Открыть сервисСервис
Главная → Блог → Паспортист — специалист по документам

Паспортист — специалист по документам

Паспортист — специалист, в обязанности которого входит ведение паспортного учёта граждан, оформление и выдача паспортов и иных документов, удостоверяющих личность, а также контроль за соблюдением правил регистрации и снятия с регистрационного учёта. В России паспортисты работают в подразделениях по вопросам миграции МВД России, в жилищных организациях (управляющих компаниях, товариществах собственников жилья), в кадровых службах предприятий и организаций, а также в воинских частях.

Сфера деятельности

Основная задача паспортиста — обеспечение исполнения законодательства о документах, удостоверяющих личность, и о регистрации граждан по месту жительства и пребывания. Круг обязанностей определяется должностной инструкцией и включает:

  • приём документов граждан для оформления паспорта гражданина РФ;
  • проверку комплектности и подлинности представленных документов;
  • внесение сведений в паспорт (отметки о регистрации, смене фамилии, наличии детей);
  • ведение учётных форм и журналов;
  • взаимодействие с органами ЗАГС, налоговой службой, военкоматами, миграционной службой;
  • контроль за сроками замены паспорта (в 14, 20 и 45 лет, а также при утрате или изменении персональных данных);
  • выдача справок и иных документов, связанных с регистрацией.

Паспортист в органах МВД

В подразделениях по вопросам миграции МВД России паспортист занимается непосредственно оформлением и выдачей паспортов гражданина РФ, а также ведением регистрационного учёта. До 2016 года функции по регистрации граждан выполняли территориальные органы ФМС России (Федеральной миграционной службы), упразднённой указом Президента РФ от 5 апреля 2016 года № 156; её полномочия перешли к МВД.

Паспортист в МВД проверяет документы, подтверждающие право на регистрацию (свидетельство о рождении, договор найма жилого помещения, свидетельство о собственности), оформляет штампы о регистрации и снятии с учёта, ведёт поквартирные карточки и карточки регистрации. Решение о выдаче паспорта принимает начальник подразделения на основании представленных паспортистом материалов.

Паспортист в жилищных организациях

До 2009 года в России существовала институция паспортного стола при жилищно-эксплуатационных организациях (ЖЭКах, ЖЭУ), где паспортисты вели первичный регистрационный учёт граждан. С принятием Федерального закона от 25 июня 2008 года № 109-ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» и вступлением в силу изменений в законодательство о регистрации граждан регистрационный учёт был полностью передан в органы МВД.

Сегодня сотрудники управляющих компаний и ТСЖ, ранее работавшие паспортистами, как правило, занимаются только ведением домовых книг, выдачей справок о составе семьи и иных документов, не требующих полномочий органов регистрационного учёта. Часть таких функций передана многофункциональным центрам предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Паспортист в кадровой службе

На предприятиях и в организациях паспортист (или специалист кадровой службы, на которого возложены паспортные функции) ведёт личные дела работников, проверяет подлинность документов, предоставляемых при приёме на работу, контролирует своевременную замену паспортов, оформляет справки для военкоматов, налоговых органов и иных инстанций. В воинских частях паспортист ведёт учёт личного состава по документам, удостоверяющим личность.

Требования к квалификации

Для работы паспортистом обычно требуется среднее профессиональное или высшее образование (юридического, экономического или иного профиля), знание законодательства о документах, удостоверяющих личность, о регистрации и миграционном учёте, навыки работы с компьютером и специализированными информационными системами. В органах МВД должность паспортиста относится к ведомственной категории и предполагает прохождение службы в органах внутренних дел.

Правовое регулирование

Деятельность паспортистов регулируется прежде всего Положением о паспорте гражданина Российской Федерации, утверждённым постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 года № 828, Законом РФ от 25 июня 1993 года № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», а также Административным регламентом МВД России по предоставлению государственной услуги по регистрационному учёту граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (утверждён приказом МВД России от 31 декабря 2017 года № 984).

Источники:

Похожие материалы

Заметили ошибку или не согласны с информацией в статье? Напишите нам support@bfometr.ru