Продление отпуска в связи с больничным¶
Продление отпуска в связи с больничным — процедура, предусмотренная трудовым законодательством Российской Федерации, при которой ежегодный оплачиваемый отпуск работника продлевается на количество дней временной нетрудоспособности, наступившей в период отпуска. Право на продление закреплено в статье 124 Трудового кодекса РФ.
¶Правовое основание
Статья 124 ТК РФ устанавливает, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника, в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами или коллективным договором.
Допускается перенос отпуска на другой срок по инициативе работника (часть 1 статьи 124 ТК РФ). Продление — это автоматическое увеличение продолжительности отпуска ровно на то число дней, которое составил больничный лист.
¶Условия применения
Продление отпуска возможно при соблюдении ряда условий:
- Больничный открыт именно в период отпуска. Если листок нетрудоспособности выдан до начала отпуска или после его окончания, продление не применяется. Дата начала болезни должна попадать в период отпуска.
- Работник — застрахованное лицо в системе обязательного социального страхования. Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют застрахованные лица, то есть работники по трудовому договору.
- Нетрудоспособность наступила в связи с собственной болезнью работника. Если на больничном ухаживал за больным членом семьи, ребёнком, отпуск не продлевается, но пособие за дни ухода выплачивается в общем порядке.
¶Когда отпуск не продлевается
Отпуск не продлевается, если работник:
- заболел до начала отпуска (отпуск в таком случае переносится или предоставляется после выздоровления);
- оформил больничный по уходу за ребёнком или другим членом семьи;
- находится в отпуске за свой счёт (без сохранения заработной платы) — пособие по временной нетрудоспособности за дни такого отпуска не назначается;
- оформил листок нетрудоспособности после выхода из отпуска на работу.
¶Порядок оформления
¶Документы
Для продления отпуска работнику необходимо:
- Сообщить работодателю о факте нетрудоспособности (по телефону, электронной почте или иным доступным способом).
- Предоставить после выздоровления закрытый листок нетрудоспособности (электронный или бумажный).
- Написать заявление о продлении отпуска (в произвольной форме), приложив больничный лист. Заявление не требуется, если работодатель оформляет продление на основании приказа без заявления — практика различается в зависимости от компании.
¶Приказ
На основании заявления и листка нетрудоспособности работодатель издаёт приказ о продлении отпуска. В приказе указываются:
- ФИО работника;
- должность и подразделение;
- период отпуска (дата начала и окончания);
- период нетрудоспособности;
- новая дата окончания отпуска.
Приказ подписывается руководителем организации, с ним под подпись знакомят работника.
¶Расчёт
Пособие по временной нетрудоспособности в период отпуска рассчитывается по общим правилам, установленным Федеральным законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:
- первые два дня болезни — 60 % среднего заработка;
- последующие дни — 80 % среднего заработка (для работающих по трудовому договору).
Пособие выплачивается вместе с ближайшей заработной платой после выхода работника из отпуска.
¶Особые случаи
¶Беременность в период отпуска
Если в период отпуска наступила беременность, отпуск не продлевается, но по решению работодателя может быть предоставлен другой отпуск по заявлению работника.
¶Отпуск с последующим увольнением
Если работник заболел в период отпуска с последующим увольнением, отпуск не продлевается, а дни нетрудоспособности оплачиваются отдельно. Дата увольнения остаётся прежней.
¶Электронный больничный
С 2022 года в России полностью переведена система выдачи листков нетрудоспособности в электронный вид (ЭЛН). Работник сообщает работодателю номер электронного больничного, а данные о нетрудоспособности поступают в информационную систему ФСС автоматически.
¶Ответственность работодателя
За нарушение трудового законодательства, в том числе отказ в продлении отпуска или отказ в оплате больничного в период отпуска, работодатель несёт ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа для должностных лиц — до 5000 рублей, для юридических лиц — до 50 000 рублей.
¶Отпуск и больничный по уходу за ребёнком
Отдельно стоит отметить, что если в период отпуска работник оформил листок нетрудоспособности по уходу за ребёнком, отпуск не продлевается. Однако само пособие по уходу за ребёнком в период отпуска не выплачивается, за исключением случаев, когда ребёнок заболел в стационаре. Если ребёнок заболел в стационаре, пособие выплачивается за весь период болезни.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 124)
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 5.27)
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности…»