Поля в Microsoft Word¶

Поля — служебные области документа в текстовом редакторе Microsoft Word, задающие расстояния от края страницы до текста, а также размещение колонтитулов, номеров страниц и других объектов. Поля определяют границы печатной области и напрямую влияют на то, как документ выглядит на бумаге и в режиме разметки страницы.

¶Назначение полей

Поля задают минимальные отступы текста от краёв листа. По умолчанию в Word для формата A4 используются поля 2 см сверху, снизу и по бокам (в старых версиях — 2,5 см). Значения полей определяют:

• границы области набора текста;
• расположение колонтитулов (шапки и подвала);
• позицию номеров страниц;
• границы для объектов, привязанных к странице.

¶Стандартные поля документа

В Word различают четыре основных поля:

Дополнительно существуют поля для зеркальных отступов (при двусторонней печати) и поля для переплётного зазора.

¶Как изменить поля в Word

¶Через вкладку «Поля»

Самый распространённый способ: вкладка «Разметка страницы» → группа «Поля» → кнопка «Поля». В выпадающем списке доступны готовые пресеты:

• Обычные — 2,5 см со всех сторон;
• Узкие — 1,27 см;
• Средние — 1,9 см;
• Широкие — 5 см слева и справа, 2,5 см сверху и снизу;
• Зеркальные — для двусторонней печати с учётом переплёта.

Пункт «Другие поля» открывает диалоговое окно с возможностью задать произвольные значения для каждого поля вручную.

¶Через диалоговое окно «Поля»

Вкладка «Разметка страницы» → «Поля» → «Другие поля» → вкладка «Поля». Здесь можно:

• задать значения полей в сантиметрах;
• выбрать ориентацию страницы (книжная или альбомная);
• включить зеркальные поля;
• задать переплётный зазор;
• применить настройки ко всему документу или только к текущему разделу.

¶Через контекстное меню

Дважды щёлкнуть по полю страницы (в режиме разметки) — откроется диалоговое окно «Поля».

¶Поля и разделы документа

Word поддерживает разные поля для разных разделов документа. Это позволяет, например, сделать титульный лист без колонтитулов и номера страницы, а основной текст — с ними. Разделы создаются через вкладку «Разметка страницы» → «Разрывы» → «Следующая страница».

Для разрыва раздела настраиваются:

• «Особая первая страница» — на первой странице раздела поля не отображаются;
• «Зеркальные поля» — левое и правое поля меняются местами на чётных и нечётных страницах;
• «Связать с предыдущим» — наследование полей от предыдущего раздела.

¶Поля и колонтитулы

Колонтитулы размещаются в верхнем и нижнем полях. Для редактирования колонтитула используется двойное щелчок по верхней или нижней части страницы либо вкладка «Вставка» → «Колонтитул». Внутри колонтитула можно разместить:

• текст;
• поля Word (номер страницы, число страниц, дата, имя файла);
• таблицы и изображения.

¶Поля для разных форматов бумаги

Значения полей по умолчанию зависят от формата страницы. Для формата A4 стандарт — 2 см, для Letter (216 × 279 мм) — 1 дюйм (2,54 см). При смене формата вручную значения полей не пересчитываются автоматически.

¶Поля и режимы отображения

В режиме «Обычный» поля страницы не видны — отображается только текстовая область. В режимах «Разметка страницы» и «Веб-документ» границы полей показываются пунктирными линиями. Печать объектов за границами полей возможна при включённой опции «Печатать на полях страницы» в настройках принтера.

¶Практические рекомендации

Для учебных и научных работ поля обычно задают по требованиям вуза: чаще всего 3 см слева (под подшивку), 1 см сверху, снизу и справа. Для книг с двусторонней печатью используют зеркальные поля с переплётным зазором 0,5–1 см.

Источники:

• Microsoft Support — «Изменение полей страницы в Word»
• Microsoft Word — справочная документация по разметке страницы
• Стандарт ГОСТ 7.32-2017 (требования к оформлению текстовых документов)