МП в документах: значение аббревиатуры¶

МП — распространённая аббревиатура, используемая в делопроизводстве, юридических и нормативных документах на русском языке. Наиболее часто МП расшифровывается как «место печати» (отметка о том, где должна быть расположена печать/штамп на бланке или форме документа). В зависимости от контекста аббревиатура может иметь и другие значения.

¶Основное значение: место печати

В бланках документов, типовых формах и шаблох надпись МП (или «М.П.») означает «место печати» — обозначение зоны, где при заверении документа проставляется оттиск печати (штампа) организации. Такая отметка размещается, как правило, в нижней части документа рядом с подписью ответственного лица.

Правила проставления печатей в Российской Федерации регулируются ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Согласно стандарту, при наличии у организации печати оттиск проставляется в месте, обозначенном отметкой «М.П.», так, чтобы он частично перекрывал подпись.

Важно отметить, что с 2016 года оттиск печати не является обязательным реквизитом для большинства организаций: законодательство РФ не требует от юридических лиц (кроме отдельных случаев) иметь и применять печати. Однако на практике многие организации продолжают использовать печати, а отметка «М.П.» сохраняется в типовых формах документов.

¶Другие значения аббревиатуры

В зависимости от контекста документа МП может означать:

• Место подписи — обозначение зоны, где должна быть проставлена подпись уполномоченного лица. Встречается в некоторых типовых формах и шаблонах.
• Министерство просвещения — сокращённое наименование федерального органа исполнительной власти РФ, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования (с 2018 года; до этого — Министерство образования и науки).
• Министерство промышленности и торговли — федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за промышленную и торговую политику государства.
• Муниципальное образование — в документах органов местного самоуправления и нормативных актах субъектов РФ МП иногда используется как сокращение от «муниципальное подразделение» или в составе других обозначений.
• Международный патент — в патентных документах и заявках аббревиатура может использоваться для обозначения международной патентной заявки, поданной в соответствии с Договором о патентной кооперации (PCT).
• Массовый потребитель — в экономических и маркетинговых документах может использоваться для обозначения целевой аудитории массового рынка.

¶МП в нормативных документах и ГОСТах

В государственных стандартах, регламентирующих делопроизводство, аббревиатура МП закреплена как условное обозначение. Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, обязательными реквизитами организационно-распорядительных документов являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, подпись, а также наименование места нахождения (для юридических лиц). Печать в перечень обязательных реквизитов не входит, однако её использование допускается и на практике остаётся распространённым, особенно в документах, связанных с нотариальными действиями, трудовыми книжками, доверенностями и рядом иных случаев, прямо предусмотренных законом.

В типовых формах первичной учётной документации (например, товарная накладная по форме ТОРГ-12, акт выполненных работ) отметка «М.П.» размещается в специально отведённых полях и свидетельствует о том, что документ заверен печатью стороны-участника.

¶МП в международных документах

В международной практике и документах, связанных с интеллектуальной собственностью, МП может обозначать международную патентную заявку, поданную через Всемирную организацию интеллектуальной собственности (ВОИС) в рамках PCT (Patent Cooperation Treaty). Такая заявка позволяет одновременно подать заявку на изобретение во множество стран-участников договора, что упрощает процедуру патентования за рубежом.

¶Практическое применение

При заполнении документов рекомендуется обращать внимание на контекст, в котором встречается аббревиатура МП:

1. В бланках и типовых формах — это, как правило, «место печати».
2. В документах, подписываемых руководителями, рядом с подписью — место для оттиска печати.
3. В нормативных актах и ссылках на органы власти — наименование министерства.
4. В патентных документах — международная патентная заявка.

Правильное прочтение аббревиатуры определяется конкретным документом, его назначением и отраслевой принадлежностью.

¶Источники

• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
• Трудовой кодекс Российской Федерации.
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвёртая) — о знаках различия и реквизитах документов.
• Договор о патентной кооперации (PCT), ВОИС.
• Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту торговой деятельности».