Ламинирование свидетельства о браке¶
Ламинирование свидетельства о браке — процедура нанесения защитной полимерной плёнки на документ, подтверждающий заключение брака, выдаваемый органами ЗАГС Российской Федерации. Многие граждане прибегают к ламинированию с целью сохранить документ от механических повреждений, влаги и выцветания, однако практика показывает, что подобная обработка может создать проблемы при дальнейшем использовании документа.
¶Правовой статус свидетельства о браке
Свидетельство о заключении брака относится к документам строгой отчётности. Оно изготавливается на специальной бумаге с защитными элементами: водяными знаками, микротекстом, защитной сеткой, индивидуальными номером и серией. Бланки строгой отчётности утверждены постановлениями Правительства РФ и Минюста России, а порядок их заполнения и выдачи регулируется Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Документ подтверждает факт государственной регистрации брака и используется при оформлении различных юридических сделок: при получении кредита, приватизации жилья, оформлении наследства, подаче заявления на развод, смене фамилии и в ряде других случаев. Любые повреждения, исправления или нестандартная обработка бланка могут вызвать вопросы у сотрудников, принимающих документ.
¶Позиция ЗАГС и Минюста
Официальная позиция органов ЗАГС сводится к тому, что свидетельство о браке ламинировать не рекомендуется. Причины носят практический характер:
- Повреждение защитных элементов. При нагреве, необходимом для ламинирования, могут деформироваться микротекст, водяные знаки и иные защитные признаки, по которым документ отличают от подделки.
- Затруднение проверки подлинности. Специалисты, принимающие документ, ориентируются на тактильные и визуальные признаки бланка. Плёнка искажает рельеф бумаги и оптические защитные элементы.
- Невозможность внесения исправлений. Если в документе обнаружена ошибка, исправить её под ламинирующей плёнкой не удастся — потребуется замена свидетельства.
- Проблемы при повторной выдаче. При утрате или порче ламинированного документа взамен него выдаётся новое свидетельство, что требует дополнительного заявления и оплаты госпошлины.
Вместе с тем прямого законодательного запрета на ламинирование свидетельства о браке в российском законодательстве нет. Документ не утрачивает юридической силы автоматически после ламинирования, однако на практике уполномоченные органы и банки вправе затребовать переоформление, если плёнка мешает проверке подлинности.
¶Что делать, если документ уже заламинирован
Если свидетельство о браке уже заламинировано, существует несколько вариантов действий:
- Попытаться аккуратно удалить плёнку. При осторожном отделении плёнки (например, с помощью тонкого лезвия или разогрева феном) бумага часто остаётся целой. Однако риск повреждения бланка сохраняется.
- Получить дубликат. В территориальный орган ЗАГС подаётся заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака. Размер госпошлины за выдачу повторного свидетельства составляет 350 рублей (статья 333.26 Налогового кодекса РФ). Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.
- Использовать заверенную копию. Для ряда операций достаточно нотариально заверенной копии документа, что позволяет сохранить оригинал в целости.
¶Альтернативы ламинированию
Для защиты свидетельства от износа существуют более безопасные способы:
- Документ-папка или защитный конверт. Прозрачный конверт предохраняет бумагу от загрязнения и влаги, не изменяя её свойств.
- Плёнка-самоклейка без нагрева. Отдельные виды защитных плёнок наклеиваются без термообработки, однако и они могут затруднять проверку документа.
- Хранение в сухом тёмном месте. Свидетельство рекомендуется хранить вдали от прямого солнечного света, влаги и повышенных температур.
¶Свидетельство о рождении и другие документы
Схожая ситуация складывается с другими документами строгой отчётности: свидетельством о рождении, о расторжении брака, о смерти, паспортом гражданина РФ. Паспорт ламинировать запрещено прямо — это влечёт за собой необходимость его замены. Для свидетельств запрет формально не установлен, но рекомендации Минюста и практика органов ЗАГС сводятся к отказу от ламинирования.
¶Практические рекомендации
Юристы и сотрудники ЗАГС рекомендуют отказаться от ламинирования свидетельства о браке. Документ лучше хранить в защитном конверте или папке. Если ламинирование уже произошло и при использовании возникли сложности, оптимальным решением станет получение дубликата в ЗАГС — процедура не занимает много времени и стоит относительно недорого.
Источники:
- Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
- Налоговый кодекс РФ, статья 333.26
- Постановления Правительства РФ о бланках документов строгой отчётности
- Рекомендации Министерства юстиции РФ по обращению с документами строгой отчётности