Номер диплома об образовании¶
Номер диплома — уникальный учётный реквизит документа об образовании или о квалификации, присваиваемый бланку строгой отчётности при его изготовлении и фиксируемый в учётной документации образовательной организации. В Российской Федерации номер диплома вместе с серией и регистрационным номером позволяет однозначно идентифицировать конкретный документ, проверить его подлинность и установить связь между выданным дипломом и записью в федеральном реестре.
¶Состав реквизитов документа
Бланк диплома содержит несколько различающихся по назначению обозначений:
- Серия — буквенно-цифровой код, указывающий на тип и уровень документа (например, серии бланков разных уровней образования различаются).
- Номер диплома — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, нанесённое на бланк изготовителем.
- Регистрационный номер — номер, присваиваемый образовательной организацией в момент выдачи документа по её внутреннему журналу регистрации.
- Приложение к диплому — отдельный документ с перечнем освоенных дисциплин, оценками и объёмом программы; имеет собственные серию и номер.
Серия и номер бланка наносятся на защищённую полиграфическую продукцию, изготавливаемую по государственному заказу. Именно эти реквизиты чаще всего требуются при проверке документа.
¶Где указывается номер
Номер диплома размещается на лицевой стороне бланка, как правило, в верхней или нижней части, рядом с серией. На документах разных уровней — основном общем, среднем общем, среднем профессиональном, высшем образовании — расположение и формат реквизитов определяются соответствующими нормативными актами Министерства просвещения и Министерства науки и высшего образования. В приложении к диплому реквизиты дублируются.
¶Назначение и проверка подлинности
Основная функция номера — идентификация. С введением Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, оператором которого выступает Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор), появилась возможность проверять сведения о выданных документах в электронном виде. В реестр вносятся данные о серии, номере, регистрационном номере, дате выдачи, уровне образования, специальности и владельце документа.
- работодателям при приёме на работу;
- приёмным комиссиям при поступлении на следующий уровень образования;
- при подтверждении квалификации для отдельных видов деятельности;
- при нострификации документов за рубежом.
Запрос в реестр формируется по совокупности реквизитов, поэтому одного номера без серии, как правило, недостаточно.
¶Ошибки и подделки
Несоответствие номера в дипломе и в реестре — один из признаков поддельного или недействительного документа. Типичные расхождения: номер отсутствует в реестре, реквизиты не совпадают с учётными записями образовательной организации, бланк числится утраченным или испорченным. За использование поддельного документа об образовании предусмотрена ответственность, в том числе уголовная.
Отдельный случай — утрата диплома. Образовательная организация по заявлению владельца выдаёт дубликат, которому присваиваются новые серия и номер, а прежние реквизиты признаются недействительными. Сведения об этом также отражаются в реестре.
¶Электронные документы
С 2021 года законодательство допускает выдачу документов об образовании в электронной форме. Электронный диплом формируется в виде машиночитаемого файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, и также имеет уникальный идентификатор. Такой документ может быть предъявлен через портал государственных услуг, а его проверка выполняется автоматически.
¶Практические замечания
При указании реквизитов в анкетах, резюме и заявлениях номер диплома следует переписывать точно, без пропуска знаков. Если документ выдан иностранной организацией, его реквизиты указываются так, как они напечатаны на бланке, а при необходимости дополнительно приводится свидетельство о признании документа. Для восстановления данных о собственном дипломе можно обратиться в образовательную организацию или воспользоваться сведениями федерального реестра.
Источники: Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»; постановления Правительства РФ об утверждении образцов документов об образовании; материалы Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.