Начисление отпуска по Трудовому кодексу РФ¶

Начисление отпуска по Трудовому кодексу РФ — установленная законодательством процедура предоставления работникам ежегодного оплачиваемого отпуска, расчёта его продолжительности, выплаты отпускных и сохранения за работником среднего заработка на период отдыха. Основной нормативный акт — Трудовой кодекс РФ (глава 19, статьи 114—128), а также постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

¶Право на отпуск и стаж

По общему правилу работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Право на него возникает после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отдельным категориям работников (не увольняющимся) отпуск предоставляется по их желанию до истечения шести месяцев: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до 18 лет; усыновившим ребёнка в возрасте до трёх месяцев; мужьям в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам; работникам, отозванным из отпуска (в части неиспользованного отпуска).

В стаж, дающий право на отпуск, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, выходные и праздничные дни;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении;
• время отстранения от работы не по вине работника.

В стаж не включаются: отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в году; отпуск по уходу за ребёнком до достижения им установленного возраста; отсутствие на работе без уважительных причин.

¶Дополнительные отпуска

Помимо основного, законодательство предусматривает дополнительные оплачиваемые отпуска. Они предоставляются:

• за работу с вредными и (или) опасными условиями труда — минимум 7 календарных дней (ст. 117);
• за особый характер работы — не менее 14 календарных дней (ст. 118);
• работникам с ненормированным рабочим днём — не менее 3 календарных дней (ст. 119);
• в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Суммарная продолжительность ежегодного основного и дополнительных отпусков не может превышать 180 календарных дней (без учёта отпусков, предоставляемых работникам в связи с вредными условиями труда).

¶Порядок предоставления

Отпуска предоставляются по графику отпусков, который составляется не позднее чем за две недели до наступления календарного года и утверждается работодателем с учётом мнения выборного профсоюзного органа. График обязателен как для работодателя, так и для работника. Дату начала отпуска работодатель обязан известить работника под подпись не позднее чем за две недели до её начала.

По письменному заявлению работника допускается разделение отпуска на части, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшиеся части могут быть предоставлены по одному дню.

¶Расчёт отпускных

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Расчёт производится исходя из среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Для работников, проработавших у работодателя менее года, расчётный период — фактически отработанное время.

Средний дневной заработок определяется по формуле:

СДЗ = ЗП / Д, где ЗП — фактически начисленная заработная плата за расчётный период, Д — количество отработанных дней в расчётном периоде.

Для месяцев с полным отработанным временем Д = 29,3 (среднемесячное число календарных дней, установленное с апреля 2014 года). Если месяц отработан не полностью, расчёт ведётся пропорционально отработанному времени по формуле: 29,3 / число календарных дней месяца × число отработанных календарных дней.

Сумма отпускных = СДЗ × количество календарных дней отпуска.

При расчёте из среднего заработка исключаются: выплаты социального характера (материальная помощь, оплата обучения, питания, проезда), выплаты за периоды, отработанные не полностью, и иные выплаты, не предусмотренные нормативными актами.

¶Замена отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не допускается замена компенсацией отпуска работникам в возрасте до 18 лет, беременным женщинам, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в части дополнительного отпуска за вредность).

¶Отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть предоставлен ему с последующим увольнением (за исключением увольнения за виновные действия). Днём увольнения считается последний день отпуска. Все расчёты с работником, включая выдачу трудовой книжки, производятся до начала отпуска.

¶Выходные дни в отпуске

Календарные выходные дни (суббота, воскресеньенье) включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются на общих основаниях. Государственные праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в его продолжительность, но не удлиняют отпуск сверх 28 календарных дней для основного отпуска — фактически праздники продлевают отдых на число таких дней.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (глава 19, статьи 114—128)
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
• Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1