Отпуск по графику отпусков: обязанности работодателя¶

Отпуск по графику отпусков — это ежегодный оплачиваемый отпуск, даты которого определены заранее утверждённым на предприятии документом — графиком отпусков. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель обязан предоставлять работникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а перенос или отказ в его предоставлении допускается только в строго определённых законом случаях и при соблюдении процедуры, согласованной с работником.

¶График отпусков: правовая основа

График отпусков утверждается работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (статья 123 Трудового кодекса РФ). График обязателен как для работодателя, так и для работников.

В графике указываются конкретные даты начала отпусков либо только месяцы, если это предусмотрено отраслевым соглашением. Для отдельных категорий работников (например, несовершеннолетних, работающих по совместительству, беременных женщин перед декретом) закон устанавливает право на предоставление отпуска в удобное для них время.

¶Может ли работодатель не отпустить в отпуск по графику

В общем случае работодатель не вправе отказывать работнику в предоставлении отпуска по утверждённому графику. Отпуск должен быть предоставлен в сроки, определённые графиком. Однако закон предусматривает несколько ситуаций, при которых возможно перенесение отпуска:

¶По инициативе работника

С согласия работника отпуск может быть перенесён на другой срок в случаях (статья 124 ТК РФ):

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого предусмотрено трудовым законодательством;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.

¶По инициативе работодателя

Работодатель вправе отозвать работника из отпуска только с его согласия. Отказ работника от прерывания отпуска не может повлечь за собой дисциплинарное взыскание. Отзыв допускается для предотвращения катастроф, производственной аварии, стихийного бедствия, а также в иных исключительных случаях.

¶Перенос отпуска по инициативе работодателя

Отпуск может быть перенесён на другой срок в случаях (статья 124 ТК РФ):

• предоставления работнику отпуска в соответствии с утверждённым графиком может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
• в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на ходе производства.

При этом перенос возможен только с согласия работника. Если работник не согласен на перенос, отпуск должен быть предоставлен по графику.

¶Когда работодатель может отказать в отпуске

Отказ в предоставлении отпуска возможен в следующих случаях:

1. Работник не выходит на работу по неуважительной причине в день начала отпуска — в этом случае отпуск не предоставляется, а невыход квалифицируется как прогул.
2. Работник подал заявление на отпуск на срок, не соответствующий графику — работодатель вправе предложить перенести отпуск на срок, определённый графиком, либо изменить график.
3. Согласие работника на перенос отпуска получено — в этом случае работодатель вправе перенести отпуск на другой срок.

¶Права работника

Работник имеет право:

• требовать предоставления отпуска в сроки, определённые графиком;
• отказаться от переноса отпуска на другой срок;
• обратиться в трудовую инспекцию или суд в случае нарушения его прав;
• получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

¶Ответственность работодателя

За нарушение трудового законодательства, в том числе за отказ в предоставлении отпуска, предусмотрена ответственность:

• по статье 5.27 КоАП РФ — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
• по статье 124 ТК РФ — обязанность предоставить отпуск в удобное для работника время в текущем рабочем году либо перенести отпуск на следующий рабочий год.

¶Особые категории работников

Для отдельных категорий работников закон устанавливает особые правила:

• Беременные женщины — отпуск перед декретом предоставляется по их заявлению независимо от графика;
• Несовершеннолетние работники — отпуск предоставляется в удобное для них время;
• Работники, совмещающие работу и обучение — отпуск по учебе предоставляется независимо от графика;
• Работники, пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС — имеют право на дополнительные отпуска.

¶Практические рекомендации

Для разрешения спорных ситуаций рекомендуется:

1. Ознакомиться с утверждённым графиком отпусков под подпись.
2. Подать заявление на отпуск за две недели до его начала.
3. При получении отказа — потребовать письменное обоснование причин отказа.
4. При нарушении прав — обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 114, 123, 124)
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 5.27)
• Постановление Правительства РФ от 14.05.1993 № 444 «О порядке предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам с ненормированным рабочим днём»
• Письмо Роструда от 01.06.2012 № 1529-6