Отпускные выплаты в России¶

Отпускные — это денежные выплаты работнику за период ежегодного оплачиваемого отпуска, начисляемые работодателем на основании статей 114 и 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Сумма отпускных определяется путём умножения среднего дневного заработка работника на количество календарных дней отпуска. По общему правилу выплата производится не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

¶Правовое регулирование

Основные нормы, регламентирующие порядок выплаты отпускных, содержатся в Трудовом кодексе РФ:

• Статья 114 — гарантия сохранения за работником места работы и среднего заработка на период ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Статья 136 — устанавливает сроки выплаты: отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до его начала. Для отпуска, оформленного на бумаге, отсчёт начинается с даты приказа; при электронном документообороте — с даты ознакомления работника с приказом в электронном виде.
• Статья 139 — определяет порядок исчисления среднего заработка.
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 — утверждает Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

¶Порядок расчёта

¶Определение расчётного периода

Расчётным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Для сотрудника, принятого менее года назад, расчётным периодом считается время работы с первого дня приёмов до первого числа месяца, предшествующего отпуску.

¶Учёт выплат

В расчёт среднего заработка включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки, доплаты за совмещение, компенсации за ненормированный рабочий день и другие. Не учитываются:

• выплаты социального характера (материальная помощь, оплата проезда, питания);
• отпускные за предыдущие отпуска;
• командировочные расходы;
• пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам;
• иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

¶Формула расчёта

Средний дневной заработок определяется делением суммы начисленных выплат за расчётный период на количество фактически отработанных в периоде дней. Для отпусков, предоставляемых в календарных днях, применяется формула:

Сумма отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска

Если отпуск предоставляется на рабочие дни (например, при сдельной оплате труда), используется расчёт по рабочим дням.

¶Пример расчёта

Работник уходит в отпуск с 15 июля на 14 календарных дней. Его оклад за последние 12 месяцев составил 480 000 рублей, премии — 60 000 рублей. Итого учитываемых выплат — 540 000 рублей. Количество отработанных дней за расчётный период — 247. Средний дневной заработок: 540 000 / 247 ≈ 2 186,23 рубля. Сумма отпускных: 2 186,23 × 14 ≈ 30 607,22 рубля.

¶Сроки выплаты

Согласно статье 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если третий день приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выплата должна быть произведена ранее — в последний рабочий день перед этим выходным.

При нарушении срока выплаты работнику полагается компенсация по статье 236 ТК РФ в размере не менее 1/150 ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченной в срок суммы за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта.

¶Налогообложение и страховые взносы

С отпускных удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13% (для налоговых резидентов) или 15% (при доходах свыше установленного порога). НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата.

На сумму отпускных начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования на общих основаниях.

¶Способы выплаты

Отпускные выплачиваются:

• наличными денежными средствами в кассе работодателя;
• переводом на банковскую карту работника;
• иными способами, предусмотренными трудовым договором или коллективным договором.

При перечислении на карту рекомендуется учитывать, что зачисление может занимать от нескольких минут до одного-двух банковских дней в зависимости от банка получателя. Поэтому при выборе даты выплаты работодателю целесообразно закладывать запас времени.

¶Особые случаи

¶Отпуск с последующим увольнением

При предоставлении отпуска с последующим увольнением отпускные выплачиваются в общий порядок — не позднее чем за три дня до начала отпуска. Окончательный расчёт с работником, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, производится в последний рабочий день перед началом отпуска.

¶Компенсация за неиспользованный отпуск

Часть ежегодного отпуска продолжительностью более 15 календарных дней может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника. Компенсация рассчитывается по тем же правилам, что и отпускные, и выплачивается вместе с ближайшей заработной платой.

¶Отпуск в первый год работы

Право на отпуск у нового сотрудника возникает через шесть месяцев непрерывной работы. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. В этом случае расчётный период будет неполным, что учитывается при определении среднего заработка.

¶Ответственность работодателя

За нарушение сроков выплаты отпускных работодатель может быть привлечён к ответственности по части 6 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях — штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении штрафы увеличиваются.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 114, 136, 139, 236)
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
• Кодекс РФ об административных правонарушениях (статья 5.27)