Отгул в трудовом праве России¶
Отгул — это дополнительный выходной день или освобождение от работы на определённое время, предоставляемое работнику по его инициативе или по инициативе работодателя сверх ежегодного оплачиваемого отпуска. В современном российском трудовом законодательстве сам термин «отгул» не используется: он остался в разговорной речи и в кадровых документах, а в Трудовом кодексе РФ соответствующие нормы оформлены как дополнительные оплачиваемые дни отдыха, дни за работу в выходные или сверхурочно, а также дни за счёт работника.
¶Происхождение термина
Слово «отгул» происходит от глагола «отгулять» и впервые вошло в употребление в советский период, когда кодексы законов о труде предусматривали возможность компенсировать переработки дополнительным отдыхом. В КЗоТ СССР отгул был прямой нормой: работник, отработавший в выходной или праздничный день, мог либо получить повышенную оплату, либо взять дополнительный выходной день по своему выбору. С принятием Трудового кодекса РФ в 2001 году термин из текста закона исчез, но сохранился в обиходе и в названиях некоторых локальных актов организаций.
¶Виды отгулов
В современной практике под отгулами понимают несколько различных по правовой природе ситуаций:
- Отгул за работу в выходной или праздничный день — по ст. 153 ТК РФ работник выбирает между двойной оплатой и дополнительным днём отдыха; при выборе дня отдыха он оплачивается в одинарном размере, а день не оплачивается дополнительно;
- Отгул за сверхурочную работу — по ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, последующие — в двойном; вместо повышенной оплаты работник вправе выбрать дополнительное время отдыха, но не менее отработанного сверхурочно;
- Отгул за работу в нерабочий праздничный день — отдельная норма ст. 153 ТК РФ, действует по тем же принципам, что и работа в выходной;
- Отгул за счёт работника — день без сохранения заработной платы, предоставляемый по ст. 128 ТК РФ по заявлению работника с согласия работодателя;
- Отгул за ранее отработанное время — ситуация, когда работник в прошлом работал в выходной или сверхурочно и не воспользовался правом на дополнительный день, а затем оформляет его.
¶Отгул за счёт работника
Статья 128 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель обязан предоставить до пяти календарных дней без сохранения заработной платы по заявлению работника:
- при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников;
- пенсионерам по возрасту — до 14 дней в год;
- инвалидам — до 60 дней в год;
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 дней в год;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 дней в год;
- работающим инвалидам войны — до 60 дней в год;
- лицам, награждённым знаком «Жителю блокадного Ленинграда», — до 16 дней в год;
- военнослужащим и приравненным к ним лицам, а также сотрудникам органов внутренних дел, таможни и спасательных служб, пострадавшим при исполнении обязанностей, — до 30 дней в год;
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами или локальными актами организации.
В остальных случаях отгул без сохранения заработной платы предоставляется по усмотрению работодателя. Дни, превышающие указанные в законе, не включаются в стаж для ежегодного отпуска.
¶Порядок оформления
Для получения отгула работник подаёт письменное заявление на имя руководителя. Работодатель издаёт приказ (распоряжение) о предоставлении дня отдыха. Заявление и приказ приобщаются к личному делу. Если речь идёт о дне за работу в выходной, в табеле учёта рабочего времени ставится соответствующий код (например, «В» или «РВ» с последующим отражением дня отдыха).
Устная договорённость о замене повышенной оплаты дополнительным днём не рекомендуется: при проверке ГИТ отсутствие письменного заявления работника может быть расценено как нарушение, поскольку выбор формы компенсации — право работника, а не обязанность.
¶Отгул и отпуск
Отгул принципиально отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска: он не планируется заранее, не делится на части и не переносится на следующий год. Дополнительные дни за сверхурочную работу и работу в выходные не суммируются без ограничения — по соглашению сторон они могут быть заменены денежной компенсацией, за исключением беременных женщин и несовершеннолетних, которым замена компенсацией запрещена.
¶Особые категории работников
Беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет работа в выходные и праздничные дни не допускается, за исключением творческих работников, журналистов и отдельных категорий, указанных в ст. 268 ТК РФ. Для них отгул за такую работу не возникает. Сотрудники правоохранительных органов и военнослужащие, в силу специфики службы, оформляют дополнительные дни по ведомственным нормативным актам, а не по ТК РФ.
¶Практическое значение
В кадровой практике отгулы остаются одним из самых частых предметов трудовых споров. Основные разногласия связаны с отсутствием письменного заявления о выборе формы компенсации, с попытками работодателя обязать работника брать отгул вместо двойной оплаты и с неверным расчётом стажа для ежегодного отпуска при днях без сохранения заработной платы.
¶Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 128, 152, 153, 268)
- Комментарий к Трудовому кодексу РФ (под ред. Ю. П. Касаткина, Ю. П. Касаткиной)
- Путеводитель по кадровым вопросам: отпуска и выходные дни (Гарант)
- Методические рекомендации Минтруда России по применению норм о рабочем времени и времени отдыха
