Отгул по трудовому законодательству РФ¶

Отгул — это день отдыха, предоставляемый работнику сверх ежегодного оплачиваемого отпуска по его инициативе или по соглашению с работодателем. В современном российском трудовом законодательстве термин «отгул» не закреплён напрямую: в Трудовом кодексе РФ он упоминается как дополнительный день отдыха за работу в выходной или праздничный день (статья 153) либо заменяется понятиями «отпуск без сохранения заработной платы» (статья 128) и «досрочный отзыв из отпуска» (статья 125). Порядок и условия предоставления такого дня отдыха зависят от основания, по которому работник освобождается от трудовых обязанностей.

¶Основания для предоставления дня отдыха

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько ситуаций, при которых работник может быть освобождён от работы на один или несколько дней.

¶Отпуск без сохранения заработной платы

Статья 128 ТК РФ разделяет случаи обязательного и добровольного предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

К случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск по письменному заявлению работника, относятся:

• рождение ребёнка;
• регистрация брака;
• смерть близкого родственника.

Продолжительность такого отпуска — до 5 календарных дней.

Кроме того, отдельным категориям работников работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения заработной платы по заявлению вне зависимости от причины. К ним относятся участники Великой Отечественной войны, пенсионеры по старости, инвалиды труда, а также работники, совмещающие работу с обучением в вузах, если учебный отпуск не предусмотрен. Продолжительность для пенсионеров по старости — до 14 календарных дней в год, для инвалидов — до 60 дней.

В остальных случаях предоставление отпуска без сохранения заработной платы является правом, а не обязанностью работодателя. Решение принимается на основании письменного заявления работника и согласования с руководством.

¶Отгул за работу в выходной или праздничный день

Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день может быть компенсирована по желанию работника предоставлением другого дня отдыха. В этом случае работа в выходной не оплачивается в двойном размере, а переносится на другой день. Если работник выбирает двойную оплату, дополнительный день отдыха не предоставляется.

Для работников с ненормированным рабочим днём статья 119 ТК РФ предусматривает ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней, который в обиходе также иногда называют отгулом.

¶Порядок оформления

Для получения дня отдыха работник должен подать письменное заявление на имя руководителя организации. В заявлении указываются причина, дата и желаемая продолжительность отсутствия. Руководитель ставит резолюцию, после чего издаётся приказ (распоряжение) по форме Т-6 или Т-6а. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Если отпуск предоставляется по обязательным основаниям (смерть близкого родственника, рождение ребёнка, регистрация брака), работодатель не вправе отказать, но может потребовать подтверждающие документы.

¶Оплата и стаж

Отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается. Время такого отпуска не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (например, для отпусков по беременности и родам).

Отгул за работу в выходной день, оформленный как дополнительный день отдыха, также не оплачивается, но сохраняет право работника на ежегодный отпуск в полном объёме.

¶Права работника и возможные нарушения

Работодатель не вправе принудительно отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы, если это не предусмотрено законом или коллективным договором. Такое действие может быть квалифицировано как простой по вине работодателя, и в этом случае за работником сохраняется средний заработок (статья 157 ТК РФ).

Отказ работодателя предоставить отпуск по обязательным основаниям может быть обжалован в трудовой инспекции или в суде. При этом срок исковой давности по трудовым спорам составляет 3 месяца со дня, когда работник узнал о нарушении своего права.

¶Альтернативные варианты

Помимо отпуска без сохранения заработной платы, работники могут использовать следующие механизмы для получения дополнительного дня отдыха:

• Ежегодный отпуск — деление его на части (не менее 14 календарных дней подряд), что позволяет использовать оставшиеся дни по отдельности;
• Согласованное с работодателем отсутствие — в некоторых организациях практикуется устное согласование с руководителем с последующим оформлением документов;
• Работа вне графика — перенос рабочего времени с сохранением общей продолжительности.

¶Практические рекомендации

При планировании дня отдыха рекомендуется уведомлять работодателя заблаговременно, чтобы избежать конфликтных ситуаций и обеспечить бесперебойность рабочего процесса. В случае отказа в предоставлении отпуска по обязательным основаниям целесообразно направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или подать его через канцелярию с отметкой о приёме.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 119, 125, 128, 153, 157)
• Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»
• Комментарии к Трудовому кодексу РФ (под ред. Ю. П. Касаткина)