Порядок восстановления утерянного диплома об образовании¶

Восстановление утерянного диплома об образовании — процедура оформления дубликата документа государственного образца, подтверждающего наличие образования и (или) квалификации, при утрате подлинника. Дубликат имеет равную с оригиналом юридическую силу и выдаётся образовательной организацией, выдавшей первоначальный документ, либо её правопреемником.

¶Правовое основание

Отношения в сфере выдачи и восстановления документов об образовании регулируются Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и Приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 25 августа 2022 года № 703 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования».

Согласно действующему законодательству, документы об образовании и о квалификации выдаются по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти. При утрате документа выпускнику выдаётся дубликат, на котором делается отметка «Дубликат». Повторная выдача диплома взамен утраченного не является государственной услугой в полном смысле и осуществляется самой образовательной организацией.

¶Порядок действий

¶Шаг 1. Обращение в образовательную организацию

Первое и основное действие — обращение в вуз, колледж или иное учебное заведение, выдававшее оригинал диплома. Если организация была реорганизована, документы передаются правопреемнику либо в архив соответствующего субъекта Российской Федерации. В крупных городах функции хранения архивных документов дипломов часто передаются специализированным центрам, например, МФЦ или региональным управлениям образования.

¶Шаг 2. Сбор документов

Для получения дубликата обычно требуются:

• заявление на имя ректора (директора) образовательной организации;
• паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал и копия);
• копия утраченного диплома (если сохранилась);
• фотография установленного образца (обычно 3×4 см, матовая);
• документ об образовании предыдущей ступени (аттестат, диплом предыдущего уровня);
• квитанция об уплате государственной пошлины (в 2024 году размер пошлины за выдачу дубликата диплома составляет 1000 рублей согласно Налоговому кодексу Российской Федерации).

Точный перечень документов может различаться в зависимости от внутренних правил конкретной образовательной организации.

¶Шаг 3. Подача заявления

Заявление подаётся лично в приёмную комиссию или ректорат учебного заведения. Многие вузы также принимают документы через официальные сайты в электронном виде, однако для получения дубликата потребуется личное присутствие либо нотариально заверенная доверенность.

¶Шаг 4. Ожидание изготовления

Сроки изготовления дубликата устанавливаются образовательной организацией самостоятельно и обычно составляют от 15 до 45 календарных дней. В отдельных случаях, если документы хранятся в архиве другого региона или организация была ликвидирована, срок может увеличиваться.

¶Если вуз ликвидирован

При ликвидации образовательной организации документы об образовании выпускников передаются в:

• архив правопреемника (если организация была реорганизована);
• муниципальный или региональный архив;
• централизованный архив документов об образовании, создаваемый в ряде субъектов Российской Федерации.

Для выяснения местонахождения документов следует обратиться в Министерство образования региона по месту нахождения ликвидированного вуза. В Москве, например, подобные функции выполняет Главное архивное управление.

¶Стоимость и сроки

¶Что нельзя восстановить

Дубликат выдаётся только документу государственного образца. Медали, грамоты, свидетельства о дополнительном образовании, удостоверения о повышении квалификации восстанавливаются по отдельным процедурам, часто упрощённым. Университетский диплом с отличием восстанавливается с сохранением отметки «с отличием» при наличии подтверждающих записей в архиве вуза.

¶Рекомендации по предотвращению утраты

• Хранить диплом в сухом месте, защищённом от механических повреждений;
• Сделать цветную копию или качественное сканирование документа;
• Внести сведения о дипломе в электронный кабинет на Госуслугах (функция доступна не во всех регионах);
• Не носить оригинал при повседневной необходимости — использовать заверенную копию.

¶Действия при краже

Если диплом был похищен, помимо обращения в вуз, рекомендуется подать заявление в полицию. Справка о принятии заявления может понадобиться образовательной организации в качестве обоснования утраты документа.

Источники:

• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ
• Налоговый кодекс Российской Федерации (глава 25.3, размеры государственных пошлин)
• Приказ Министерства просвещения РФ от 25.08.2022 № 703
• Постановление Правительства РФ о документах об образовании государственного образца