Программы для работы с файлами PDF¶

Программы для работы с файлами PDF — это приложения, предназначенные для просмотра, создания, редактирования, преобразования и управления документами в формате Portable Document Format (PDF). Формат PDF был разработан компанией Adobe Systems в 1993 году и с тех пор стал одним из основных стандартов электронного документооборота благодаря кроссплатформенности, сохранению форматирования и независимости от программного обеспечения и оборудования. Современные программы для PDF делятся на просмотрщики, редакторы, конвертеры и специализированные инструменты для работы с формами, подписями и защитой документов.

¶История формата и программного обеспечения

Формат PDF был создан Adobe Systems в начале 1990-х годов; его первая версия вышла в 1993 году. Стандарт описан в спецификации ISO 32000, утверждённой в 2008 году. Изначально для чтения PDF использовался бесплатный Adobe Acrobat Reader (ныне Adobe Acrobat Reader DC), а для создания и редактирования — платный Adobe Acrobat Pro.

В 2000-е годы появились альтернативные решения: Foxit Reader, PDF-XChange Viewer, Sumatra PDF и другие. В 2010-е годы формат PDF стал поддерживаться встроенно в операционные системы (Windows 10 получила встроенный просмотрщик), а также в браузерах (Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari). В 2023 году Adobe перевела Acrobat в формат подписки и перенесла его в облако, что вызвало волну критики со стороны пользователей.

¶Классификация программ

Программы для PDF принято делить на несколько категорий в зависимости от выполняемых задач:

¶Просмотрщики

Просмотрщики — самая распространённая категория. Ключевые характеристики: малый размер, быстрый запуск, минимальные требования к системе.

• Adobe Acrobat Reader DC — официальный бесплатный просмотрщик от Adobe, поддерживающий все возможности формата, включая формы, мультимедиа и цифровые подписи.
• Sumatra PDF — лёгкий бесплатный просмотрщик с открытым исходным кодом, работающий на Windows; поддерживает также EPUB, MOBI, CBZ и другие форматы.
• Foxit Reader — бесплатный просмотрщик с расширенными возможностями (комментарии, заполнение форм), доступен для Windows, macOS, Linux и мобильных платформ.
• PDF-XChange Viewer — просмотрщик с широкими возможностями аннотирования, распространённый в русскоязычной среде.

¶Редакторы

Редакторы позволяют изменять содержимое PDF: текст, изображения, страницы, структуру документа. Это более тяжёлые и, как правило, платные программы.

• Adobe Acrobat Pro — профессиональный редактор с полным набором функций: редактирование текста, OCR-распознавание сканированных документов, создание форм, сравнение версий, экспорт в Word, Excel и другие форматы.
• Nitro Pro — альтернатива Acrobat с похожим набором функций, распространяется по подписке и разовой лицензии.
• PDF-XChange Editor — бесплатная версия с ограничениями на коммерческое использование, популярна в России и странах СНГ.
• LibreOffice Draw — бесплатный редактор из пакета LibreOffice, позволяющий открывать и изменять PDF (с ограничениями по точности форматирования).

¶Конвертеры и генераторы

Преобразование PDF в другие форматы (DOCX, XLSX, PPTX, JPG, PNG) и обратно — одна из самых частых задач. Онлайн-сервисы (Smallpdf, iLovePDF, PDF24) предоставляют базовые функции бесплатно, но накладывают ограничения на размер файлов и количество операций. Десктопные конвертеры (Able2Extract, Wondershare PDFelement) работают без ограничений и поддерживают пакетную обработку.

Для создания PDF из других форматов используются:

• Microsoft Word и LibreOffice Writer — экспорт в PDF из текстовых редакторов;
• LaTeX — генерация PDF из исходников, стандарт в академической среде;
• CUPS и Ghostscript — виртуальные принтеры, позволяющие «печатать» в PDF из любого приложения.

¶Мобильные приложения

На смартфонах и планшетах PDF-функции реализованы в приложениях Adobe Acrobat Reader, Xodo, PDF Expert (iOS), а также во встроенных просмотрщиках iOS и Android. Мобильные версии поддерживают просмотр, аннотирование, заполнение форм и подпись документов.

¶Стандарты и безопасность

PDF поддерживает несколько механизмов защиты: парольное шифрование (RC4, AES-128, AES-256), ограничение прав (запрет печати, копирования), цифровые подписи (стандарт PAdES) и сертификаты. Стандарт PDF/UA обеспечивает доступность документов для людей с ограниченными возможностями, PDF/A — долгосрочное архивное хранение.

¶Применение

PDF-программы используются в государственных и корпоративных системах электронного документооборота, в юридической сфере (договоры, исковые заявления), в образовании (учебные материалы, экзаменационные работы), в банковской сфере (отчётность, выписки). В России формат PDF широко применяется в системе ЭДО и при обмене документами с государственными органами.

Источники:

• Adobe Acrobat — официальная документация Adobe
• ISO 32000-2:2020 — стандарт Portable Document Format
• Сравнение PDF-программ — обзоры на сайтах Softonic, FileHorse
• Ghostscript — руководство пользователя
• LibreOffice — документация по экспорту в PDF