Приказы по личному составу¶
Приказы по личному составу — это распорядительные документы работодателя, оформляющие приёмы, переводы, увольнения и иные кадровые решения в отношении конкретных работников или группы работников. В военной сфере под приказами по личному составу понимаются распоряжения командира (начальника), определяющие служебное положение военнослужащих. В обоих случаях они являются основными учётными документами кадровой службы и имеют строгие требования к форме, содержанию и порядку подписания.
¶Правовое регулирование
В коммерческих организациях порядок издания приказов по личному составу регулируется Трудовым кодексом РФ, Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» (формы Т-1, Т-1а, Т-2, Т-5, Т-8, Т-11 и другие), а также внутренними нормативными актами организации (правилами внутреннего трудового распорядка, положением о кадровом делопроизводстве, инструкцией по кадровому делопроизводству).
В государственных и муниципальных учреждениях дополнительно применяются указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и ведомственные акты (например, Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 «О введении новых систем оплаты труда…»). Для военнослужащих действует Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О статусе военнослужащих», Дисциплинарный устав Вооружённых Сил РФ (утверждён Указом Президента РФ от 14.12.2000 № 2107) и подзаконные акты Министерства обороны РФ.
¶Виды приказов по личному составу
В делопроизводственной практике приказы по личному составу подразделяются на две большие группы:
- Приказы по основной деятельности — устанавливают правила, структуру, штатное расписание, положения о подразделениях.
- Приказы по личному составу — касаются конкретных работников: приём на работу, перевод, изменение условий труда, отпуск, командировка, поощрение, дисциплинарное взыскание, увольнение.
По содержанию выделяют следующие типы:
| Тип приказа | Основание | Унифицированная форма |
|---|---|---|
| О приёме на работу | заявление, трудовой договор | Т-1 (один работник), Т-1а (несколько) |
| О переводе | заявление, соглашение сторон | Т-5 |
| Об изменении фамилии | свидетельство о браке | Т-26 |
| О предоставлении отпуска | график отпусков, заявление | Т-6 (основной), Т-6а (все отпуска) |
| О направлении в командировку | служебное задание | Т-9, Т-9а |
| О поощрении | представление, ходатайство | Т-11 (один), Т-11а (несколько) |
| О дисциплинарном взыскании | акт, объяснительная записка | — (свободная форма) |
| О прекращении трудового договора | заявление, соглашение сторон | Т-8 (один), Т-8а (несколько) |
¶Структура и реквизиты
Приказ по личному составу оформляется на бланке организации и содержит обязательные реквизиты:
- наименование документа («ПРИКАЗ»);
- дату и регистрационный номер;
- место составления (для отдельных форм);
- заголовок, раскрывающий содержание («О приёме на работу», «Об увольнении по собственному желанию»);
- текст, изложенный в повелительном наклонении;
- подпись руководителя с указанием должности, расшифровкой и датой;
- отметку об ознакомлении работника под подпись;
- отметку кадровой службы и бухгалтерии об исполнении.
Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом (кадровым работником). Регистрация приказов ведётся в отдельном журнале (реестре) с присвоением порядковых номеров в пределах календарного года. Срок хранения приказов по личному составу — 75 лет (для документов, созданных до 01.01.2003, — 75 лет либо постоянно в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
¶Порядок издания
Издание приказа проходит несколько этапов:
- Инициирование — заявление работника, представление непосредственного руководителя, акт о нарушении.
- Подготовка проекта — кадровая служба готовит приказ, проверяет наличие оснований (документов, подтверждающих полномочия и обстоятельства).
- Согласование — при необходимости проект согласовывается с юридической службой, профсоюзом (при увольнении по инициативе работодателя — обязательно).
- Подписание — руководитель подписывает приказ.
- Ознакомление — работник должен быть ознакомлен под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания приказа (для отпуска — до начала отпуска).
- Исполнение и учёт — вносятся записи в трудовую книжку, личную карточку (форма Т-2), расчётные документы.
¶Приказы по личному составу в военной сфере
В Вооружённых силах РФ приказы командира (начальника) по личному составу — основной вид распорядительных документов, определяющих служебный путь военнослужащего. К ним относятся приказы о назначении на должность, присвоении воинского звания, переводе, увольнении с военной службы, поощрении и наложении взысканий. Приказы объявляются военнослужащим под подпись, а сведения о службе вносятся в личное дело и военный билет.
¶Отличие от приказов по основной деятельности
Приказы по основной деятельности затрагивают организацию в целом (создание подразделения, утверждение положения, назначение ответственных лиц), тогда как приказы по личному составу всегда связаны с конкретным человеком или группой работников. Смешение этих видов документов не допускается: они учитываются раздельно, имеют разные сроки хранения и порядок оформления.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации.
- Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О статусе военнослужащих».
- Дисциплинарный устав Вооружённых Сил РФ.
- Перечень типовых управленческих архивных документов (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
- «Делопроизводство и кадры», учебники по кадровому делопроизводству.