в заголовках, аббревиатурах, титульных листах и стилистически значимых элементах документа.
¶Способы изменения регистра
¶Горячая клавиша Shift + F3
Основной способ переключения регистра в Word — сочетание клавиш Shift + F3. Комбинация последовательно переводит выделенный текст в три состояния:
- строчные буквы («прописные буквы»);
- ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ;
- Слова С Заглавной Буквы (Title Case).
Порядок циклического переключения зависит от версии программы и текущего регистра текста. На некоторых клавиатурах требуется дополнительно нажать Fn (функциональная клавиша), поскольку F3 может быть зарезервирован системой.
¶Вкладка «Главная» — группа «Шрифт»
В диалоговом окне «Шрифт» (вкладка «Главная» → группа «Шрифт» → маленькая стрелка в правом нижнем углу) находится раскрывающийся список «Регистр». Доступны четыре варианта:
- «БЕЗ ИЗМЕНЕНИЙ» — исходный регистр;
- «ПРЕДЛОЖЕНИЕ С ЗАГЛАВНОЙ БУКВЫ» — первая буква предложения прописная;
- «ПРОПИСНЫЕ» — все буквы верхнего регистра;
- «СТРОЧНЫЕ» — все буквы нижнего регистра.
Этот метод удобен, когда нужно задать регистр без циклического перебора.
¶Автоформат по набору
Word автоматически преобразует в прописные буквы слова, набранные полностью капителью (например, «МОСКВА»), если включена опция «Распознавать прописные». Настройка расположена в меню «Файл» → «Параметры» → «Правка автоформата по набору» → «Применять с распознаванием прописных».
¶Макрос для изменения регистра
Для массового преобразования регистра можно использовать макрос на языке Visual Basic for Applications (VBA). Пример простого макроса, перевода выделенного текста в прописные буквы:
``vb Sub ToUpper() Selection.Range.Case = wdUpperCase End Sub ``
Макрос назначается на кнопку на панели быстрого доступа или комбинацию клавиш через меню «Файл» → «Параметры» → «Настройка клавиатуры». Существуют также более сложные варианты макросов, переключающие регистр по циклу (как Shift + F3), либо обрабатывающие весь документ целиком.
¶Регистр в заголовках и стилях
В документах, оформленных по ГОСТ и академическим стандартам, прописные буквы регламируются для определённых элементов:
- титульный лист: наименование работы, автор, организация — как правило, прописными;
- заголовки разделов — в зависимости от стиля оформления;
- аббревиатуры — пишутся прописными буквами (ГОСТ, РФ, ВУЗ).
В Word для автоматического применения нужного регистра к заголовкам используются стили. Если в стиле «Заголовок 1» задан формат «ПРОПИСНЫЕ», Word автоматически преобразует текст, набранный строчными буквами.
¶Особые случаи
¶Смена регистра в таблицах и текстовых полях
Shift + F3 работает и внутри таблиц, и в текстовых блоках (текстовых полях), если курсор находится внутри объекта. Для колонок таблицы можно выделить нужную ячейку или столбец и применить любой из описанных методов.
¶Кириллица и латиница
Все перечисленные инструменты работают одинаково с русскими и латинскими буквами. Комбинация Shift + F3 корректно преобразует кириллические символы в прописные: «слово» → «СЛОВО».
¶Различие между Unicode-символами
В отдельных случаях (например, при копировании текста из PDF) прописные буквы могут быть представлены как отдельные символы Unicode, а не как результат регистра строчных. Word воспринимает их как обычные прописные и не изменяет при повторном применении Shift + F3.
¶Применение в русскоязычных документах
В русскоязычной практике прописные буквы в Word чаще всего используются при оформлении:
- шапок документов и бланков;
- заголовков дипломных и курсовых работ;
- юридических формулировок (в отдельных стилистических целях);
- акцидентной вёрстки — в книгах и журналах.
Программа Microsoft Word поддерживает русскую раскладку и правила смены регистра для кириллицы начиная с ранних версий, включая локализованные релизы.
¶История
Комбинация Shift + F3 появилась в ранних версиях Word для Windows (начиная с версии 6.0, 1993 год) и с тех пор сохранилась без изменений. В Word для Mac аналогом выступает Shift + F3 либо сочетание Command + Shift + A в старых версиях. В облачном сервисе Microsoft 365 (Word Online) поддерживается тот же набор функций, хотя некоторые расширенные возможности макросов недоступны в браузерной версии.