Печать на счетах-фактурах¶

Печать на счёте-фактуре — реквизит, подтверждающий полномочия должностных лиц организации на подписание документа, который служит основанием для принятия налогоплательщиком сумм НДС к вычету. Ставится ли печать на счёте-фактуре, определяется требованиями налогового законодательства Российской Федерации, прежде всего статьёй 169 Налогового кодекса РФ и Правилами заполнения счёта-фактуры, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137.

¶Правовое регулирование

Счёт-фактура является документом, на основании которого налогоплательщик принимает к вычету суммы НДС. Перечень обязательных реквизитов счёта-фактуры установлен пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Среди них — наименование и адрес продавца и покупателя, ИНН и КПП, наименование и стоимость отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), ставка и сумма НДС, а также подписи руководителя и главного бухгалтера (либо иных уполномоченных лиц).

Печать в перечне обязательных реквизитов счёта-фактуры не поименована. Это прямо следует из текста статьи 169 НК РФ: счёт-фактура, в котором отсутствует подпись ответственного лица, считается составленным с нарушением порядка и не может служить основанием для вычета, однако отсутствие оттиска печати к таким нарушениям не относится.

¶Позиция контролирующих органов

Федеральная налоговая служба неоднократно подтверждала: печать на счёте-фактуре не является обязательным реквизитом. Письмом ФНС России от 5 ноября 2015 года № ЕД-4-15/19211 разъяснено, что счёт-фактура, подписанный уполномоченными лицами, но не заверенный печатью, является основанием для принятия НДС к вычету. Аналогичная позиция изложена в письмах Министерства финансов РФ (например, письмо от 14 февраля 2019 года № 03-03-06/1/8975).

При этом закон не запрещает проставлять печать. Если организация в своей учётной политике или внутренних регламентах предусматривает заверение счётов-фактур печатью, она вправе это делать. Наличие или отсутствие печати не влияет на действительность документа, если все обязательные реквизиты заполнены корректно и стоят подписи уполномоченных лиц.

¶Подписи ответственных лиц

С 2021 года вступили в силу изменения, позволяющие подписывать счёт-фактуру иным лицам, уполномоченным на то приказом или доверенностью. Ранее документ требовал обязательных подписей руководителя и главного бухгалтера. Теперь приказом по организации может быть назначен сотрудник, подписывающий счёт-фактуру, например заместитель руководителя или начальник отдела. В этом случае к счёту-фактуре прилагается доверенность, подтверждающая полномочия подписанта.

Если счёт-фактуру подписывает индивидуальный предприниматель, он ставит собственноручную подпись и указывает реквизиты свидетельства о регистрации. Печать ИП также не обязательна, если предприниматель не использует её в соответствии с внутренними правилами.

¶Электронный формат

С 1 июля 2017 года переход на электронный документооборот по НДС стал обязательным для ряда категорий налогоплательщиков. Электронный счёт-фактура подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — физической подписью в цифровом виде, защищённой криптографическими средствами. Понятие оттиска печати в электронном формате не применяется: подлинность документа подтверждается сертификатом ключа электронной подписи и проверкой в системе оператора электронного документооборота.

¶Практические рекомендации

Налогоплательщику, получающему счёт-фактуру без печати, не следует отказывать в принятии документа к вычету. Проверять необходимо наличие обязательных реквизитов и корректность подписей. При камеральной проверке инспекция не вправе отказать в вычете только на основании отсутствия печати.

Если контрагент настаивает на заверении печатью — это его право, но не обязанность. Отказ в приёме документа из-за отсутствия оттиска может привести к спору, который, как правило, разрешается в пользу налогоплательщика со ссылкой на статью 169 НК РФ и письма ФНС и Минфина.

¶История изменений

Ранее, до 2010-х годов, сложилась практика, при которой отсутствие печати на счёте-фактуре формально рассматривалось налоговыми органами как основание для отказа в вычете. Постановление Правительства РФ № 1137, вступившее в силу с 1 января 2012 года, не включило печать в обязательные реквизиты, что закрепило позицию на законодательном уровне. Письма ФНС и Минфина, выпущенные в последующие годы, окончательно сняли неопределённость.

¶Источники

• Налоговый кодекс РФ, статья 169
• Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137
• Письмо ФНС России от 05.11.2015 № ЕД-4-15/19211
• Письмо Минфина России от 14.02.2019 № 03-03-06/1/8975