Настройка книжного формата в Microsoft Word¶
Книжный формат — это параметры страницы документа, приближающие его к типографскому стандарту оформления книг: поля, размер бумаги, шрифт, межстрочный интервал и колонцифры, соответствующие требованиям издательской вёрстки. В Microsoft Word такие параметры задаются через диалоговые окна «Поля» и «Параметры страницы», а также через стили и колонтитулы. Наиболее распространённый вариант книжного формата в России — бумага формата А5 (148 × 210 мм) или А4 (210 × 297 мм) с полями 20–25 мм, шрифтом 12–14 пт и полуторным межстрочным интервалом.
¶Выбор размера страницы
По умолчанию Word использует формат A4 (Letter в англоязычных версиях). Для книжной вёрстки размер листа задаётся вручную:
- Открыть вкладку «Разметка страницы» → «Параметры страницы».
- Во вкладке «Бумага» указать нужный формат: А5 (148 × 210 мм) для карманного издания, А4 (210 × 297 мм) для стандартного, либо ввести собственные значения в поля «Ширина» и «Высота».
- В поле «Тип» выбрать «Книжная» (кнопка «Ориентация»).
Книжная ориентация (портретная) используется для большинства изданий; альбомная применяется для иллюстрированных каталогов и атласов.
¶Настройка полей
Поля определяют границы текстовой области и обеспечивают удобство чтения и подшивки. Рекомендуемые значения для книжной вёрстки:
| Поле | Рекомендуемое значение |
|---|---|
| Верхнее | 15–20 мм |
| Нижнее | 15–20 мм |
| Внутреннее (переплётное) | 20–25 мм |
| Внешнее (обрезное) | 15–20 мм |
В диалоговом окне «Параметры страницы» → вкладка «Поля» тип полей переключается на «Зеркальные поля». Этот режим автоматически делает внутреннее поле больше внешнего на каждой парной странице, что необходимо при двухсторонней печати книги. Значения задаются в полях «Сверху», «Снизу», «Слева» (внутреннее) и «Справа» (внешнее).
¶Шрифт и межстрочный интервал
Для основного текста книги используются шрифты с засечками: Times New Roman, PT Serif, Georgia, Cambria. Кегль — 12–14 пт, межстрочный интервал — 1,15–1,5. Настройка выполняется через вкладку «Главная»:
- Выделить текст или выбрать стиль «Обычный».
- Задать шрифт, размер, межстрочный интервал.
- Включить выключку влево (не по ширине) — при выключке по ширине Word может создавать разрядки между словами.
Для автоматического применения параметров ко всему документу правится стиль «Обычный»: правый щелчок по стилю → «Изменить» → задать шрифт, кегль, интервал, абзацный отступ (обычно 1,25 см или 0,7 см).
¶Колонтитулы и колонцифры
Книжный формат предполагает номера страниц и, как правило, колонтитулы с названием книги и автором. Настройка:
- Вкладка «Вставка» → «Колонтитулы» → «Изменить колонтитулы».
- Включить флажок «Особый колонтитул для первой страницы» — на титульном листе номер не ставится.
- Включить «Не задавать для первых страниц глав» — номер страницы скрывается на первых страницах каждой главы.
- В поле колонтитула вставить автоматический номер страницы («Вставка» → «Номер страницы») и, при необходимости, поле «Название документа».
Положение колонтитула — внизу страницы (в книжной вёрстке номер обычно размещается у внешнего поля).
¶Разрывы разделов
Для разделения глав используются не разрывы строк, а разрывы разделов: «Разметка страницы» → «Разрывы» → «Следующая страница». Каждый раздел может иметь собственные поля, колонтитулы и нумерацию страниц. Нумерация перезапускается через «Вставка» → «Номер страницы» → «Формат номеров страниц» → «Начать с».
¶Двухколоночная вёрстка
Некоторые книги (учебники, справочники) набираются в две колонки. Параметр задаётся в «Параметрах страницы» → вкладка «Макет» → «Колонки» → «Две». Ширина межколонникового пробела регулируется полем «Промежуток» (по умолчанию 1,25 см).
¶Дополнительные параметры
Во вкладке «Макет» диалогового окна «Параметры страницы» доступны:
- Поля под заголовком — отступ сверху для колонтитула.
- Разрешить наложение полей на колонтитулы — используется при компактной вёрстке.
- Применять стили быстрого доступа — переносит настройки в панель инструментов.
Для выравнивания текста по формату книги рекомендуется включить переносы («Разметка страницы» → «Переносы» → «Автоматические переносы»), чтобы избежать «лесенки» в правом поле.
¶Сохранение шаблона
После настройки всех параметров документ сохраняется как шаблон (.dotx): «Файл» → «Сохранить как» → тип «Шаблон Word». Шаблон позволяет быстро создавать новые книги с заданным форматом без повторной настройки.
¶Источники
- Справка Microsoft Word (support.microsoft.com)
- ГОСТ 7.32-2017. Отчёт о научно-исследовательской работе
- Рекомендации по оформлению книг и брошюр (ГОСТ 7.51)
- Правила издательского дела и вёрстки (справочная литература)